People Centric Workplace

Breng veiligheid, productiviteit en kosten in balans met een persona-gedreven Microsoft-werkplek.

De drie pijlers - Kosten, productiviteit, veiligheid

Nieuwe wet- en regelgeving (o.a. NIS2 en GDPR), stijgende IT-kosten en hogere eisen aan de digitale werkplek vragen om keuzes. De People Centric Workplace brengt veiligheid, productiviteit en kosten in balans, afgestemd op hoe mensen écht werken.

De PCW vertaalt deze pijlers naar concrete keuzes in beleid, tooling en adoptie. Veiligheid borgt identiteiten en data, productiviteit stroomlijnt werkstromen en kennisdeling, en kosten zorgen voor right-sizing en schaalbaarheid. Samen vormen ze een meetbare basis voor je roadmap en businesscase.

Kostenbeheersing

Rightsizing van licenties, voorspelbare prijs per gebruiker en duidelijke SLA’s. Geen verrassingen.

Bundels per rol (Good/Better/Best)
Maandelijks overzicht & advies
Transparante onboarding

Productiviteit

Copilot-ready informatie-architectuur, Teams /SharePoint /OneDrive die werkt voor mensen, niet andersom.

Slimme sjablonen & automatisering
Adoptieprogramma per persona
Meetbare outcome-KPI’s

Veiligheid

Zero Trust, Conditional Access, Intune-hardened endpoints en Defender XDR. Doorlopend gemonitord.

MFA & CA baseline zonder frictie
DLP en retentie per dataklasse
Secure Score-rapportage

Persona's - De kern van de People Centric Workplace

Niet iedereen heeft dezelfde risico’s en taken. We vertalen de drie pijlers naar herkenbare Persona’s, per profiel de juiste mix van beveiliging, productiviteit en kosten.

Directie

Eindverantwoordelijk, hoge impact en externe exposure; werkplek moet frictieloos én aantoonbaar veilig zijn.

Beveiliging: Hoog

Productiviteit: Hoog

Kosten: Hoog

Maximale beveiliging en productiviteit; kosten bewust hoger door premium controls en vergader-/telefoniefunctionaliteit.

Management

Team- en project verantwoordelijk; sterke samenwerking en rapportage nodig met solide beveiliging.

Beveiliging: Hoog

Productiviteit: Hoog

Kosten: Midden

Hoge productiviteit en stevige beveiliging; kosten midden/hoog afhankelijk van telefonie en data-eisen.

Medewerker

Operationele kenniswerker; basis stabiel, eenvoudig en snel zonder overmaat aan features.

Beveiliging: Midden

Productiviteit: Mid/Hoog

Kosten: Laag

Gebalanceerde beveiliging en solide productiviteit op kernapps; kosten laag door right-sizing licenties.

Frontline

Balie/veld-/winkelprofiel met nadruk op bereikbaarheid en planning, vaak op gedeelde devices.

Beveiliging: Basis

Productiviteit: Gefocust

Kosten: Zeer laag

Beveiliging op shared/kiosk-devices; productiviteit gefocust op telefonie en agenda; zeer lage kosten.

Iedere medewerker de juiste werkplek

In veel organisaties krijgen medewerkers standaard dezelfde digitale werkomgeving, maar de realiteit is dat niet iedereen dezelfde mate van beveiliging, flexibiliteit of ondersteuning nodig heeft. De persona-aanpak voorkomt over- en onder investering: een directielid werkt veilig met maximale bescherming, terwijl een ondersteunende medewerker profiteert van eenvoud en snelheid.

Huidige set-up

Basis profiel

Alle medewerkers

Persona's

Directie

Management

Medewerker

Frontline

Productiviteit

Met behulp van intuïtieve tools en snelle digitale hulp.

70%

85%

50%

Veiligheid

Afgestemd op het risicoprofiel van de Persona.

90%

100%

60%

30%

Kosten

Transparant, want u betaalt alleen voor wat een Persona écht nodig heeft.

70%

90%

60%

35%

Geen one-size-fits-all, maar maatwerk per medewerker

Met onze persona-aanpak krijgt elke functiegroep, van directie tot receptie, een digitale werkomgeving die past bij hun rol.

Dit voorkomt over- of onderinvesteringen en verhoogt adoptie, productiviteit én tevredenheid. Zo sluit IT écht aan op de dagelijkse praktijk.

Niet meer beveiligen, maar slimmer beveiligen

Elke medewerker krijgt precies het juiste beveiligingsniveau, afgestemd op functie, werkstijl en risico. Dankzij onze Zero Trust-aanpak en Microsoft Secure Score werken gebruikers veilig zonder extra gedoe. Beveiliging wordt zo onzichtbaar geïntegreerd in de werkplek, geen obstakel, maar een vanzelfsprekendheid.

Eén vast bedrag per persona, geen verrassingen

Na livegang blijft de werkplek niet aan zijn lot over. Onze supportdesk, monitoring en standaard processen zorgen voor rust in de tent. Voor management en directie leveren we aanvullende inzichten en rapportages waar nodig.

Technologie die ondersteunt in plaats van vertraagt

De People Centric Workplace stroomlijnt samenwerken met tools als Teams, SharePoint, OneDrive en Copilot. Dankzij slimme integraties en AI-ondersteuning kunnen medewerkers zich focussen op hun kerntaken, zonder afleiding door trage processen of versnipperde systemen.

Voldoe aan NIS2, GDPR en ISO-normen, standaard.

De werkplek is ontworpen rondom actuele wet- en regelgeving. Compliance is ingebouwd, niet achteraf toegevoegd. Via dashboards en rapportages toon je eenvoudig aan dat je organisatie voldoet aan de hoogste beveiligingsstandaarden, zonder extra administratieve last.

Bewezen resultaat bij klanten

De impact van de People Centric Workplace voor Kringloop warenhuis Het Goed

45% lagere IT-kosten, meer tijd voor kerntaken met AI & data, compliance als vanzelfsprekendheid.

Roadmap naar resultaat

Transparant traject met duidelijke mijlpalen en jij houdt de regie.

Intake & doelen

We verzamelen context, risico’s en doelstellingen om scope en succescriteria scherp te krijgen.

Overname omgeving as-is

We nemen het beheer van de huidige omgeving over met minimale verstoring: inventariseren, stabiliseren en direct de eerste quick wins doorvoeren.

Persona-design

We definiëren rollen en werkstijlen en vertalen die naar beveiliging, apps en devices.

Security baseline

We leggen de Zero Trust-baseline vast: identity & access, endpointbeheer, data‑bescherming en kernpolicies conform best practices.

Adoptie & training

We activeren gebruikers met gerichte communicatie, workshops en onboarding per persona.

Optimalisatie en doorontwikkeling

Doorlopend verbeteren met usage‑inzichten: feature‑adoptie, kostenoptimalisatie en roadmap‑releases.

De voordelen van de People Centric Workplace

Een managed People Centric Workplace biedt een productieve en veilige werkomgeving voor uw medewerkers, klaar voor de toekomst.

Kostenbesparing: Right‑sizing van licenties per persona en consolidatie van tooling. Gestandaardiseerd beheer verlaagt TCO en schaalt eenvoudig op of af; routinewerk kan worden geautomatiseerd met AI waar passend.
Productiviteit: Persona‑gericht werken met Microsoft 365 zorgt voor samenwerken zonder frictie. Medewerkers kunnen altijd en overal veilig werken met Teams, SharePoint en OneDrive en zijn klaar voor Copilot‑scenario’s.
Veiligheid: Zero‑Trust per persona met identity, device en data‑bescherming. Policies en labels borgen compliance; inzicht en sturing via rapportages zoals Secure Score.

OPLOSSINGEN