Nieuwe functies voor het samenvatten van lange documenten in Microsoft Word met Copilot

🔐TL;DR

Microsoft heeft nieuwe functies in Word geïntroduceerd om lange documenten efficiënter samen te vatten. Met Copilot kunnen gebruikers nu documenten tot 3.000 pagina’s samenvatten en kiezen uit verschillende samenvattingslengtes (kort, standaard, gedetailleerd). 

Deze updates zijn beschikbaar voor zowel de web- als desktopversies van Word. 

Microsoft heeft onlangs nieuwe functies geïntroduceerd in Word, gericht op het verbeteren van de mogelijkheden voor het samenvatten van lange documenten. Deze updates zijn ontworpen om gebruikers te helpen efficiënter te werken en sneller toegang te krijgen tot de kerninformatie van uitgebreide teksten.

Met de integratie van Copilot kunnen gebruikers nu profiteren van geavanceerde samenvattingsopties die documenten tot 3.000 pagina’s kunnen verwerken en verschillende samenvattingslengtes bieden. Deze innovaties beloven de manier waarop gebruikers lange documenten samenvatten en verwerken aanzienlijk te verbeteren.

Nieuwe Copilot updates in Microsoft Word

Microsoft heeft enkele belangrijke updates doorgevoerd in Word om de mogelijkheden voor het samenvatten van lange documenten te verbeteren. Deze updates zijn ontworpen om gebruikers te helpen efficiënter te werken en sneller toegang te krijgen tot de kerninformatie van uitgebreide teksten. Hier zijn de belangrijkste nieuwe functies:

  • Verhoging van de Maximale Documentgrootte:

    • Voorheen was er een limiet aan de grootte van documenten die konden worden samengevat. Met de nieuwe updates kunnen nu documenten tot 3.000 pagina’s worden samengevat. Dit is een aanzienlijke verbetering die vooral nuttig is voor gebruikers die met zeer uitgebreide documenten werken.

  • Verschillende Samenvattingslengtes:

    • Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om verschillende samenvattingslengtes te bekijken. Dit biedt meer flexibiliteit en maakt het mogelijk om snel de meest relevante informatie te verkrijgen, afhankelijk van de specifieke behoeften van de gebruiker.

  • Gedetailleerde Samenvattingen:

    • Naast de standaard samenvatting is er nu een optie voor meer gedetailleerde samenvattingen. Deze functie is ontworpen om uitgebreide documenten effectief samen te vatten, waardoor gebruikers snel de belangrijkste punten kunnen begrijpen zonder door honderden pagina’s te hoeven bladeren.

  • Integratie van Copilot:

    • Copilot speelt een cruciale rol bij het genereren van samenvattingen. Gebruikers kunnen eenvoudig een bestaand document openen en de samenvatting bekijken. Met Copilot kunnen nieuwe samenvattingen worden gegenereerd door een paar eenvoudige stappen te volgen. Bovendien kunnen gebruikers schakelen tussen verschillende samenvattingslengtes om de meest relevante informatie te verkrijgen.
  •  

Deze updates in Microsoft Word beloven de manier waarop gebruikers lange documenten samenvatten en verwerken aanzienlijk te verbeteren, waardoor ze efficiënter en effectiever kunnen werken.

Hoe het werkt

Samenvatten-Microsoft-Word-Document-Copilot-01
  1. Open een bestaand document in Microsoft Word op je desktop, of navigeer naar Word voor het web. 

  2. Als je al toegang hebt tot de samenvatting bovenaan je document, open deze dan door op Meer weergeven te klikken of uit te vouwen met de chevron. Als je geen toegang hebt tot de samenvatting, vraag Copilot om er een te maken door Home > Copilot te selecteren en vervolgens Samenvat dit document in het chatvenster in te voeren. Bekijk de samenvatting die Copilot genereert en gebruik deze zoals hij is als je tevreden bent met het resultaat, of genereer een nieuwe. 

  3. Als je wilt schakelen tussen samenvattingslengtes, open dan het dropdownmenu onder de samenvatting en selecteer Kort (een korte alinea), Standaard (belangrijkste punten samengevat) of Gedetailleerd (een uitgebreide samenvatting).

Beschikbaarheid

De nieuwe functies zijn beschikbaar in Word voor het web en de desktopversie van Word, zowel voor Windows als Mac. 

  • Windows: Version 2503 (Build 18623.20042) or later.
  • Mac: Version 16.96 (Build 25031738) or later.

Dit betekent dat een breed scala aan gebruikers kan profiteren van de verbeterde samenvattingsmogelijkheden, ongeacht hun platform.

Ga zelf aan de slag

De nieuwe functies in Microsoft Word, ondersteund door Copilot, bieden aanzienlijke verbeteringen voor het samenvatten van lange documenten. Met de mogelijkheid om documenten tot 3.000 pagina’s samen te vatten en verschillende samenvattingslengtes te kiezen, kunnen gebruikers efficiënter werken en sneller toegang krijgen tot de belangrijkste informatie. Deze innovaties maken het eenvoudiger om uitgebreide teksten te verwerken en de kernpunten te begrijpen, wat de algehele productiviteit en gebruikservaring verbetert. 

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Romana-Baboeram
Romana denkt graag
met u mee.