Alles wat u moet weten over Microsoft 365-licenties

Een complete gids.

Als Microsoft partner begrijpen wij bij OfficeGrip hoe belangrijk het is om de juiste licenties te kiezen die aansluiten bij uw bedrijfsbehoeften. Microsoft 365 biedt een breed scala aan licenties, elk ontworpen om specifieke functies en mogelijkheden te bieden, afhankelijk van de grootte van uw organisatie en de vereisten van uw werknemers. In deze blog zetten we de verschillende Microsoft 365 licenties voor u op een rij, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Inhoudsopgave

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is veel meer dan alleen applicaties zoals Word, Excel en Outlook. Het is een alles-in-één cloudoplossing die uitgebreide samenwerkings- en beveiligingstools biedt, zoals Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint en geavanceerde beveiligingsfuncties. De verschillende licentietypen zijn ontworpen om te voldoen aan uiteenlopende bedrijfsbehoeften, van kleine ondernemingen tot grote enterprises.

Overzicht van Microsoft 365 licenties

Microsoft 365 biedt verschillende soorten licenties, onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: Business en Enterprise. Daarnaast zijn er ook specifieke licenties voor onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties. Hieronder bespreken we de meest gebruikte licenties:

Microsoft 365 Business-licenties

Microsoft 365 Business-licenties zijn ideaal voor kleine tot middelgrote bedrijven (tot 300 gebruikers). Deze licenties bieden alle essentiële toepassingen en cloudservices die nodig zijn voor een moderne werkplek.

Microsoft 365 Business Basic
  • Functies
    Web- en mobiele versies van Word, Excel, en PowerPoint; Microsoft Teams; OneDrive (1 TB opslag); en Exchange (e-mail).
  • Voor wie
    Bedrijven die vooral werken in de cloud en geen desktopversies van de M365-apps nodig hebben.
Microsoft 365 Business Standard
  • Functies
    Alle functies van Business Basic plus desktopversies van M365-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); extra tools zoals Microsoft Bookings.
  • Voor wie
    Bedrijven die de voorkeur geven aan zowel desktop- als cloudgebaseerde oplossingen.
Microsoft 365 Business Premium
  • Functies
    Bevat alle functies van Business Standard plus geavanceerde beveiligings- en apparaatbeheerfuncties, zoals Microsoft Intune en Azure Information Protection.
  • Voor wie
    Bedrijven die werken met gevoelige gegevens en extra beveiliging en compliance vereisen.
Microsoft 365 Apps for Business
  • Functies
    Desktopversies van M365-apps, 1 TB OneDrive-opslag, maar zonder e-mailservices zoals Exchange.
  • Voor wie
    Bedrijven die alleen M365-toepassingen en cloudopslag nodig hebben.

Microsoft 365 Enterprise-licenties

Voor grotere organisaties met meer geavanceerde vereisten biedt Microsoft de Enterprise-licenties. Deze bieden niet alleen toegang tot de M365-suite, maar ook geavanceerde beveiligings-, compliance- en analytics-tools.

Microsoft 365 E3
  • Functies
    Volledige M365-toepassingen, e-mail en agenda's, Teams, OneDrive, en SharePoint. Inclusief geavanceerde beveiligingsfuncties zoals Information Protection en Compliance Manager.
  • Voor wie
    Middelgrote tot grote organisaties die behoefte hebben aan robuuste beveiligings- en compliancefuncties.
Microsoft 365 E5
  • Functies
    Bevat alle functies van E3 plus geavanceerde beveiliging en analytics, zoals Microsoft Defender, geavanceerde bedreigingsanalyses en Power BI Pro.
  • Voor wie
    Bedrijven met complexe beveiligingsbehoeften en een focus op data-analyse en business intelligence.
Microsoft 365 F1 (voor eerstelijnsmedewerkers)
  • Functies
    Web- en mobiele versies van M365-apps, Teams, SharePoint, en beperkte toegang tot e-mail. Geen desktopversies van de apps.
  • Voor wie
    Bedrijven met medewerkers die vooral onderweg zijn en lichte toegang nodig hebben tot communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen.
Microsoft 365 F3 (voor eerstelijnsmedewerkers)
  • Functies
    Web- en mobiele versies van M365-apps, Teams, en beperkte toegang tot de desktopversies van de apps. Inclusief apparaatbeheer en basisbeveiliging.
  • Voor wie
    Medewerkers die voornamelijk niet op kantoor werken (bijv. in productie, retail, of transport).

Specifieke licenties voor onderwijsinstellingen

Voor onderwijsinstellingen zijn er speciale licenties die zijn afgestemd op de behoeften van scholen, universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Deze licenties bevatten extra tools om lesgeven en leren te ondersteunen.

Microsoft 365 A1
  • Functies
    Gratis versie voor onderwijsinstellingen met webgebaseerde M365-apps, Teams, OneDrive, en SharePoint.
  • Voor wie
    Onderwijsinstellingen die een basisoplossing zoeken voor digitale samenwerking en lesgeven zonder kosten.
Microsoft 365 A3
  • Functies
    Bevat alle functies van A1, plus desktopversies van M365-apps, geavanceerde beveiliging, en apparaatbeheer met Intune.
  • Voor wie
    Scholen die behoefte hebben aan offline toegang tot M365-toepassingen en verbeterde beveiliging.
Microsoft 365 A5
  • Functies
    Alle functies van A3 plus geavanceerde analytics en beveiliging, inclusief Microsoft Defender en geavanceerde bedreigingsdetectie.
  • Voor wie
    Onderwijsinstellingen die werken met gevoelige gegevens en behoefte hebben aan maximale beveiliging en compliance.

Specifieke licenties voor overheidsinstellingen

Voor overheidsinstanties zijn er speciale licenties die voldoen aan strenge compliance-eisen, zoals GDPR en andere wettelijke regelgeving.te ondersteunen.

Microsoft 365 G3
  • Functies
    Volledige desktop- en cloudversies van M365-apps, Teams, SharePoint, en geavanceerde beveiligingsfuncties.
  • Voor wie
    Lokale en federale overheidsinstanties die hun gegevens moeten beschermen volgens overheidsstandaarden.
Microsoft 365 G5
  • Functies
    Alles van G3, plus geavanceerde analytics, data security, en geavanceerde bedreigingsbeveiliging.
  • Voor wie
    Overheidsinstanties die de hoogste beveiligings- en compliance-eisen hebben.

Microsoft 365 nonprofit-licenties

Voor non-profitorganisaties biedt Microsoft speciale licenties tegen gereduceerde prijzen, zodat deze organisaties toegang hebben tot dezelfde krachtige tools als commerciële bedrijven, maar tegen lagere kosten.

Microsoft 365 Business voor nonprofit
  • Functies
    Vergelijkbaar met de Business Standard licentie, maar dan tegen een non-profit tarief.
  • Voor wie
    Kleine tot middelgrote non-profitorganisaties.
Microsoft 365 E3 en E5 voor nonprofit
  • Functies
    Vergelijkbaar met de Enterprise E3 en E5 licenties, met dezelfde geavanceerde beveiliging en compliance-opties.
  • Voor wie
    Grotere non-profitorganisaties die extra beveiliging en compliance nodig hebben.

Hoe kiest u de juiste licentie?

Het kiezen van de juiste Microsoft 365-licentie hangt af van uw bedrijfsomvang, behoeften en budget. Hier zijn enkele factoren om in overweging te nemen:

  • Bedrijfsomvang
    Kleinere bedrijven kunnen profiteren van de Business-licenties, terwijl grotere organisaties beter af zijn met de Enterprise-licenties.
  • Beveiligingsvereisten
    Als uw bedrijf te maken heeft met gevoelige informatie of compliance-eisen, overweeg dan Business Premium of Enterprise E5.
  • Toepassingsbehoeften
    Heeft u desktopversies van Microsoft 365 nodig, of werken uw medewerkers voornamelijk online? Kies een licentie die past bij uw werkwijze.
  • Flexibiliteit en schaalbaarheid
    Voor organisaties die willen groeien, bieden Enterprise-licenties meer schaalbaarheid en geavanceerde functies.

Waarom kiezen voor OfficeGrip als uw Microsoft Partner?

Bij OfficeGrip helpen wij u bij het kiezen, implementeren en optimaliseren van de juiste Microsoft 365 licenties. Als gecertificeerde Microsoft partner hebben wij de expertise om uw organisatie te ondersteunen bij elke stap, van de initiële selectie tot en met adoptie en training. Wij zorgen ervoor dat uw medewerkers optimaal kunnen profiteren van de mogelijkheden die Microsoft 365 biedt.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek welke licentie het beste bij uw organisatie past!

digitale-werkplek-amersfoort

Benieuwd welke licentie bij uw organisatie past?

Doe de test en bereken zelf uw ideale werkplek

Bereken uw werkplek
Klaar om aan de slag te gaan
met een moderne werkplek?
Bob denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO 27001 Information Security-1