Copilot in Excel maakt data zoeken en importeren eenvoudiger

📊TL;DR

Microsoft heeft Copilot in Excel uitgebreid met functies om gegevens te zoeken en te importeren via natuurlijke taal. Gebruikers kunnen nu informatie ophalen van het web, interne documenten, organisatiegegevens en andere Excel-bestanden—zonder complexe stappen of formules.

De functie is beschikbaar voor Beta Channel-gebruikers met de juiste licentie en instellingen. Er zijn nog enkele beperkingen, zoals ondersteuning alleen voor bestanden op SharePoint of OneDrive.

Kortom: sneller en slimmer werken met data in Excel is nu binnen handbereik.

Microsoft heeft een nieuwe functie aangekondigd voor Copilot in Excel die het zoeken en importeren van gegevens aanzienlijk vereenvoudigt. Deze uitbreiding stelt gebruikers in staat om zowel webgegevens als interne en organisatorische informatie rechtstreeks in hun spreadsheets te halen, zonder hun workflow te onderbreken.

Data-analyse is voor veel professionals een tijdrovende en complexe taak. Het verzamelen, voorbereiden en analyseren van gegevens vereist vaak meerdere tools en stappen. Microsoft heeft Copilot in Excel uitgebreid met mogelijkheden om dit proces intuïtiever en efficiënter te maken.

Gebruikers kunnen nu:

Wat gebruikers nu kunnen doen met Copilot in Excel

Gebruikers kunnen nu:

  • Webinhoud doorzoeken: Zoek direct vanuit Excel naar openbare informatie zoals statistieken, datums of lijsten. Bijvoorbeeld: een lijst van landen met hun wisselkoersen ophalen en direct in een tabel plakken.
  • Interne documenten raadplegen: Vraag Copilot om bijvoorbeeld aankondigingen uit een Word-document op te sommen en deze in een spreadsheet te plaatsen.
  • Organisatorische gegevens opvragen: Laat Copilot een lijst genereren van medewerkers die onder een specifieke manager vallen.
  • Gegevens uit andere Excel-bestanden importeren: Een veelgevraagde functie is het importeren van gegevens uit andere Excel-bestanden. Waar dit eerder via Power Query moest, kan dit nu met een eenvoudige beschrijving in natuurlijke taal. Copilot zoekt het juiste bestand en importeert de gewenste tabel als een vernieuwbare koppeling. Als de brongegevens worden bijgewerkt, gebeurt dat automatisch ook in de spreadsheet.

Hoe het werkt

  1. Op het tabblad Start in Excel selecteer je Copilot.

  2. Stel Copilot een vraag over de gegevens die je zoekt.

  3. Stel vervolgvragen op basis van de antwoorden van Copilot totdat je tevreden bent met het resultaat.

    Let op: voor resultaten uit externe gegevensbronnen moet je controleren of er referenties aan het einde van het antwoord staan.

Voorbeelden om te proberen

  • “Zoek op het web naar een reisschema voor een maandlange reis door Europa in tabelvorm.”
  • “Zoek op het web naar een lijst van 15 Spaanse woorden op gemiddeld niveau met hun vertaling.”
  • “Laat me de vergaderingen en taken van volgende week zien in een tabel.”
  • “Geef een overzicht van de e-mails van gisteren in een tabel, met afzender, onderwerp en belangrijkheid.”

Bekende beperkingen

  • Het importeren van vernieuwbare gegevens wordt alleen ondersteund voor Excel-bestanden met tabellen die zijn opgeslagen op SharePoint of OneDrive.
  • Het gelijktijdig aanspreken van gegevens in het werkboek en het opvragen van externe gegevens wordt nog niet volledig ondersteund.

Vereisten

Om deze functie te gebruiken, heb je nodig:

  • Een Copilot-licentie (meer informatie over licenties voor consumenten en bedrijven is beschikbaar via Microsoft).
  • Een stabiele internetverbinding.
  • Webzoekfunctie ingeschakeld (voor zoeken op het web).
  • Als Copilot meldt dat het geen toegang heeft tot je organisatiegegevens, controleer dan of Restricted SharePoint Search is ingeschakeld (voor Enterprise Search).

Beschikbaarheid

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van het Beta-kanaal die voldoen aan de bovenstaande vereisten en draaien op:

  • Windows: versie 2503 (build 17729.20000) of nieuwer.
  • Mac: versie 16.87 (build 24053110) of nieuwer.

De update voor Copilot in Excel zal binnenkort ook beschikbaar worden voor gebruikers van Excel voor het web.

Ga zelf aan de slag

Met deze nieuwe mogelijkheden in Copilot voor Excel wordt het werken met data niet alleen sneller, maar ook slimmer. Of je nu informatie van het web nodig hebt, interne documenten wilt analyseren of gegevens uit andere bestanden wilt samenvoegen—Copilot helpt je om dit allemaal in natuurlijke taal te doen, zonder ingewikkelde formules of handmatige stappen.

Ben je benieuwd hoe dit jouw werk kan versnellen? Controleer of je aan de vereisten voldoet en probeer het zelf uit in de nieuwste versie van Excel. Zo ontdek je direct hoe krachtig en toegankelijk data-analyse kan zijn met behulp van AI.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Romana-Baboeram
Romana denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001