OfficeGrip_logo

Beheer uw verouderde gegevens met Microsoft 365 Archive

Momenteel in de preview-versie

Vaak is het voor organisaties essentieel om inactieve of verouderde gegevens gedurende langere tijd te bewaren voor toekomstig gebruik. Microsoft 365 Archive (momenteel in de preview-versie) biedt een kosteneffectieve opslagoplossing voor inactieve SharePoint-sites. Met deze functie kunnen inactieve gegevens worden verplaatst naar een “koude opslaglaag” (archief) binnen SharePoint.

microsoft-365-archive-foto

Belangrijke voordelen

  • Snelheid: Ultrasnelle archivering van sites van elke grootte.

 

  • Kostenbesparingen: Lagere opslagkosten buiten uw licentie toegewezen Microsoft 365-opslagquotum.

 

  • Metagegevens zonder verlies: Een site behoudt alle metagegevens en machtigingen bij het opnieuw activeren.

 

  • Opschoning: Expliciete scheiding tussen actieve en inactieve inhoud om de levenscyclus van uw site te beheren.

Hoe werkt het?

Wanneer een site wordt gearchiveerd, gaat deze naar een expliciet koudere laag en verbruikt deze niet langer het actieve opslagquotum van een tenant. In plaats daarvan wordt het opslagverbruik geactiveerd voor Microsoft 365 Archive. Houd er rekening mee dat een gearchiveerde site niet langer toegankelijk is voor gebruikers buiten Microsoft Purview of de zoekfunctie voor beheerders.

microsoft-365-archive

Voorwaarden

  • Preview: Microsoft 365 Archive bevindt zich momenteel in de preview-fase en kan nog worden gewijzigd.

 

  • Implementatie: Beheerders moeten website-eigenaren en eindgebruikers op de hoogte stellen voordat een site wordt gearchiveerd.

 

  • Meer functies: Er worden meer functies geïmplementeerd zodra deze beschikbaar zijn.
  •  

Wilt u tijdig voorbereid zijn voordat uw organisatie tegen de grenzen van de SharePoint-opslag aanloopt? Ontdek dan de voordelen van Microsoft 365 Archive! Als betrouwbare Microsoft-partner houden wij u op de hoogte over de definitieve release-datum en helpen wij u graag bij het gebruik van deze nieuwe functies.

SharePoint succesvol inrichten

Meer informatie over SharePoint nodig?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download het gratis eBook:

SharePoint succesvol inrichten

SharePoint succesvol inrichten

Meer lezen

Achtergrond

Secure7: Versterking van uw cyberweerbaarheid in het licht van NIS2

Cybersecurity is een cruciaal onderwerp in onze steeds meer gedigitaliseerde wereld. Het beschermt onze gegevens, systemen en infrastructuur tegen kwaadwillende aanvallen en bedreigingen. Met de voortdurende groei van technologie en het toenemende aantal cyberaanvallen, wordt het waarborgen van digitale veiligheid steeds urgenter.

Lees meer...
header-nis2-self-assessment-8
Beveiliging

Nieuw! Het OfficeGrip NIS2 Self Assessment

Met trots kondigen wij in dit blog de lancering van het OfficeGrip NIS2 Self Assessment aan. Dit Assessment is speciaal ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het navigeren door de complexiteit van de aanstaande NIS2-regelgeving. Deze kosteloze online zelfevaluatie kunt u inzetten om inzicht te krijgen in hoeverre uw organisatie impact gaat ervaren van de NIS2 wetgeving en in welke mate u al voldoet aan de beoogde NIS2 cyberveiligheid maatregelen.

Lees meer...
copilot-nederlands
Achtergrond

Copilot for Microsoft 365 nu beschikbaar in het Nederlands

Goed nieuws voor alle Nederlanders! Eerder was Microsoft Copilot al beschikbaar in het Engels, maar nu kunnen Nederlandse gebruikers ook vragen stellen en antwoorden ontvangen in hun eigen taal. Dit zal de efficiëntie van deze revolutionaire tool nog verder vergroten!

Lees meer...

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!