Met een moderne werkplek wordt het mogelijk om vanaf elke locatie te werken.
Bescherm je medewerkers en gegevens tegen cyberbedreigingen.
Verhoog de productiviteit binnen je organisatie
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt
De beste Office-apps voor uw organisatie
Het samenwerkings- platform voor uw team
Het mobiele, intelligente intranet
De bekende Office suite van Microsoft
Vergroot creativiteit en productiviteit met je dagelijkse AI-companion
Microsoft gecertificeerde technici lossen uw problemen op.
Strategisch advies op maat voor uw organisatie
Er is veel mogelijk binnen SharePoint. Organisaties kunnen inhoud, kennis en meer delen en beheren. Hierdoor bevorder je teamwork, kun je snel informatie vinden en gemakkelijk samenwerken met mensen over je gehele organisatie.
Hiervoor moet je wel op de juiste manier gebruik maken van SharePoint, je zult een keuze moeten maken tussen SharePoint bibliotheken, lijsten, hub-sites en wiki pagina’s.
In dit artikel lichten we één van deze keuzes uit; Sharepoint teamsites en communicatie sites. Wat is het verschil en wanneer maak je gebruik van welke? Kiezen tussen een teamsite en een communicatiesite moet beginnen met uw intentie en gewenste bedrijfsresultaten. Hoewel er nuances zijn om te verkennen, moet u op zijn minst nadenken over deze twee gebruiksscenario’s:
Verbinden, samenwerken, creëren
Als u een plek wilt creëren waar de leden van een werkgroep of projectteam kunnen samenwerken aan projectresultaten, een evenement kunnen plannen, de status kunnen volgen of ideeën kunnen uitwisselen, dan wilt u een teamsite. In een teamsite zijn alle leden inhoudsauteurs waar ze gezamenlijk inhoud maken en bewerken. Zie teamsites als een plek waar werk wordt gedaan. Voorbeeld: Uw projectteam heeft een plek nodig om samen te werken aan documenten. Ook al hebben jullie individuele opdrachten, je werkt collectief samen om één of meer assets te creëren. Het projectteam heeft een Team Site nodig.
Presenteren, delen, vertellen
wanneer u een bericht wilt “uitzenden”, een verhaal wilt vertellen, inhoud wilt delen om te bekijken (maar niet te bewerken) met een groot publiek of de hele organisatie, dan wilt u een communicatiesite. Op een communicatiesite zijn er meestal een klein aantal auteurs en een veel groter aantal lezers of consumenten van inhoud. Denk aan uw bedrijfsintranet. Zelfs als u delen van het intranet gebruikt om samen te werkenhebt, is het primaire doel van uw intranet om een verhaal te communiceren, zoals bedrijfsnieuws, of om diensten en informatie zoals uw voordelen en beleid onder de aandacht te brengen. Uw intranetsites zijn voorbeelden van communicatiesites.
Als u al heel lang SharePoint gebruikt, denkt u misschien dat ’teamsite gelijk is aan subsite’. Weersta de verleiding om teamsites als subsites te maken! Veel bestuursbeslissingen (bijvoorbeeld de mogelijkheid om inhoud buiten de organisatie te delen en wie toestemming heeft om nieuwe leden voor het team uit te nodigen) vallen binnen de siteverzameling. Voor de meeste flexibiliteit, zowel vandaag als in de toekomst, zou elk team zijn eigen siteverzameling moeten krijgen. -service” site maken. Wanneer u een nieuwe Microsoft Teams- of teamsite inricht in Microsoft 365, krijgt u een nieuwesiteverzameling in uw tenant.
Als je dit goed doet, heb je veel teamsites. Waarom? Omdat u veel projecten en werkteams heeft – en elk van uw projecten of werkteams zal waarschijnlijk verschillende toegangs- en informatiebeheervereisten hebben. Zelfs als hetzelfde werkteam aan veel projecten werkt, moet u toch voor elk uniek project een unieke teamsite inrichten.
Houd er rekening mee dat veel beheers- en beveiligingsgrenzen zijn beperkt tot de siteverzameling, en maak een nieuwe teamsite voor elk van uw verschillende klanten of partners als u een extranetomgeving hebt. Dit zorgt ervoor dat klant of partner A niet per ongeluk inhoud of informatie van klant of partner B “ziet”. Standaard zijn teamsites ingeschakeld met extern delen ingeschakeld . Dit kan worden gewijzigd door de SharePoint-beheerder in het Admin Center.
Elk lid heeft dezelfde rechten.
Hoewel uw teamsite een of meer eigenaren heeft, heeft normaal gesproken elk lid van het team dezelfde privileges op de site.
De startpagina van SharePoint brengt uw teamsites samen
Raak niet in paniek over hoe uw gebruikers mogelijk al deze teamsites zullen bijhouden – want de SharePoint-startpagina ondersteunt u!
De SharePoint-startpagina in Microsoft 365 brengt voor elke individuele persoon nieuws van alle teamsites waarvan ze lid zijn (en sites die ze volgen), sites die ze vaak bezoeken en ander nieuws dat wordt voorgesteld door Microsoft Graph. Het toont ook de meest recente activiteit op de sites die elke persoon vaak bezoekt.
Voorbeelden van teamsitescenario’s.
Hier is een manier om na te denken over het verschil tussen een teamsite en een communicatiesite. Een teamsite is waar de worst wordt gemaakt – het is achter de toonbank en meestal privé. Een communicatiesite is waar de worst wordt verkocht – waar het zichtbaar is voor al onze “klanten” en waar ze onze worst komen kopen. Doorgaans willen onze klanten niet weten hoe we de worst maken (of hoe vaak we dat document moesten bewerken om het “klaar om te delen” te krijgen). Ze willen gewoon het eindproduct hebben.
Communicatiesites hebben twee verschillende gebruikerspersona’s.
Meestal heeft een communicatiesite een klein aantal mensen met toestemming om inhoud te schrijven en veel mensen die alleen toestemming hebben om inhoud te lezen. Teamsites gebruiken Microsoft 365 Groepen voor machtigingen. Communicatiesites gebruiken SharePoint-groepen.
Denk aan uw teamsites als waar u samenwerkt en uw communicatiesites als waar u communiceert.
Denk bijvoorbeeld aan uw afdeling Human Resources (HR). Doorgaans heeft HR ten minste één teamsite waar de leden van het HR-team kunnen werken aan het definiëren van een nieuw arbeidsvoorwaardenprogramma of het maken van de aankondiging over een organisatorische herstructurering. Tijdens het creatieproces werkt het HR-team privé op een teamsite die alleen toegankelijk is voor de leden van HR (of individuele “vrienden van HR” die bijdragen aan een of meer specifieke documenten). Zodra al het heen en weer over het bericht, document of programma is afgerond, staat het HR-team klaar om de informatie met de rest van het bedrijf te delen.
Wanneer ze klaar zijn om te delen, verplaatst het HR-team het document naar of schrijft het verhaal op een communicatiesite die openstaat voor de hele organisatie. Ze gebruiken een communicatiesite om “team naar organisatie” of “organisatie naar werknemers” informatie te delen. Hoewel ze in sommige gevallen om feedback kunnen vragen over de informatie die op hun communicatiesite wordt gedeeld (bijvoorbeeld met opmerkingen op de pagina), kan de inhoud zelf doorgaans alleen worden bewerkt door een klein aantal geautoriseerde gebruikers.
Voorbeelden van scenario’s voor communicatiesites.
Functie | Teamsite | Communicatiesite |
|---|---|---|
Wie maakt de site? | Site-eigenaar (of beheerders) | Site-eigenaar (of beheerders) |
Wie maakt inhoud? | Alle leden zijn inhoudsauteurs die gezamenlijk inhoud maken en bewerken. | Klein aantal contentauteurs en een veel groter aantal contentlezers of consumenten. |
Veiligheid | Microsoft 365 Groups | SharePoint-groepen |
Standaardinstelling voor extern delen | Extern delen ingeschakeld (maar kan worden uitgeschakeld door de SharePoint-beheerder) | Extern delen uitgeschakeld (maar kan worden ingeschakeld door de SharePoint-beheerder) |
Navigatie | Links | Bovenkant |
Meertalige functies? | Nee | Ja |
Wanneer je creëert, krijg je OOK … | Plannerbord, OneNote-notebook, e-mailadres voor de groep, gedeelde agenda, gedeelde mailbox, mogelijkheid om verbinding te maken met een Microsoft-team (als de site niet is gemaakt als onderdeel van het inrichten van een Microsoft Teams) | NIETS dan een SharePoint-communicatiesite |
Cybersecurity is een cruciaal onderwerp in onze steeds meer gedigitaliseerde wereld. Het beschermt onze gegevens, systemen en infrastructuur tegen kwaadwillende aanvallen en bedreigingen. Met de voortdurende groei van technologie en het toenemende aantal cyberaanvallen, wordt het waarborgen van digitale veiligheid steeds urgenter.
Met trots kondigen wij in dit blog de lancering van het OfficeGrip NIS2 Self Assessment aan. Dit Assessment is speciaal ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het navigeren door de complexiteit van de aanstaande NIS2-regelgeving. Deze kosteloze online zelfevaluatie kunt u inzetten om inzicht te krijgen in hoeverre uw organisatie impact gaat ervaren van de NIS2 wetgeving en in welke mate u al voldoet aan de beoogde NIS2 cyberveiligheid maatregelen.
Goed nieuws voor alle Nederlanders! Eerder was Microsoft Copilot al beschikbaar in het Engels, maar nu kunnen Nederlandse gebruikers ook vragen stellen en antwoorden ontvangen in hun eigen taal. Dit zal de efficiëntie van deze revolutionaire tool nog verder vergroten!
Contact
Supportdesk
Bezoekadressen
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!
