Wat is het verschil tussen communicatiesites en hubsites in SharePoint

SharePoint, het samenwerkingsplatform van Microsoft, biedt verschillende soorten sites om aan uiteenlopende behoeften te voldoen. Twee van de meest gebruikte site-typen zijn de communicatiesite en de hubsite.

Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, vervullen ze elk een heel ander doel. Waar een communicatiesite zich richt op het verspreiden van informatie naar een breed publiek, is een hubsite bedoeld om structuur en samenhang te brengen tussen meerdere SharePoint-sites.

In dit artikel gaan we dieper in op de verschillen tussen deze twee typen sites. We leggen uit wat ze zijn, wanneer je ze gebruikt, en hoe ze elkaar kunnen versterken binnen een goed doordachte SharePoint-omgeving.

Inhoudsopgave

Wat is een communicatiesite in SharePoint

Een communicatiesite in SharePoint is ontworpen om informatie breed te delen met een groot publiek binnen je organisatie. In tegenstelling tot een teamsite, die gericht is op samenwerking binnen een kleine groep, draait het bij een communicatiesite vooral om eenrichtingsverkeer: van de afzender naar de lezer.

SharePoint-communicatie-site-01

Belangrijkste kenmerken

  • Visueel aantrekkelijk: Communicatiesites bieden veel mogelijkheden voor branding, afbeeldingen, webonderdelen en een strakke layout. Ideaal voor het presenteren van content op een professionele manier.
  • Informatiegericht: Denk aan nieuwsberichten, beleidsdocumenten, handleidingen, of aankondigingen. De site is bedoeld om te informeren, niet om samen te werken.
  • Beperkte bewerkrechten: Meestal zijn slechts een paar mensen verantwoordelijk voor het beheren van de content, terwijl de rest van de organisatie alleen leesrechten heeft.
  • Responsief ontwerp: De layout past zich automatisch aan voor mobiel, tablet en desktop, wat zorgt voor een consistente gebruikerservaring.

Typische toepassingen

  • Intranetpagina’s voor de hele organisatie
  • Nieuwsportalen van de communicatieafdeling
  • HR-portals met personeelsinformatie
  • Directieberichten of strategische updates

Waarom kiezen voor een communicatiesite

Als je een boodschap hebt die je duidelijk, professioneel en breed wilt verspreiden — zonder dat je input of samenwerking van de lezer verwacht — dan is een communicatiesite de juiste keuze. Het is dé manier om belangrijke informatie centraal en overzichtelijk aan te bieden.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Wat is een hubsite in SharePoint

Een hubsite in SharePoint is geen op zichzelf staande site met eigen content, maar eerder een structurerende laag die meerdere SharePoint-sites met elkaar verbindt. Denk aan een hubsite als een soort kapstok waaraan je teamsites en communicatiesites kunt ophangen om zo een logische, samenhangende structuur te creëren.

Belangrijkste kenmerken

  • Gedeelde navigatie: Alle gekoppelde sites krijgen automatisch een consistente bovenste navigatiebalk, wat zorgt voor een uniforme gebruikerservaring.
  • Gedeelde branding: Kleuren, logo’s en thema’s worden overgenomen door de gekoppelde sites, wat zorgt voor visuele eenheid.
  • Verbeterde zoekfunctionaliteit: Gebruikers kunnen zoeken over alle gekoppelde sites heen, wat het vinden van informatie makkelijker maakt.
  • Flexibel en schaalbaar: Je kunt eenvoudig sites toevoegen of loskoppelen van een hubsite, zonder dat je de inhoud hoeft te verplaatsen.

Typische toepassingen

  • Structureren van een intranet met meerdere afdelingen (bijv. HR, IT, Marketing).
  • Samenbrengen van project- of teamsites onder één overkoepelend thema.
  • Organiseren van content rond een bepaald onderwerp, regio of business unit.

Waarom kiezen voor een hubsite

Als je organisatie meerdere SharePoint-sites heeft die inhoudelijk of organisatorisch bij elkaar horen, dan biedt een hubsite structuur, overzicht en consistentie. Het helpt gebruikers sneller de juiste informatie te vinden en zorgt voor een herkenbare look & feel.

SharePoint templates

Vergelijking: Communicatiesite vs. Hubsite

Hoewel zowel communicatiesites als hubsites een rol spelen in het structureren en verspreiden van informatie binnen SharePoint, vervullen ze totaal verschillende functies. Hieronder zie je een overzichtelijke vergelijking:

Kenmerk
Communicatiesite
Hubsite
Doel
Informatie breed delen met een groot publiek
Structuur en samenhang creëren tussen meerdere sites
Content
Bevat eigen content zoals nieuws, documenten, pagina’s
Bevat geen eigen content; fungeert als verbindende laag
Gebruikersinteractie
Eenrichtingsverkeer (lezen)
Navigatie en structuur, geen directe contentinteractie
Navigatie
Lokaal voor de site zelf
Gedeeld over alle gekoppelde sites
Branding
Uniek per site
Gedeeld thema over alle gekoppelde sites
Zoekfunctionaliteit
Beperkt tot de site zelf
Zoekt over alle gekoppelde sites heen
Gebruiksscenario’s
Intranet, nieuwsportaal, HR-pagina
Overkoepelende structuur voor afdelingen of thema’s
Beheer
Contentbeheer door communicatie- of HR-teams
Structuurbeheer door IT of intranetbeheerders

Hoe werken ze samen?

Een communicatiesite kan prima onderdeel zijn van een hubsite. Bijvoorbeeld:

  • Je hebt een communicatiesite voor HR, een voor IT, en een voor Marketing.
  • Deze sites koppel je aan een hubsite “Intranet”.
  • Resultaat: één centrale navigatie, gedeelde branding, en betere vindbaarheid van informatie.
voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-02

Wanneer kies je welke

Het kiezen tussen een communicatiesite en een hubsite hangt volledig af van wat je wilt bereiken binnen je SharePoint-omgeving. Beide hebben hun eigen kracht, maar ze dienen verschillende doelen.

Kies een communicatiesite als:

  • Je informatie breed wilt verspreiden binnen de organisatie.
  • Je een professioneel ogende pagina nodig hebt voor nieuws, beleid of aankondigingen.
  • Slechts een paar mensen content beheren, en de rest vooral lezer is.
  • Je een afzonderlijke afdeling of onderwerp wilt presenteren (zoals HR, IT, of interne communicatie).

Kies een hubsite als:

  • Je meerdere SharePoint-sites hebt die inhoudelijk of organisatorisch verbonden zijn.
  • Je een centrale navigatie en consistente branding wilt over meerdere sites heen.
  • Je gebruikers wilt helpen om sneller informatie te vinden via gedeelde zoekfunctionaliteit.
  • Je een schaalbare structuur wilt opzetten die meegroeit met je organisatie.

In de praktijk gebruik je ze vaak samen. Een communicatiesite kan bijvoorbeeld onderdeel zijn van een hubsite, zodat je zowel aantrekkelijke content als een logische structuur biedt.

overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

Ga er mee aan de slag

Hoewel communicatiesites en hubsites in SharePoint vaak naast elkaar bestaan, vervullen ze elk een unieke rol binnen je digitale werkomgeving.

  • Een communicatiesite is ideaal voor het delen van informatie met een breed publiek. Het is de plek waar je nieuws, beleid en belangrijke updates professioneel presenteert.
  • Een hubsite daarentegen biedt structuur en samenhang. Het verbindt meerdere sites met elkaar en zorgt voor een consistente gebruikerservaring via gedeelde navigatie en branding.

Door deze twee site-typen strategisch te combineren, kun je een krachtig en schaalbaar intranet opbouwen dat zowel informatief als overzichtelijk is. Of je nu een communicatieprofessional bent die content wil publiceren, of een IT-beheerder die structuur wil aanbrengen — het begrijpen van deze verschillen helpt je om SharePoint optimaal in te zetten.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Hulp nodig bij het correct inrichten van uw SharePoint omgeving?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001