De Copilot Brandkit

Zo laat je jouw huisstijl automatisch overal kloppen

Jovi-Akkermans

Jovi Akkermans | Copilot Solutions Specialist

🧩 In het kort

De Copilot Brandkit (Brand kit) is een verzameling van je goedgekeurde merkelementen zoals logo’s, kleuren, lettertypen, sjablonen en tone of voice, waarmee Microsoft 365 Copilot je huisstijl standaard consistent doorvoert. Je richt de kit één keer goed in, voegt de juiste assets toe (of laat Copilot ze automatisch uit je merkrichtlijnen extraheren) en vervolgens genereert Copilot on-brand content. Dat werkt in PowerPoint en Word, bij het maken van afbeeldingen, posters en banners, in de design-editor, via Copilot Cowork en met een automatische merkcontrole. Bovendien draagt de kit bij aan consistente iconen, illustraties, datavisualisaties, fotografie en lay-outpatronen. Kortom: de Brandkit is geen losse functie voor één app, maar een merklaag die door je hele Copilot-ervaring loopt. 

Waarom huisstijl verschuift van losse documenten naar het systeem zelf

In de dagelijkse praktijk is het consistent houden van presentaties en documenten een hardnekkige uitdaging. Medewerkers besteden tijd aan het zoeken naar templates, het opnieuw toepassen van fonts en kleuren, het kopiëren van oude slides of het corrigeren van inconsistenties. Precies daar komt de Brandkit binnen. Om dit aan te pakken stelt de Microsoft Copilot-app brand managers in staat om officiële Brand kits te maken en te onderhouden die branding standaard consistent maken, in de hele organisatie.  De verschuiving is fundamenteel: huisstijl wordt niet langer een set losse bestanden, maar een instelling in Copilot die je één keer inricht en die daarna overal meewerkt. 

Wat is de Copilot Brandkit precies?

Een Brand kit is een verzameling van de goedgekeurde merkelementen en richtlijnen van je organisatie. Het vormt de basis voor PowerPoint- en Microsoft Copilot-gebruikers om ervoor te zorgen dat presentaties de merkstandaarden volgen. Zo’n kit kan behoorlijk rijk zijn. Een Brand kit kan het volgende bevatten: logo’s, kleurenpaletten en typografie; templates en lay-outpatronen; iconen en stijlen voor datavisualisatie; fotografieregels en beeldstijlen; en merkstem, toon, terminologie en schrijfrichtlijnen, plus do’s en don’ts voor de visuele en verbale identiteit. 

Belangrijk om te weten: er zijn verschillende types kits. Officiële kits worden beheerd door brand managers en zijn beschikbaar voor iedereen in de tenant via het tabblad Organisatie; gedeelde kits zijn beschikbaar voor een geselecteerde groep; en persoonlijke kits zijn alleen beschikbaar voor de maker. Houd er rekening mee dat deze functie een Microsoft Copilot Premium-licentie vereist. Bij ons is dit geen theorie: ons officiële huisstijlhandboek vormt letterlijk het kernbestand voor onze Copilot Brand Kit, van logo en kleuren tot typografie en tone of voice.

Een brand manager toekennen

De officiële kit is bewust geen bestand dat iedereen zomaar aanpast. Daar zit een duidelijke rolverdeling achter, en die draait om de brand manager. Het bewerken, hernoemen en bijwerken van officiële Brand kits is beperkt tot brand managers, zoals gespecificeerd in het brand manager-beleid. Zo houd je grip op je merk: alleen aangewezen mensen bepalen wat de organisatiebrede standaard is, terwijl alle medewerkers er wél profijt van hebben. Die aanwijzing regel je niet zelf, maar loopt via IT. Om toegang te krijgen tot deze mogelijkheden voor merkbeheer, moet je IT-beheerder je aanwijzen als brand manager. Reken daarbij op een korte wachttijd, want nadat je bent aangewezen als brand manager, kan het tot 24 uur duren voordat je toestemming ontvangt om officiële kits te maken. 

Ben je eenmaal brand manager, dan heb je het volledige beheer in handen. Je kunt officiële Brand kits maken, bewerken, bijwerken en beheren, wat je de autoriteit geeft om de merkintegriteit te bewaken, terwijl alle medewerkers eenvoudig on-brand materialen kunnen genereren. Dat beheer verloopt heel gericht: selecteer de meer-opties (het beletselteken …) op de tegel van de officiële Brand kit om opties te zien voor Bewerken, Hernoemen of Verwijderen, waarbij alle wijzigingen automatisch worden opgeslagen en direct beschikbaar zijn voor gebruikers in je organisatie. Voor OfficeGrip is mijn advies om binnen Marketing één of twee vaste brand managers aan te wijzen die de officiële kit beheren, en IT hen via het brand manager-beleid de juiste rechten te laten geven. Zo blijft het beheer overzichtelijk en voorkom je dat er meerdere, afwijkende versies van de huisstijl ontstaan. 

Waar draagt de Brandkit precies aan bij?

De Brandkit doet meer dan alleen “de juiste kleur pakken”. De echte waarde zit in het consistent toepassen van rijke merkelementen. Je past je merk consistent toe met rijke assets zoals icoon- en illustratiebibliotheken, grafiek- en datavisualisatiestijlen, fotografierichtlijnen en beeldbewerkingen, en spacing-, compositie- en lay-outpatronen. 

Concreet betekent dat dat de Brandkit bijdraagt aan:
 
  • Consistente iconen en illustraties die uit je eigen bibliotheek komen in plaats van willekeurige beelden.
  • Herkenbare datavisualisaties waarbij grafieken en tabellen jouw stijl volgen.
  • On-brand fotografie en beeldbewerking die past bij hoe jouw merk beeld inzet.
  • Correcte lay-out, compositie en witruimte, zodat de opbouw van slides en documenten klopt.
 
Daarnaast bespaart het merkbeheer schaalbaar en toekomstbestendig te maken. Met built-in AT worden merkrichtlijnen automatisch geëxtraheerd uit je bestaande templates, richtlijnen en assets, die je vervolgens kunt reviewen en verfijnen voordat je publiceert.

Welke assets dragen hier aan bij?

De kracht van de Brandkit staat of valt met de kwaliteit van de assets die je toevoegt. Bij het configureren van een kit vul je de volgende onderdelen in. Dit is meteen mijn advies over wat je per onderdeel aanlevert:

  • Logo's
    Upload je primaire logo, secundaire logo's en varianten om consistente merkrepresentatie in alle materialen te waarborgen.
  • Kleur
    Definieer de officiële kleuren van je merk met specifieke hex-codes.
  • Fonts
    Selecteer en upload je typografie, inclusief primaire en secundaire lettertypen voor koppen, hoofdtekst en speciaal gebruik.
  • Afbeeldingen en iconen
    Voeg goedgekeurde foto's, graphics, iconen en visuele elementen toe die aansluiten bij de stijl en boodschap van je merk.
  • Templates
    Upload sjablonen voor presentaties, documenten, social media-posts en andere materialen om ontwerpconsistentie te behouden.
  • Brand voice
    Definieer de persoonlijkheid en toon voor hoe je merk klinkt in content en communicatie.
  • Brand guidelines
    Voeg je merkrichtlijnen toe door de PDF te uploaden; deze definiëren doorgaans de visuele en verbale elementen van het merk, waaronder logogebruik, typografie en kleurenpalet.
  • Style
    Voeg je afbeelding-, icoon- en illustratiestijlen toe door representatieve afbeeldingen te uploaden of duidelijke beschrijvingen te geven, inclusief hoe visuals gecomponeerd moeten worden, welke emoties ze moeten oproepen en hoe ze aansluiten bij de esthetiek en boodschap van je merk.

Hoe completer en preciezer je deze assets aanlevert, hoe beter Copilot je merk kan repliceren.

Assets hergebruiken uit je bestaande opslag

Een groot voordeel: je hoeft niet alles opnieuw te uploaden. Je kunt goedgekeurde merkassets rechtstreeks gebruiken vanaf waar ze al leven, zoals SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 organizational asset libraries (OALs) en ondersteunde third-party DAM-systemen, zodat gebruikers actuele, compliant assets kunnen toepassen zonder bestanden te downloaden of tools te wisselen. Concreet betekent dit dat als je merkassets al in een OAL staan, je ze niet opnieuw hoeft te uploaden maar direct kunt refereren aan je Brand kit, waarbij ze in de OAL blijven en toch via Copilot bruikbaar worden. Zorg er dan wel voor dat de onderliggende data en rechten op orde zijn, want AI-projecten mislukken vaak door slechte SharePoint-data.

Automatisch een Brandkit maken vanuit je merkrichtlijnen

Dit is wat het proces sinds deze zomer echt makkelijk maakt. Vroeger was dit handwerk, maar dat is voorbij. Gebruikers kunnen nu een merkrichtlijnendocument uploaden om automatisch brand kits te genereren, terwijl dit voorheen handmatige setup en configuratie vereiste. 

Hoe dat werkt, staat helder beschreven. Merkenkits zonder richtlijnen zijn slechts een verzameling merkassets; richtlijnen helpen bij het definiëren en beheren van het gebruik van deze assets om on-brand artefacten te creëren die je organisatie goed vertegenwoordigen. Je uploadt daarvoor je PDF: selecteer Merkrichtlijnen toevoegen om je merkrichtlijnen in pdf-formaat te uploaden, waarna Copilot automatisch je richtlijnen verwerkt om merkassets en merkregels te extraheren. 
 
Wat er precies uitgehaald wordt, is verrassend compleet. Zodra de verwerking is voltooid, wordt de volgende informatie geëxtraheerd indien beschikbaar: richtlijnen en kleurenpaletten, merkstijlen, merkstem, richtlijnen voor logo’s en richtlijnen voor typografie. Handig: je kunt je logobestanden, aangepaste lettertypebestanden, sjablonen en afbeeldingen toevoegen aan je merkenset terwijl de extractie nog wordt uitgevoerd. Twee praktische aandachtspunten die ik je op het hart druk: momenteel wordt slechts één richtlijndocument ondersteund, en zorg dat het gevoeligheidslabel is ingesteld op Algemeen, want anders kun je je merkrichtlijnen niet uploaden.
 
De volledige stappen voor het uploaden van richtlijnen lees je terug in het Microsoft-artikel Richtlijnen gebruiken voor het beheren van merkenkits.

Zo maak en publiceer je een officiële Brandkit

Het aanmaken is een kwestie van een paar stappen:

  1. Selecteer in de Microsoft Copilot-app Maken in het linkernavigatiemenu.
  2. Selecteer Meer en kies vervolgens Brand kits/Merkenset.
  3. Selecteer + Nieuwe Brand kit en geef je kit een naam. 
  4. Configureer je Brand kit-assets: logo’s, kleur, fonts, afbeeldingen en iconen, templates, brand voice en brand guidelines. 
  5. Publiceer de nieuwe officiële Brand kit; eenmaal gepubliceerd zijn officiële Brand kits beschikbaar voor het genereren van gebrande posters, banners en afbeeldingen, en geïntegreerd in de design-editor. 

Let op de doorlooptijd bij het inrichten van rechten: nadat je bent aangewezen als brand manager, kan het tot 24 uur duren voordat je toestemming ontvangt om officiële kits te maken.

Waar werkt de Brandkit overal? Meer dan alleen één app

Een veelgemaakte aanname is dat de Brandkit iets is voor “even een presentatie maken”. In werkelijkheid loopt de merklaag door meerdere plekken in je Copilot-ervaring. Hieronder de belangrijkste.

PowerPoint

In PowerPoint komt de Brandkit het sterkst tot zijn recht. Copilot fungeert in PowerPoint als je presentatieassistent en zet je concepten om in indrukwekkende dia’s, waarbij je geschreven documenten moeiteloos omzet in presentatiedecks compleet met sprekersnotities en referenties. 

Zo selecteer je je kit: open je presentatie in PowerPoint, open het Copilot-paneel, selecteer de +-knop, kies Select brand en selecteer de Brand kit die je voor de presentatie wilt gebruiken. Vervolgens geldt: nadat je een Brand kit hebt geselecteerd, gebruikt Copilot de goedgekeurde templates, kleuren, fonts en assets van die kit om gegenereerde slides in lijn te houden met het merk van je organisatie. 

Je sjabloon is daarbij het fundament waar Copilot van leert. Jouw PowerPoint-sjabloon is het fundament waar Copilot van leert; met een goed gestructureerde sjabloon kan Copilot in PowerPoint merkconsistente, visueel consistente presentaties genereren. Copilot kijkt daarbij naar meerdere bronnen: wanneer je Copilot een prompt geeft, worden de dia’s en indelingen uit je merksjabloon, de objecten zoals tekst, vormen, afbeeldingen en gegevensvisualisaties, en jouw specifieke prompt geanalyseerd om merkconsistente uitvoer te genereren. Investeer daarom in goede voorbeelddia’s: Copilot leert van de voorbeelddia’s in je sjabloon, dus je sjabloon moet representatieve dia’s bevatten die weerspiegelen hoe je organisatie doorgaans inhoud presenteert, zodat Copilot deze patronen kan extraheren en repliceren.
Brand PowerPoint
managebrandkits powerpoint

Word

Ook in Word plukt Copilot de vruchten van een goed ingerichte huisstijl in combinatie met de nieuwste modellen. Copilot in Word toont nu een samenvatting van recente bestandsactiviteit, personaliseert antwoorden op basis van eerdere interacties en geeft schrijfsuggesties die helderheid, toon en structuur verbeteren. En met het nieuwste model erachter: in Word helpt Copilot om ruwe ideeën om te zetten in vollediger concepten met een sterkere structuur. De brand voice uit je kit zorgt er daarbij voor dat de teksten in jouw tone of voice worden opgesteld.

Afbeeldingen, posters en banners

De Brandkit reikt verder dan tekstdocumenten. Zoals gezegd worden gepubliceerde kits ingezet voor beeld: ze zijn beschikbaar voor het genereren van gebrande posters, banners en afbeeldingen en geïntegreerd in de design-editor. Om die beelden echt jouw merk te laten ademen, zorgen de richtlijnen voor bijsturing. Met de guidelines-functie maak je merkafbeeldingen, verhalen en posters persoonlijker voor je merk en verbeter je de merktrouw door de stijlen te volgen die in de richtlijnen zijn gedefinieerd, en maak je correct gebruik van merkassets zoals logo’s, fonts en iconen. 

Wil je losstaand van de Brandkit ook beeld maken? Dan is Microsoft Designer interessant. Microsoft Designer stelt gebruikers in staat om afbeeldingen te creëren met AI, en biedt met de Brand Kit Designer tools voor bedrijven die een consistente merkidentiteit zoeken, om logo’s, kleurenpaletten en andere visuele elementen te ontwikkelen die bij hun merk passen

Copilot Cowork

De branding werkt ook door in agentisch werk. In mijn Copilot Zomerupdate 2026 schreef ik er al over: Cowork kan nu branded PowerPoint-templates uit de asset-library van een organisatie gebruiken, zodat gebruikers decks maken met goedgekeurde kleuren, fonts, logo’s en lay-outs vanaf de start.

Automatische merkcontrole met Brand Reviewer

De Brandkit maakt niet alleen content, maar bewaakt ook. Met Brand Reviewer houd je presentaties on-brand: het identificeert problemen en stelt one-click-fixes voor bij verkeerde kleuren of fonts, verkeerd geplaatste of niet-goedgekeurde logo’s, off-brand beeldmateriaal en problemen met lay-out, spacing of uitlijning. Zo verschuift huisstijl van “iets wat mensen moeten onthouden” naar iets wat het systeem technisch bewaakt. 

Meerdere merken beheren

Voor organisaties met meer dan één merk is er een handige mogelijkheid. Als je organisatie meerdere merken beheert, zoals sub-brands, verschillende productlijnen of overgenomen entiteiten, kun je meerdere Brand kits per organisatie maken en onderhouden, met aparte sets templates en assets, verschillende kleuren, fonts en beeldmateriaal per merk, en merkspecifieke defaults

Waarom dit ertoe doet voor jouw organisatie

De rode draad is duidelijk: minder handwerk, minder correcties en meer consistentie, zonder dat je specialistische kennis nodig hebt. En dat over meerdere apps en werkvormen tegelijk. De verschuiving die we zien is dat Copilot van assistent naar een volwaardige kennispartner groeit, en de Brandkit maakt daar merkconsistentie een vast onderdeel van, dwars door je hele werkdag heen.

Wil je hier het maximale uithalen? Dan is een goede basis cruciaal. Copilot presteert pas echt goed als je data en rechten op orde zijn, en dat begint bij een gestructureerde inrichting van je Microsoft 365-omgeving.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Nee. Eenmaal gepubliceerd zijn officiële Brand kits beschikbaar voor het genereren van gebrande posters, banners en afbeeldingen en geïntegreerd in de design-editor. Daarnaast gebruikt Cowork branded PowerPoint-templates uit de asset-library, zodat gebruikers decks maken met goedgekeurde kleuren, fonts, logo’s en lay-outs vanaf de start, en houdt Brand Reviewer presentaties on-brand met one-click-fixes.

Je past je merk consistent toe met rijke assets zoals icoon- en illustratiebibliotheken, grafiek- en datavisualisatiestijlen, fotografierichtlijnen en beeldbewerkingen, en spacing-, compositie- en lay-outpatronen.

Logo’s, kleur, fonts, afbeeldingen en iconen, templates, brand voice en brand guidelines. Voor fonts geldt dat je primaire en secundaire lettertypen voor koppen, hoofdtekst en speciaal gebruik selecteert en uploadt.

Ja. Deze functie vereist een Microsoft Copilot Premium-licentie. Voor de guidelines-functionaliteit geldt dat er een Microsoft Copilot-licentie vereist is. 

Het bewerken, hernoemen en bijwerken van officiële Brand kits is beperkt tot brand managers, zoals gespecificeerd in het brand manager-beleid; je IT-beheerder moet je aanwijzen als brand manager.

Zeker. Je kunt een merkrichtlijnendocument uploaden om automatisch brand kits te genereren. Copilot verwerkt de PDF automatisch en extraheert kleurenpaletten, merkstijlen, merkstem en richtlijnen voor logo’s en typografie.

Momenteel wordt slechts één richtlijndocument ondersteund; om een nieuw document toe te voegen, moet je het bestaande verwijderen.

Zorg ervoor dat het gevoeligheidslabel is ingesteld op Algemeen; op dit moment worden alleen PDF-documenten ondersteund. 

Nee. Als je merkassets al in een OAL staan, kun je ze direct refereren aan je Brand kit; ze blijven in de OAL maar worden via Copilot bruikbaar.

Geef representatieve voorbeelddia’s in je sjabloon; hoe realistischer en gevarieerder je voorbeelden, hoe beter Copilot de presentatiebenadering van je merk kan begrijpen en toepassen.

Ja. Copilot heeft alleen toegang tot gegevens die de gebruiker al mag zien op basis van zijn rol en machtigingen in Microsoft 365.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot cover 1

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
live webinar 02

Benieuwd naar de nieuwste updates in Copilot?

Schrijf je dan nu in voor het gratis webinar!

Inschrijven

Meer weten over de
mogelijkheden van Copilot
voor uw organisatie?

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.