Ontdek de nieuwe spraakervaring van Microsoft 365 Copilot

Een natuurlijkere manier om met Copilot te werken

Jovi-Akkermans

Jovi Akkermans | Copilot Solutions Specialist

🧩 In het kort

Microsoft maakt de interactie met Copilot steeds natuurlijker. Met spraakfuncties kun je vragen inspreken, antwoorden laten voorlezen en een gesprek voeren met Copilot. De nieuwe spraakgestuurde ervaring rond “Hey Copilot” moet die interactie nog toegankelijker maken. Daarnaast ontwikkelt Microsoft Voorlezen in Microsoft 365 verder, zodat je tijdens het beluisteren van een document vragen kunt stellen over de inhoud. Zo verandert Copilot van een assistent waarvoor je steeds moet typen in een gesprekspartner die je tijdens je werk kunt raadplegen.

De beschikbaarheid verschilt per functie, taal, regio en Microsoft 365-omgeving. Sommige mogelijkheden worden eerst in het Engels uitgerold. Controleer daarom altijd welke functies binnen jouw tenant beschikbaar zijn.

Van typen naar praten met Copilot

De meeste mensen gebruiken Microsoft 365 Copilot door een vraag of opdracht te typen. Je vraagt Copilot bijvoorbeeld om een e-mail samen te vatten, een document te verbeteren of informatie uit je werkomgeving te verzamelen.

Microsoft breidt deze manier van werken steeds verder uit met spraak. In plaats van iedere opdracht uit te schrijven, kun je een vraag inspreken en het antwoord beluisteren. Copilot kan hierdoor op een natuurlijkere manier onderdeel worden van je werkdag.

Volgens Microsoft bestaan de spraakmogelijkheden binnen Copilot momenteel uit drie belangrijke onderdelen:

  1. Je kunt opdrachten en berichten dicteren.
  2. Je kunt antwoorden van Copilot laten voorlezen.
  3. Je kunt een gesproken gesprek met Copilot voeren.
 

Microsoft brengt deze functies samen in een steeds toegankelijkere spraakervaring. In de officiële uitleg over spraakfuncties in Microsoft 365 Copilot beschrijft Microsoft hoe je Copilot met je stem kunt gebruiken voor dictatie, voorlezen en interactieve gesprekken.

Wat is “Hey Copilot”?

“Hey Copilot” is bedoeld als spraaktrigger waarmee je Copilot kunt activeren zonder eerst een uitgebreide opdracht te typen. Het principe lijkt op bekende spraakassistenten zoals Siri, Alexa en Google Assistant, maar dan gericht op ondersteuning binnen je digitale werkdag.

Het belangrijke verschil zit in de context. Een algemene spraakassistent helpt vooral met losse vragen en eenvoudige handelingen. Copilot is juist ontworpen om te ondersteunen bij werkzaamheden zoals schrijven, samenvatten, analyseren en informatie verwerken.

Je kunt Copilot bijvoorbeeld mondeling vragen om:

  • een ingewikkeld onderwerp eenvoudiger uit te leggen;
  • een antwoord in andere woorden te formuleren;
  • de belangrijkste punten uit een tekst samen te vatten;
  • een concepttekst korter of duidelijker te maken;
  • informatie stap voor stap toe te lichten;
  • een antwoord voor te lezen terwijl je ander werk doet.
 

Hierdoor ontstaat een interactie die minder aanvoelt als het bedienen van software en meer als een gesprek over je werk.

Realtime vragen stellen terwijl een document wordt voorgelezen

Een interessante ontwikkeling is de combinatie van Copilot met Voorlezen in Microsoft 365. Voorlezen was oorspronkelijk vooral een passieve functie. Je startte de weergave en luisterde naar de tekst.

Microsoft voegt daar interactieve vragen en antwoorden aan toe. Hierdoor kun je tijdens het beluisteren van een document vragen stellen over wat je hoort. Copilot gebruikt de inhoud van het document om contextuele antwoorden te geven.

Stel dat je een uitgebreid beleidsdocument, voorstel of rapport beluistert. Tijdens het voorlezen kun je dan bijvoorbeeld vragen:

  • “Wat is de belangrijkste conclusie?”
  • “Kun je dit gedeelte eenvoudiger uitleggen?”
  • “Welke vervolgstappen worden hier genoemd?”
  • “Wat betekent deze term in deze context?”
  • “Kun je de belangrijkste risico’s samenvatten?”
 

Je hoeft het voorleesproces daardoor niet voortdurend te onderbreken om zelf verschillende passages terug te zoeken. De ervaring wordt interactiever en meer gericht op begrip dan op alleen het consumeren van tekst.

Microsoft geeft aan dat de interactieve Voorlezen-ervaring beschikbaar is voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie. Gebruikers zonder deze licentie kunnen de traditionele Voorlezen-functionaliteit blijven gebruiken. De beschikbaarheid kan per taal en omgeving verschillen.

Wat kun je hier in de praktijk mee?

De echte waarde van spraakgestuurde Copilot-functies zit niet alleen in het ontbreken van een toetsenbord. Spraak kan het veel eenvoudiger maken om AI te gebruiken op momenten waarop typen niet handig is.

Lange documenten sneller begrijpen

Een uitgebreid rapport volledig doorlezen kost tijd en concentratie. Door het document te beluisteren en direct vragen te stellen, kun je sneller bepalen welke onderdelen relevant zijn.

Je kunt Copilot tijdens het luisteren vragen om een passage samen te vatten, begrippen toe te lichten of belangrijke aandachtspunten te benoemen. Dit kan vooral waardevol zijn bij beleidsstukken, projectdocumentatie, onderzoeksrapporten en lange voorstellen.

Voorbereiden op een presentatie

Je kunt een tekst laten voorlezen en vervolgens vragen stellen over mogelijke onduidelijkheden of ontbrekende onderdelen. Ook kun je Copilot gebruiken om een onderwerp mondeling te oefenen of om ideeën voor een presentatie te bespreken.

De spraakvorm verlaagt daarbij de drempel om door te vragen. Je hoeft niet iedere vervolgvraag volledig uit te schrijven, waardoor gemakkelijker een natuurlijk gesprek ontstaat.

Brainstormen zonder de structuur al te kennen

Een goed idee begint niet altijd met een duidelijke prompt. Soms wil je eerst hardop nadenken. In een gesproken gesprek kun je ideeën delen, opties laten uitwerken en daarna inzoomen op de meest bruikbare richting.

Copilot kan helpen om losse gedachten te structureren, verbanden te leggen en mogelijke vervolgstappen te formuleren. Dit sluit aan bij de bredere ontwikkeling waarin Copilot steeds meer een digitale werkpartner wordt. In onze Copilot Zomerupdate 2026 lees je welke andere ontwikkelingen hieraan bijdragen.

Ondersteuning tijdens het multitasken

Niet ieder moment achter je computer vraagt om volledige visuele aandacht. Je kunt een antwoord van Copilot laten voorlezen terwijl je aantekeningen maakt, je inbox verwerkt of onderweg bent.

Microsoft benoemt multitasken, toegankelijkheid en een natuurlijkere interactie als belangrijke voordelen van Voorlezen. Via de optie Microsoft Copilot antwoorden laten voorlezen kun je een gegenereerd antwoord beluisteren en de weergave pauzeren, hervatten of stoppen.

Spraak maakt Copilot toegankelijker

Niet iedereen werkt even gemakkelijk met lange geschreven prompts. Sommige medewerkers weten precies wat ze willen vragen, maar vinden het lastig om dit als een uitgebreide opdracht te formuleren.

Spraak kan die drempel verlagen. Je kunt beginnen met een eenvoudige vraag en daarna steeds verder doorvragen. Daardoor wordt het gebruik van Copilot minder afhankelijk van het schrijven van één perfecte prompt.

De functies kunnen ook bijdragen aan digitale toegankelijkheid. Voor mensen die moeite hebben met lezen, typen of langdurig naar een scherm kijken, kan een gesproken interactie prettiger zijn. Microsoft wijst er wel op dat spraakherkenning en gegenereerde antwoorden fouten kunnen bevatten. Het blijft daarom belangrijk om belangrijke informatie te controleren.

Wat betekent dit voor organisaties?

Nieuwe technologie levert pas waarde op wanneer medewerkers weten wanneer en waarvoor zij deze kunnen gebruiken. Dat geldt zeker voor spraakfuncties. Alleen vertellen dat medewerkers met Copilot kunnen praten, is meestal niet voldoende.

Organisaties doen er verstandig aan om concrete scenario’s te verzamelen. Denk aan het beluisteren van lange documenten, het mondeling voorbereiden van gesprekken, het oefenen van presentaties en het opvragen van uitleg tijdens het lezen.

Daarnaast moet aandacht worden besteed aan de omgeving waarin medewerkers spraak gebruiken. In een open kantoor kunnen vertrouwelijke vragen hoorbaar zijn voor collega’s. Een headset en een geschikte werkplek zijn daarom aan te raden wanneer Copilot wordt gebruikt voor informatie die niet voor iedereen bestemd is.

Ook is het belangrijk om vooraf te controleren:

  • welke spraakfuncties in de Microsoft 365-omgeving beschikbaar zijn;
  • welke talen worden ondersteund;
  • welke gebruikers een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben;
  • of de benodigde microfoon en audiomachtigingen zijn ingesteld;
  • welke afspraken gelden voor het gebruik van spraak in openbare of gedeelde ruimtes.
 

Wie Copilot niet alleen technisch wil activeren, maar ook effectief wil laten landen binnen de organisatie, kan medewerkers gericht begeleiden met een Copilot for Microsoft 365-training. Daarmee leren medewerkers niet alleen welke functies beschikbaar zijn, maar vooral hoe zij deze verantwoord toepassen in hun eigen werkprocessen.

Beschikbaarheid, talen en licenties

Het is belangrijk om verwachtingen goed te managen. Niet iedere gebruiker krijgt alle spraakfuncties op hetzelfde moment. Microsoft rolt nieuwe Copilot-mogelijkheden vaak gefaseerd uit. Daarbij kunnen verschillen ontstaan tussen regio’s, talen, apparaten en tenantconfiguraties.

Bepaalde voicefuncties zijn alleen beschikbaar in geselecteerde talen. Microsoft geeft daarnaast aan dat interactieve vragen tijdens Voorlezen in eerste instantie beperkt beschikbaar kunnen zijn. Ook is voor de uitgebreide Copilot-ervaring binnen Microsoft 365 een passende Copilot-licentie nodig.

Zie je de functie nog niet? Dan betekent dit dus niet automatisch dat er iets verkeerd is ingesteld. Controleer eerst of:

  • je bent ingelogd met het juiste werkaccount;
  • je applicatie is bijgewerkt;
  • je organisatie over de benodigde licentie beschikt;
  • de taal van je account wordt ondersteund;
  • Copilot toegang heeft tot je microfoon en audio;
  • de functie al is uitgerold binnen jouw Microsoft 365-omgeving.

De volgende stap in natuurlijk werken met AI

Spraakbediening lijkt op het eerste gezicht misschien een kleine toevoeging. Toch verandert het de manier waarop mensen met AI kunnen samenwerken. Je hoeft niet meer iedere gedachte om te zetten in een zorgvuldig geschreven opdracht. Je kunt een gesprek beginnen, luisteren en doorvragen.

Daarmee ontwikkelt Copilot zich verder van een losse functie naar een hulpbron die beschikbaar is tijdens verschillende momenten van de werkdag. Soms via tekst, soms via beeld en steeds vaker via spraak.

De grootste winst zit daarbij niet in het simpelweg vervangen van typen. De waarde ontstaat wanneer medewerkers informatie sneller kunnen begrijpen, vragen durven te stellen en Copilot kunnen gebruiken op een manier die aansluit bij hun eigen werkstijl.

Wil je onderzoeken hoe deze en andere functies binnen jouw organisatie praktisch kunnen worden ingezet? OfficeGrip helpt je met het voorbereiden, implementeren en adopteren van Copilot for Microsoft 365, zodat de technologie niet alleen beschikbaar komt, maar ook daadwerkelijk wordt gebruikt.

Veelgestelde vragen (FAQ)

“Hey Copilot” verwijst naar spraakgestuurde activering en interactie met Copilot. Je gebruikt je stem om een gesprek te starten of een vraag te stellen, vergelijkbaar met andere digitale spraakassistenten, maar dan gericht op ondersteuning tijdens je werk.

Microsoft 365 beschikt over Voorlezen-functionaliteit. Copilot kan daarnaast antwoorden voorlezen. Microsoft ontwikkelt een interactieve ervaring waarmee gebruikers tijdens het luisteren vragen kunnen stellen over de inhoud van een document.

De interactieve Voorlezen-ervaring is bedoeld om realtime vragen over de documentinhoud mogelijk te maken. De beschikbaarheid hiervan kan verschillen per taal, regio, licentie en Microsoft 365-omgeving.

Voor de uitgebreide, interactieve Copilot-ervaring binnen Microsoft 365 is een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Gebruikers zonder deze licentie kunnen traditionele functies zoals Voorlezen mogelijk wel blijven gebruiken.

Microsoft geeft aan dat voicefuncties alleen in geselecteerde talen beschikbaar zijn. Welke onderdelen in het Nederlands werken, kan per functie en uitrolmoment verschillen. Controleer daarom de actuele beschikbaarheid binnen je eigen Microsoft 365-omgeving.

 

Microsoft vermeldt dat audio en getranscribeerde tekst van de dicteerfunctie niet worden opgeslagen. Het exacte gegevensgebruik kan per spraakfunctie verschillen. Controleer daarom altijd de actuele privacyinformatie van Microsoft voor de functie die je gebruikt.

Copilot werkt binnen de beveiligings- en compliancekaders van Microsoft 365 en houdt rekening met de toegangsrechten van de gebruiker. Blijf wel bewust omgaan met je fysieke omgeving. Mensen in dezelfde ruimte kunnen je gesproken vraag of het voorgelezen antwoord mogelijk horen.

Dat verschilt per onderdeel. Voor sommige Copilot-functies is geen aanvullende beheeractie nodig, maar gebruikers hebben wel de juiste licentie, een ondersteunde taal en werkende microfoon- en audiomachtigingen nodig.

Controleer of je de nieuwste versie van de Copilot-app gebruikt, met het juiste werkaccount bent ingelogd en toegang hebt tot de benodigde licentie. Controleer ook de microfoon- en audiomachtigingen. Het is daarnaast mogelijk dat de functie nog niet binnen jouw omgeving is uitgerold.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot cover 1

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
live webinar 02

Benieuwd naar de nieuwste updates in Copilot?

Schrijf je dan nu in voor het gratis webinar!

Inschrijven

Meer weten over de
mogelijkheden van Copilot
voor uw organisatie?

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.