Ontdek de nieuwe functie ‘Inbox prioriteren’

Met Copilot in Outlook.

Microsoft heeft een krachtige nieuwe functie in Outlook geïntroduceerd: ‘Inbox prioriteren’. Copilot in Outlook helpt gebruikers om hun e-mail efficiënter te beheren door automatisch prioriteit toe te kennen aan binnenkomende berichten.​

Wat is ‘Inbox prioriteren’?

‘Inbox prioriteren’ is ontworpen om gebruikers te helpen zich te concentreren op de belangrijkste e-mails. Copilot analyseert inkomende berichten en markeert ze als hoog, normaal of laag prioriteit, gebaseerd op factoren zoals:​

  • De afzender en hun rol binnen de organisatie
  • De inhoud en urgentie van het bericht
  • Relevantie voor lopende projecten of besproken onderwerpen​

Gebruikers kunnen Copilot ook instrueren om specifieke onderwerpen, trefwoorden of contactpersonen als belangrijk te beschouwen, waardoor e-mails die hieraan voldoen automatisch als hoge prioriteit worden gemarkeerd.

Hoe activeer je deze functie?

Om ‘Inbox prioriteren’ te gebruiken, volg je deze stappen:​

  1. Controleer je licentie: Zorg ervoor dat je beschikt over een Microsoft 365 Copilot-licentie.
  2. Update Outlook: Werk je Outlook-app bij naar de nieuwste versie.
  3. Activeer Copilot: Klik op het Copilot-pictogram in de werkbalk van Outlook.
  4. Configureer prioriteiten: Gebruik de setup-wizard om aan te geven welke onderwerpen, trefwoorden of afzenders voor jou belangrijk zijn.​

Let op: deze functie is beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows en op het web.

Belangrijke aandachtspunten

  • Beperkingen: De functie werkt alleen in je hoofd-inbox en niet in andere mappen of gedeelde mailboxen.
  • Gefaseerde uitrol: Microsoft rolt deze functie gefaseerd uit. Er is een limiet aan het aantal gebruikers dat zich in de eerste fase kan aanmelden, dus wees er snel bij.
  • Aanpasbaarheid: Gebruikers kunnen Copilot leren welke e-mails voor hen belangrijk zijn, waardoor de prioritering steeds beter aansluit bij individuele behoeften. ​

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Voor organisaties biedt ‘Inbox prioriteren’ een kans om de e-mailproductiviteit te verhogen. Door gebruikers te helpen zich te concentreren op de belangrijkste berichten, kunnen ze efficiënter werken en sneller reageren op cruciale communicatie.

Bij OfficeGrip adviseren we organisaties om:

  • Training te bieden: Zorg ervoor dat medewerkers begrijpen hoe ze de functie kunnen activeren en configureren.
  • Feedback te verzamelen: Moedig gebruikers aan om feedback te geven over hun ervaringen, zodat de functie verder geoptimaliseerd kan worden.
  • Beleidslijnen te herzien: Evalueer of bestaande e-mailbeleid en -procedures moeten worden aangepast in het licht van deze nieuwe functionaliteit.

Conclusie

‘Inbox prioriteren’ is een veelbelovende toevoeging aan Copilot for Microsoft 365 die gebruikers helpt om hun e-mailbeheer te stroomlijnen. Door belangrijke berichten automatisch te markeren, kunnen gebruikers zich beter concentreren op wat er echt toe doet.​

Wil je meer weten over hoe deze functie jouw organisatie kan helpen? Neem contact op met OfficeGrip voor een demonstratie van de mogelijkheden!

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download

Download het gratis eBook:

Stappenplan voor het implementeren van Copilot for Microsoft 365 in uw organisatie

Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001