Microsoft Teams vergadering 1

Nieuwe Microsoft Teams functies voor vergaderingen

Microsoft heeft nieuwe mogelijkheden aangekondigd die in vergaderingen kunnen worden gebruikt. Deze functies worden binnenkort uitgerold naar de Microsoft Teams omgeving. We bespreken hier de nieuwe mogelijkheden en veranderingen die gaan plaatsvinden.

De dynamische weergave

Met de dynamische weergave wordt op intelligente wijze de elementen van een vergadering gerangschikt. Microsoft Teams past automatisch de lay-out aan afhankelijk van mensen die deelnemen, video inschakelen, beginnen te spreken of presenteren in een vergadering. Dit zorgt ervoor dat je altijd de juiste persoon of presentatie voor je hebt.

Verschillende weergaven opties

In een vergadering kunnen er verschillende schermen tegelijk zichtbaar zijn. Met de nieuwe weergaven opties in Teams is het mogelijk om zelf de zichtbare inhoud te bepalen. Heb jij bij een presentatie liever je collega’s boven de presentatie zichtbaar, dan kun je dat aanpassen in de weergaven opties. Met de focus optie kun je alle video’s verbergen, zodat jij alleen nog de presentatie voor je hebt. Combineer dit met de full screen optie om helemaal geen afleiding te hebben tijdens een presentatie.

Microsoft Teams verschillende weergaven opties

Presentatiemodus

Met de nieuwe presentatiemodus worden jouw presentaties een stuk persoonlijker. Tijdens het presenteren kan jij jezelf zichtbaar maken op of naast de presentatie. Dit voegt net dat stukje extra persoonlijkheid toe. Binnen presentatiemodus zijn er 3 opties die kunnen worden gekozen.

Standout:
Met de standout optie word je op de presentatie zichtbaar. De presentatie is bij deze optie nog steeds fullscreen.

Reporter:
Met de reporter optie kan je de presentatie boven je schouder laten zien. Dit geeft een nieuwsachtige look aan je presentatie.

Side-by-side:
Met de side-by-side optie worden je presentatie en video naast elkaar gezet. In de onderstaande afbeelding zie je een aantal voorbeelden van deze functies.

miniatuurafbeelding 3 van blogpost getiteld What's New in Microsoft Teams | Microsoft Ignite 2021

 

PowerPoint Live en Live Reacties

Een PowerPoint presentatie geven wordt nu nog makkelijker. Als presentator kun je nu alles in één enkele weergave zien. Denk dan aan notities, dia’s, chatgesprekken en deelnemers. Deelnemers kunnen in hun eigen tempo door de inhoud navigeren, zodat ze even snel een dia terug kunnen lezen. Verder kunnen mensen met een visuele handicap kunnen nu een presentatie makkelijker volgen door de schermlezer te gebruiken of hoog contrast aan te zetten. Zo kunnen er steeds meer mensen deelnemen aan een presentatie. Tot slot zijn er live reacties zichtbaar in een Microsoft Teams meeting. Zo kunnen alle aanwezigen emoji’s gebruiken om te reageren tijdens een vergadering.

Live%20Reactions

Tot slot

Dit zijn de nieuwste functies voor vergaderingen in Microsoft Teams. Met deze vernieuwingen wordt het nog makkelijker om via Teams een presentatie te geven. Meer lezen? Bekijk dan onze andere blogs of download ons eBook “Een snelcursus Microsoft Teams”.

Download het gratis eBook:

EEN SNELCURSUS MICROSOFT TEAMS

Een-snelcursus-Microsoft-Teams-2

    Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via de kanalen die ik kies, zoals e-mail, telefoon of post.

    Meer lezen

    klassieke-outlook
    Copilot

    Klassieke Outlook krijgt toch Copilot

    Microsoft brengt de vernieuwde Copilot-integratie naar de klassieke Outlook voor Windows. De grootste verandering is een prominentere, contextgevoelige Copilot-ervaring direct naast het Outlook-lint.Je vat lange e-mailthreads samen, stelt conceptantwoorden op, plant vergaderingen en krijgt contextuele aanbevelingen op basis van je werk.De wereldwijde uitrol start eind augustus 2026 voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie, verschijnt automatisch en vraagt geen configuratie van je beheerder.Officieel wil Microsoft een uniforme Copilot-ervaring over de hele Microsoft 365-suite bieden, maar het feit dat veel organisaties nog dagelijks in de klassieke Outlook werken, speelt duidelijk mee.

    Lees meer...
    Technologie-zonder-adoptie
    Adoption & Change

    Technologie zonder adoptie is verspilling: de menselijke kant van digitale transformatie

    Je hebt geïnvesteerd in de nieuwste Microsoft-technologie. De licenties staan klaar, de omgeving is ingericht, de tools zijn uitgerold. En toch verandert er in de praktijk weinig. Medewerkers werken door zoals ze altijd deden, de nieuwe mogelijkheden blijven onbenut en de beloofde productiviteitswinst blijft uit.

    Herkenbaar? Je bent niet de enige. In veel organisaties strandt digitale transformatie niet op de techniek, maar op de mens. En juist dáár ligt de sleutel tot succes.

    Lees meer...
    Teams Lifecycle Management
    Microsoft Teams

    Teams Lifecycle Management: voorkom digitale wildgroei

    Veel organisaties hebben inmiddels tientallen of zelfs honderden Teams. Handig, tot het onoverzichtelijk wordt: inactieve teams, verweesde kanalen, oude gasten en dubbele werkruimtes. Dat kost tijd, vergroot je datalekrisico en maakt zoeken lastiger, ook voor tools als Copilot. Met Teams Lifecycle Management breng je hier rust in. Je maakt afspraken over wie een team mag aanmaken, ruimt inactieve teams automatisch op met een verloopbeleid, houdt gasttoegang periodiek tegen het licht en werkt met vaste templates. In deze blog leggen we uit wat lifecycle management is, waarom het juist nu belangrijk is en hoe je er stap voor stap mee begint.

    Lees meer...
    Logo-OfficeGrip

    OfficeGrip

    Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.