3 manieren voor MKB bedrijven om hun mobiel personeel veilig en efficiënt te laten werken

Alhoewel uw bedrijf misschien wat kleiner is, wilt u toch dat uw klanten u herkennen als een krachtige organisatie die goede service biedt aan haar klanten en die alles kan doen wat uw grotere concurrenten ook kunnen doen – en nog beter. Dit betekent vaak dat werknemers die niet gelijk speciaal zijn uitgerust om extern te kunnen werken de mogelijkheid krijgen om aan bedrijfsactiviteiten te werken zonder het comfort van een vaste kantoorplek. Dus met andere woorden, hoe kunt u concurreren met grote bedrijven die het zich kunnen veroorloven om personeel aan te trekken die zich uitsluitend richten op werken terwijl ze onderweg zijn? 

Wanneer u een MKB-bedrijf runt, neemt u waarschijnlijk werknemers in dienst die in staat zijn vele petten te dragen die verder gaan dan hun functieomschrijving. Ze beschikken al over de vaardigheden en kennis, terwijl ze op bezoek zijn bij klanten – zolang ze maar verbonden blijven met bedrijfsmiddelen en informatie. Op dit soort momenten kan de juiste technologie helpen bij het oplossen van drie grote uitdagingen die de effectiviteit van mobiele medewerkers kunnen vergroten of juist verkleinen.

1. Het beheren van verschillende apparaten en applicaties.

Het heeft weinig financiële zin om (bedrijfs) smartphones en tablets (en maandelijkse facturen) te betalen voor werknemers die meer op kantoor blijven dan dat ze onderweg zijn voor zaken. Wanneer ze echter wel de deur uitgaan voor een afspraak, kunt u niet van hen verwachten dat ze hun persoonlijke telefoons en tablets volstoppen met bedrijfsapplicaties en gegevens.

Hiervoor is nu precies de cloud ontworpen. Medewerkers kunnen dezelfde Office 365 software gebruiken, zowel op kantoor als daarbuiten. Ze maken zich geen zorgen over bedrijfssoftware en -gegevens die op hun persoonlijke apparaten waardevolle ruimte innemen, omdat de software vanuit de cloud wordt uitgevoerd zonder dat ze rechtstreeks op externe apparaten hoeft te worden geïnstalleerd. Ze hoeven hun apparaten ook niet vol te stoppen met bedrijfsinfo, omdat alle werk veilig in de cloud staat.

Terwijl u bezig bent, kunnen alle werknemers profiteren van een upgrade naar Windows 10 , die een consistente gebruikerservaring op en buiten de werkplek biedt met touchscreentechnologie, ingebouwde beveiligingsfuncties en zelfs persoonlijke assistentondersteuning van Cortana.

2. Behoud van consistente beveiligingsnormen binnen uw kantoor en buiten.

Medewerkers die apparaten gebruiken die op uw netwerk zijn aangesloten, hebben mogelijk een beperkte toegang tot gevoelige informatie die ook is beschermd tegen virussen en hacking. Maar wat gebeurt er wanneer ze werken met persoonlijke apparaten? Individuele beveiligingsproblemen kunnen op een lukrake manier worden afgehandeld die uw waardevolle bedrijfsinformatie kan bedreigen. Omdat Microsoft de cloud gebruikt om uitgebreide Enterprise Mobility + Security aan te bieden , beschikt u over de tools om het juiste niveau van bescherming te bieden.

Of uw werknemers nu Windows 10-apparaten gebruiken op kantoor of zelfs wanneer ze iOS- of Android-apparaten gebruiken op bezoek bij een klant, u heeft volledige controle over hun toegangsrechten en beveiliging. U behoudt de controle over elke byte van de waardevolle gegevens van uw bedrijf door de toegang per gebruiker te beperken en tegelijkertijd hun persoonlijke apparaten te beschermen tegen beveiligingsbedreigingen.

3. Houd het eenvoudig voor mobiele medewerkers.

U kunt niet van medewerkers die af en toe buiten de deur op locatie werken verwachten dat ze een vrachtwagen vol wachtwoorden onthouden, ingewikkelde regels volgen en inconsistent ontworpen software-apps moeten leren gewoon om hun werk onderweg te kunnen doen.

Microsoft neemt een holistische benadering van alle mobiliteitsproblemen via desktopvirtualisatie wat de gebruikerservaring vereenvoudigt door consistentie. Dit betekent dat één wachtwoord ze overal brengt waar ze moeten zijn en biedt externe toegang tot dezelfde Windows-apps die ze op kantoor gebruiken, terwijl ze beveiligd blijven zonder hen te dwingen na te moeten denken over beveiliging.

U hoeft geen groot geld te betalen om op afstand zaken te doen met Microsoft 365.

Wanneer een klant plotselinge plaatselijke assistentie nodig heeft, heeft u misschien niet de luxe om een teamlid te sturen die zich toelegt op het bieden van ondersteuning op afstand. U kunt in-house personeel echter wel uitzenden, mits zij een goede toegang hebben tot bedrijfsgegevens en communicatie zonder dat dure speciale apparatuur en training vereist is.

Goed nieuws: de kosten van het hebben van de juiste technologie zijn schaalbaar. Of u nu een toegewijde externe medewerker hebt of niet, u kunt het zich veroorloven om op afstand zaken te doen, net zoals uw grote concurrenten. Je hoeft niet groot te zijn, zolang je maar de juiste technologie bezit.