Universal print krijgt een OneDrive integratie

Printen via de cloud

Universal print

Microsoft heeft Univerisal print ondersteuning voor OneDrive aangekondigd. Microsoft 365 heeft het makkelijker gemaakt om steeds minder te hoeven printen binnen organisaties. Het is alleen soms onvermijdelijk om toch documenten te moeten uitprinten. Met Universal Print wordt het mogelijk om dit compleet vanuit de cloud te regelen. Ingewikkelde VPN-verbindingen en andere beleidseisen zijn hierdoor verleden tijd. OneDrive krijgt nu een integratie met Universal print, waardoor documenten rechtstreeks vanuit een OneDrive omgeving kunnen worden geprint.

Wat is Universal print?

Universal print is een oplossing binnen Microsoft 365 om printers volledig in de cloud te installeren. Dit maakt het voor gebruikers mogelijk om zonder complexe configuraties documenten te printen binnen de organisatie. De Universal print oplossing is hierdoor makkelijker schaalbaar en gebruiksvriendelijk voor eindgebruikers, omdat het de noodzaak om printservers te beheren elimineert. Met Universal print krijg je als organisatie meer inzicht in het printgedrag binnen de organisatie.

Met Universal print wordt het voor eindgebruikers makkelijker om documenten te printen. Het zorgt er namelijk voor dat locatie-gebaseerd printen mogelijk wordt voor gebruikers. Dit zorgt ervoor dat automatisch de dichtstbijzijnde printer wordt geselecteerd voor de eindgebruikers. Het installeren van printerstuurprogramma’s is met Universal print niet meer nodig.

OneDrive krijgt ondersteuning voor Universal print

Het printen vanuit de cloud is de eerste stap om printen makkelijker te maken. Voorheen moest een IT admin de printer installeren per apparaat, zodat iedereen kon printen. In organisaties waarin er meerdere printers aanwezig zijn wordt het ongemakkelijk of haast onmogelijk om dit te beheren. Met de Universal print integratie in OneDrive wordt het een stuk makkelijker. Werknemers kunnen namelijk documenten vanuit hun OneDrive omgeving direct printen, zonder ook maar een printer te hoeven installeren.

Universal print OneDrive

Werknemers kunnen een document selecteren vanuit de OneDrive omgeving en direct op afdrukken klikken. Dit brengt een dialoog naar voren waaruit de verschillende printers geselecteerd kunnen worden. Het grote voordeel van Universal print is dat iedereen dezelfde ervaring heeft, vanaf welk apparaat er ook wordt geprint. Dit maak het in de organisatie een stuk makkelijker en logischer voor werknemers om te printen. Lokale printers blijven beschikbaar binnen de OneDrive omgeving.

Universal print in OneDrive is een veilige printmanier

De Universal print oplossing maakt gebruik van de beveiligingsmogelijkheden in Microsoft 365. Dit zorgt ervoor dat de printomgeving optimaal wordt beveiligd met de kracht van Azure AD. IT admins kunnen snel en gemakkelijk printers toewijzen of loskoppelen van een gebruiker, waardoor de IT-afdeling meer tijd over heeft voor andere zaken. Alle documenten worden op een veilige en versleutelde manier verstuurd naar de printers, waardoor kwaadwillende deze niet kunnen onderscheppen.

Meer weten over Universal print

Universal print kan het binnen de organisatie een stuk makkelijker maken om printers toe te voegen. Het bespaart de IT-afdeling veel tijd, omdat alles direct vanuit de cloud geregeld kan worden. Ben je nu benieuwd wat Universal print allemaal nog meer kan? Bekijk dan onze Universal print pagina met alle informatie.

Meer lezen

Teams Lifecycle Management
Microsoft Teams

Teams Lifecycle Management: voorkom digitale wildgroei

Veel organisaties hebben inmiddels tientallen of zelfs honderden Teams. Handig, tot het onoverzichtelijk wordt: inactieve teams, verweesde kanalen, oude gasten en dubbele werkruimtes. Dat kost tijd, vergroot je datalekrisico en maakt zoeken lastiger, ook voor tools als Copilot. Met Teams Lifecycle Management breng je hier rust in. Je maakt afspraken over wie een team mag aanmaken, ruimt inactieve teams automatisch op met een verloopbeleid, houdt gasttoegang periodiek tegen het licht en werkt met vaste templates. In deze blog leggen we uit wat lifecycle management is, waarom het juist nu belangrijk is en hoe je er stap voor stap mee begint.

Lees meer...
juli 31, 2026 Geen reacties
QR-code-phishing
Security

QR-code phishing (quishing): de nieuwe aanvalstruc die je inbox omzeilt

Quishing – phishing via QR-codes – is een snelgroeiende aanvalstechniek waarbij criminelen een kwaadaardige QR-code sturen in plaats van een klikbare link. Het is zo gevaarlijk omdat een QR-code een afbeelding is en geen leesbare link, waardoor de aanval je e-mailfilters omzeilt en zich verplaatst naar je minder goed beveiligde telefoon. De gouden regel is dan ook simpel: behandel een QR-code net zo kritisch als een link – vertrouw je hem niet, scan hem dan niet. Je beschermt je organisatie het beste met een combinatie van Microsoft 365-beveiliging (zoals Defender voor Office 365, Safe Links en Safe Attachments), phishing-resistant MFA en goede Security Awareness-trainingen.

Lees meer...
juli 28, 2026 Geen reacties
Digitale-nalatenschap
Adoption & Change

Digitale nalatenschap: wat gebeurt er met de kennis van een medewerker die vertrekt?

Als een medewerker vertrekt, verdwijnt er meer dan een naam uit de teamlijst. Vaak vertrekt ook een berg onzichtbare kennis: de handigheidjes, de context achter beslissingen en de “hoe zat het ook alweer”. In deze blog lees je waarom die digitale nalatenschap zo waardevol is, waar het misgaat, en hoe je met Microsoft 365 zorgt dat kennis blijft — ook als mensen gaan.

Lees meer...
juli 27, 2026 Geen reacties