SharePoint wordt allang niet meer alleen gebruikt voor document management en team sites.
Ook wordt het gebruikt als zoekmachine, dashboards, bedrijfs-intranet, wiki, blogs en meer. Veel van deze functies vallen onder de noemer ‘portaal’.
Nextgen-portals
Microsoft gaat zijn portals-portfolio nog verder uitbreiden door nieuwe ervaringen aan te bieden.
Deze nieuwe ervaringen zijn gebaseerd op oplossingen die klanten zelf hebben toegepast op het portal-platform van SharePoint.
In de toekomst gaat Office 365 dienen als een platform voor Nextgen-portals die speciaal ontworpen zijn met de volgende kenmerken:
Intelligent; het maakt gebruik van Office Graph om persoonlijke, relevante informatie voor gebruikers te leveren
Sociaal; sociale interacties van Yammer integreren om participatie te stimuleren
Mobiel; gemakkelijk toegankelijk vanaf elk toestel overal ter wereld
Ready-to-go; Snel te gebruiken met gebruiksvriendelijke, mooie intranet portalen. Use more, build less.
Office 365 Video
Office 365 Video is de eerste van vele NextGen Portals die geïntroduceerd gaan worden in Office 365. Eerst wordt Office 365 Video uitgerold aan Office 365 First Release klanten. Begin 2015 zal Office 365 Video wereldwijd beschikbaar worden gemaakt voor alle Office 365 klanten.
Video is één van de sterkste vormen van communicatie.
Office 365 Video geeft organisaties een veilige bestemming om video content te posten, te delen en te ontdekken voor heel het bedrijf.
Of het nu gaat om nieuwe werknemers inwerken tot het distribueren van een CEO bericht, video is vanaf nu een eerste klas methode om interne communicatie te verbeteren.
Met een geweldige user-interface en intuïtieve content management opties is Office 365 Video speciaal ontworpen om aan de eisen van IT-specialisten als ook de eindgebruikers te voldoen.
Aangestuurd door Azure Media Services, eerder nog gebruikt bij de Olympische Spelen (6000+ uren aan video in 18 dagen!), profiteert Office 365 Video van adaptive smooth streaming technology waardoor video playback geoptimiseert wordt voor het apparaat waarop het wordt bekeken.
Ook gebruikt het Yammer en Office Graph om een sociaal en gepersonaliseerde ervaring binnen Office 365 te geven.
Kern Elementen
Office 365 Video bestaat uit 4 kern elementen: 1. Eenvoud, 2. Vindbaarheid en Deelbaarheid, 3. Mobiel en 4. Ingebouwde Beveiliging en Gebruiksgemak:
1. Eenvoud
Om een video te uploaden hoeven gebruikers alleen maar hun video files te drag and droppen naar de web user interface of via hun mobiel te uploaden.
Alleen nog een titel en beschrijving toevoegen en de rest gaat vanzelf.
Je kan een groot aantal verschillende type video files uploaden.
2. Vindbaarheid en Deelbaarheid
Videos zijn makkelijk zoekbaar via enterprise search waarbij het video portaal alleen maar video resultaten laat zien.
Ook zijn alle uploadbare videos te vinden in Office Delve.
Elke video player pagina heeft gemakkelijk toegang om videos te delen via gesprekken in Yammer.
Typ je bericht, voeg een groep toe of een individu om naar toe te zenden en klik op Post.
De conversatie blijft bij de video staan in het video portaal en kan via Yammer bereikt worden.
3. Mobiel
Gebruikers zijn in staat om videos te bekijken en te delen in Office 365 via elk apparaat. Ook is het mogelijk videos te uploaden via hun mobiel apparaat.
4. Ingebouwde Beveiliging en Gebruiksgemak
Het is erg gemakkelijk om de toestemmingen voor de home page vast te leggen via hetzelfde Active Directory powering authentication tool waar alle andere Office 365 onderdelen gebruik van maken.
Dit model geeft admins de mogelijkheid om toestemming voor elk kanaal apart af te stellen.
Deze kanalen zijn makkelijk te maken en toe te wijzen aan gebruikers die op deze manier hun eigen content kunnen managen en specifieke toestemmingen kunnen toewijzen.
In het gehele Office 365 Video portaal is alles encrypted en beveiligd; zowel encryption at-rest en encryption in-transit. Het portaal houdt vast aan de toezeggingen van het Office 365 Vertrouwenscentrum waardoor de videos van een bedrijf geisoleerd en encrypted zijn in alle locaties en alleen toegankelijk zijn voor geauthenticeerde werknemers met toestemming en permissie.
In het kort
Uw bedrijf bloeit wanneer alle werknemers geïnformeerd zijn en zich samen richten op dezelfde belangrijke goals.
Office 365 Video is nog maar de eerste van vele NextGen portalen die in de toekomst zullen worden uitgebracht om u te helpen bij de behoeftes van uw bedrijfs-intranet, uw kennismanagement eisen en faciliteert hoe mensen en groepen zich het best representeren.
Office 365 Video is ontworpen om mobiel, intelligent en ready-to-go te zijn voor uw bedrijf.
