Uw document delen

1. Selecteer Delen.

2. Typ een naam of e-mail en selecteer Verzenden. Of kies Koppeling kopiëren en verzenden zoals u wilt, zoals in een chat of e-mail.

Cocreatie

• Werk op hetzelfde moment samen op het bureaublad of op het web.

• Kleurrijke bellen met namen of initialen geven aan waar iemand in het document werkt.

• Bekijk wijzigingen in realtime terwijl ze worden aangebracht.

Opmerkingen gebruiken, @mention taken toewijzen, Follow-ups toevoegen en controlemodus

• Kies de inhoud waaraan u een opmerking wilt toevoegen. Selecteer Controleren > Nieuwe opmerking om een opmerking toe te voegen.

  Of klik met de rechtermuisknop cel en selecteer Nieuwe opmerking.

• In een opmerking kunt u @mention om de aandacht te trekken op de exacte plaats die u wilt. Als u @mention, kunt u er ook voor kiezen om deze persoon een taak toe te wijzen.

• Klik met de rechtermuisknop ergens in het document en selecteer Nieuwe opvolging om een notitie of herinnering toe te voegen terwijl u in de stroom zit.

• Schakel de revisiemodus in, zodat iedereen de wijzigingen ziet die u aanwijst en de eigenaar van het document de wijzigingen kan accepteren of weigeren.

Bijblijven

Nadat anderen het document hebben bijgewerkt:

• Controleer de activiteit om te zien door wie de wijzigingen zijn aangebracht.

• Blauwe puntjes in het document laten zien waar iemand wijzigingen heeft aangebracht of nieuwe inhoud heeft toegevoegd.

• Klik met de rechtermuisknop op wijzigingen in Accepteren of Weigeren.