Microsoft Copilot

voor de Zakelijke Dienstverlening

Minder administratie, meer advieswaarde - geef uw team de tijd terug voor het werk dat klanten écht verder helpt.

Consultants en adviseurs kennen het: een groot deel van de werkweek gaat niet op aan advies of klantcontact, maar aan informatie zoeken, offertes samenstellen, verslagen uitwerken en e-mails opstellen. Microsoft Copilot helpt dat om te draaien: AI die het voorwerk doet, zodat uw team zich richt op advies, analyse en klantrelaties. Volledig binnen uw bestaande Microsoft 365-omgeving.

Copilot
Microsoft Office 365 Microsoft teams
Microsoft Office 365 Outlook
Microsoft Office 365 Word
Microsoft Office 365 Excel
Microsoft Office 365 PowerPoint

Offertes en voorstellen

Copilot doorzoekt eerdere offertes, getekende overeenkomsten en klantcontext en stelt een eerste conceptvoorstel op. Met de juiste tarieven, de juiste structuur en inzichten uit vergelijkbare trajecten.

“Stel een conceptofferte op voor een Microsoft 365-migratie, gebaseerd op vergelijkbare trajecten van het afgelopen jaar.”

⏱ Offertes in minuten in plaats van uren, met consistente kwaliteit.

Klantcorrespondentie

Statusupdates, adviesbrieven, follow-ups na gesprekken – Copilot stelt conceptmails op in de juiste toon, met de juiste context. Uw team controleert en verzendt.

“Stel een follow-upmail op naar de klant met een samenvatting van ons adviesgesprek en de afgesproken vervolgstappen.”

⏱ Correspondentie 3x sneller, altijd professioneel en consistent.

Voorbereiding klantgesprekken

Copilot bundelt relevante klantinformatie, eerdere gesprekken, openstaande actiepunten en recente correspondentie. De adviseur start het gesprek volledig voorbereid.

“Geef me een overzicht van alle recente communicatie en openstaande acties voor klant X ter voorbereiding op het kwartaalgesprek.”

⏱ Gespreksvoorbereiding van ~30 minuten naar ~5 minuten per klant.

Projectrapportages en verslagen

Voortgangsrapportages, stuurgroepverslagen, projectevaluaties – Copilot vat projectinformatie samen en stelt conceptrapportages op in de juiste structuur. De projectleider controleert en verstuurt.

“Stel een voortgangsrapportage op voor het migratieproject bij klant Y, op basis van de laatste drie weken.”

⏱ Rapportagetijd gehalveerd, met altijd een compleet en actueel beeld.

Copilot-zakelijke-dienstverlening

Kennisdeling en methodieken

Met een Copilot Agent gekoppeld aan uw SharePoint-omgeving krijgen adviseurs direct antwoord over het eigen dienstenaanbod, methodieken, certificeringen en interne richtlijnen. Geen collega storen voor iets wat al gedocumenteerd is.

“Welke aanpak hanteren wij voor een SharePoint-migratietraject bij organisaties met meer dan 500 gebruikers?”

⏱ Binnen seconden het juiste antwoord, inclusief bronverwijzing.

Vergaderingen en actiepunten

Copilot vat vergaderingen samen, identificeert actiepunten en stuurt follow-ups – zodat niets tussen wal en schip valt. Van interne standups tot klantmeetings.

“Vat de actiepunten uit het stuurgroepoverleg samen en stuur ze naar het projectteam.”

⏱ Notulen en opvolging in minuten in plaats van een half uur.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot in uw organisatie.

Download het eBook >

De voordelen van OfficeGrip

OfficeGrip is specialist in de Microsoft-werkplek en vormt daarmee de ideale partner voor uw adviesorganisatie. Naast branchespecifieke applicaties draait een groot deel van het dagelijkse werk op Microsoft 365 – en precies daar brengt Copilot het verschil. Wij zorgen dat het werkt: veilig, compliant en met de juiste begeleiding voor uw team.

  • Microsoft-expertise op het hoogste niveau: OfficeGrip beschikt over alle zes Microsoft Partner Designations. Dat is niet alleen een keurmerk — het betekent dat we de volledige breedte van het Microsoft-ecosysteem beheersen, van security tot adoptie
  • Security en compliance als fundament: We implementeren Copilot pas als de basis op orde is: Zero Trust, Conditional Access, sensitivity labels en een DPIA waar nodig. Uw klantdossiers en bedrijfsgevoelige informatie verdienen maximale bescherming - daar doen we geen concessies op.
  • Adoptie is geen bijzaak: Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. Daarom begeleiden we iedere uitrol met trainingen, promptguides en een Ask-me-Anything kanaal waar medewerkers direct terecht kunnen bij onze adoptieconsultants.
  • Ervaring in zakelijke dienstverlening: Van consultancy tot accountancy - wij begrijpen de werkprocessen, de tijdsdruk en het belang van declarabiliteit. Onze aanpak is afgestemd op uw advies- en projectpraktijk.

Start vandaag nog met Copilot en ontdek wat AI kan doen voor uw organisatie.

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.