Microsoft verwijdert private channels in Teams zonder interne eigenaar

Actie vereist voor 5 juni 2026.

🔐TL;DR

Microsoft heeft de afgelopen maanden private channels in Microsoft Teams gemigreerd naar een nieuwe architectuur. De meeste kanalen zijn inmiddels succesvol gemigreerd, maar een aantal kanalen blokkeert de migratie en vereist handmatige actie van een IT-beheerder. Gebeurt dat niet vóór 5 juni 2026, dan worden deze kanalen automatisch verwijderd.

Wat is er veranderd aan private channels?

Microsoft heeft de architectuur van private channels in Teams vernieuwd. De opslag van berichten verhuist van individuele gebruikersmailboxen naar een groepsmailbox die gekoppeld is aan de Microsoft 365-groep van het team. Daarnaast zijn de volgende limieten en mogelijkheden aangepast:

  • Maximaal 1.000 private channels per team (was 30)
  • Maximaal 5.000 leden per private channel (was 250)
  • Vergaderingen plannen en houden in private channels (was niet mogelijk)
  • Compliancebeleid (DLP, retentie, eDiscovery) wordt voortaan toegepast op het niveau van de Microsoft 365-groep in plaats van op individuele gebruikers

Welke kanalen blokkeren de migratie?

Microsoft geeft aan dat twee typen private channels niet automatisch gemigreerd kunnen worden:

  1. Lege private channels waar geen enkele gebruiker in de tenant toegang toe heeft
  2. Private channels met uitsluitend gastgebruikers en geen interne gebruikers

Voor beide geldt: er moet minimaal één interne gebruiker als eigenaar worden toegewezen om de migratie te voltooien.

Wat gebeurt er als je geen actie onderneemt?

Als er voor 5 juni 2026 geen eigenaar is toegewezen, zal Microsoft deze kanalen automatisch soft-deleten. Na de soft-delete geldt een herstelperiode van 30 dagen. Daarna worden de kanalen permanent verwijderd.

Retentie- en legal hold-beleid dat van toepassing is, wordt wel toegepast op het moment van soft-delete.

Wat moet je als IT-beheerder doen?

Stap 1 — Controleer de migratiestatus van je tenant

Maak verbinding met de Microsoft Teams PowerShell-module en voer onderstaand cmdlet uit. Hiervoor is de rol Teams Administrator vereist.

Connect-MicrosoftTeams
Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus

Het resultaat toont onder andere:

  • MigrationStatus — de huidige status (Completed, InProgress of RequiresAdminAttention)
  • totalChannels — totaal aantal private channels in je tenant
  • migratedChannels — aantal succesvol gemigreerde kanalen
  • ownerlessChannels — aantal kanalen zonder eigenaar
  • ownerlessChannelsDetails — de specifieke channelThreadId en teamId van kanalen die aandacht nodig hebben

Als de MigrationStatus de waarde RequiresAdminAttention toont, zijn er kanalen die handmatig opgelost moeten worden.

Stap 2 — Wijs een interne eigenaar toe via Microsoft Graph PowerShell

Maak verbinding met Microsoft Graph PowerShell en voeg een interne gebruiker toe als eigenaar van het betreffende kanaal:

Connect-MgGraph -Scopes “ChannelMember.ReadWrite.All”

 

$params = @{
    “@odata.type” = “#microsoft.graph.aadUserConversationMember”
    roles = @(“owner”)
    “user@odata.bind” = “https://graph.microsoft.com/v1.0/users/<UserID>”
}

 

New-MgTeamChannelMember -TeamId <TeamId> -ChannelId <ChannelId> -BodyParameter $params
  • Vervang <UserID> door de Object ID of het UPN (e-mailadres) van de interne gebruiker die je als eigenaar wilt toewijzen.
  • Vervang <TeamId> en <ChannelId> door de waarden uit ownerlessChannelsDetails in de output van stap 1 (respectievelijk teamId en channelThreadId).

Wat betekent dit voor compliance?

Door de overstap naar een groepsmailbox moeten bestaande compliancebeleidsregels worden gecontroleerd en waar nodig bijgewerkt:

  • eDiscovery & Legal Hold — Pas legal holds toe op de groepsmailbox van het team. Doorzoek na migratie zowel de gebruikersmailbox (voor historische data) als de groepsmailbox (voor nieuwe data).
 
  • Data Loss Prevention (DLP) — Werk het beleid voor “Teams chat and channel messages” bij zodat de Microsoft 365-groep van het team is opgenomen in de scope.
 
  • Retentiebeleid — Nieuwe private channel-specifieke retentiebeleidsregels kunnen na migratie niet meer worden aangemaakt. Pas retentie toe via “Teams channel messages” op de Microsoft 365-groep van het team. Bestaande private channel-beleidsregels kunnen alleen nog worden verwijderd, niet meer bewerkt.

Zonder aanpassingen geldt bestaand beleid alleen voor oude data in gebruikersmailboxen. Nieuwe berichten in private channels vallen daar dan buiten.

Samenvatting

WatActie
Migratiestatus controlerenVoer Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus uit in PowerShell
Kanalen zonder eigenaar oplossenWijs minimaal één interne eigenaar toe via Microsoft Graph PowerShell
Deadline5 juni 2026
Geen actie?Kanalen worden soft-deleted, na 30 dagen permanent verwijderd
CompliancebeleidControleer en werk eDiscovery, DLP en retentiebeleid bij naar groepsniveau

Hulp nodig?

Loop je hier tegenaan of heb je ondersteuning nodig bij het bijwerken van je compliancebeleid? Neem contact op met OfficeGrip — we helpen je graag verder.

Zero Trust een nieuw beveiligings tijdperk 2

Meer informatie over het Zero Trust model?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download >

Wil je grip houden op je Microsoft 365-omgeving?

Avista-Shegani

Avista denkt graag
met u mee.