Copilot for Microsoft 365 Promptgids
Praktische prompts en tips om je werkdag sneller, slimmer en efficiënter te maken.

Copilot for Microsoft 365 is ontwikkeld om medewerkers te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden, van schrijven en analyseren tot plannen en samenwerken. Maar om echt het maximale uit Copilot te kunnen halen, is meer nodig dan alleen de juiste prompts.

Op deze pagina vindt u een selectie van waardevolle prompts die door onze professionals zijn getest en geoptimaliseerd. Maar om ervoor te zorgen dat deze prompts daadwerkelijk effectief zijn in de praktijk, is het belangrijk om rekening te houden met de volgende vier succesfactoren:

1. Toegangsrechten en data-inzichten

Copilot werkt uitsluitend met informatie waartoe u zelf toegang heeft via Microsoft Graph. Denk hierbij aan documenten, e-mails, Teams-chats en agenda-items. Zonder toegang tot deze brondata kan Copilot geen relevante output genereren.

Let daarom op het volgende:

  • Zorg dat relevante bestanden zijn opgeslagen binnen Microsoft 365, zoals SharePoint, OneDrive of Teams.
  • Controleer of u de juiste machtigingen heeft om gedeelde documenten, vergadernotities of projectinformatie te bekijken.

Zonder toegang tot de juiste data kan Copilot u niet de benodigde inzichten bieden. 

Microsoft Graph

2. Licentievoorwaarden en app-integratie

Copilot for Microsoft 365 is een premium add-on en vereist specifieke licenties en technische configuraties om goed te functioneren.

Belangrijke aandachtspunten:

  • Licentievereiste
    Copilot is beschikbaar als betaalde add-on bovenop een Microsoft 365-abonnement (zoals E3, E5, Business Standard of Business Premium). Alleen gebruikers met een toegewezen Copilot-licentie kunnen de functionaliteit gebruiken.
  • App-integratie
    Copilot werkt alleen in applicaties waarin de functionaliteit is geactiveerd door de IT-beheerder. Als Copilot niet is ingeschakeld in bijvoorbeeld Word of Outlook, verschijnt de knop niet en kunnen prompts niet worden uitgevoerd.
  • Up-to-date applicaties
    Nieuwe Copilot-functies worden via updates uitgerold. Alleen de nieuwste versies van Microsoft 365-apps ondersteunen alle mogelijkheden. Verouderde versies kunnen leiden tot beperkte functionaliteit of foutmeldingen.

3. Duidelijke en contextrijke prompts

Copilot reageert het best op goed geformuleerde prompts met voldoende context. Hoe specifieker de instructie, hoe relevanter en bruikbaarder de output.

Tips voor effectieve prompts:

  • Geef altijd het doel aan (bijv. “Vat dit samen voor het management”).
  • Voeg relevante details toe zoals tijdsperiodes, projectnamen of betrokken personen.
  • Specificeer het gewenste formaat of de toon (bijv. “in tabelvorm”, “maximaal 5 bullets”, “in zakelijke toon”).

Een concrete prompt leidt tot een concreet resultaat.

4. Optimaliseren en verbeteren

Prompt Gallery

Hoewel de prompts direct uitvoerbaar zijn, kan het resultaat vaak nog worden verbeterd door kleine aanpassingen of vervolgvragen.

Voorbeelden van verfijning:

  • “Kan dit korter gemaakt worden?”
  • “Maak de toon formeler.”
  • “Voeg een samenvatting bovenaan toe.”

Copilot leert van de context binnen uw document of gesprek, waardoor de output bij elke herhaling relevanter wordt. Blijf experimenteren en verfijnen voor het beste resultaat!

Copilot for Microsoft 365 Promptgids

Klaar om Copilot echt aan het werk te zetten? Ontdek hieronder onze zorgvuldig samengestelde promptgids: praktische voorbeelden per categorie, getest en dagelijks toegepast door onze professionals. Gebruik deze prompts als inspiratie om uw productiviteit te verhogen, samenwerking te stroomlijnen en sneller tot waardevolle inzichten te komen.

🧭 1. Kennisondersteuning & Introductie van Copilot for Microsoft 365

Doel: Nieuwe gebruikers en teams wegwijs maken in Copilot.

  • Introductievraag (Word, Copilot Chat)
    “Leg in eenvoudige taal uit wat Copilot for Microsoft 365 doet om mijn werk efficiënter te maken. Voeg 3 voorbeelden toe die relevant zijn voor mijn rol als {FUNCTIETITEL}.”

 

  • Gebruiksscenario’s tonen (Word, Copilot Chat)
    “Geef 5 praktische manieren om Copilot te gebruiken in mijn werk als {FUNCTIETITEL}, inclusief voorbeelden per app (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).”

 

  • Nieuwste functies (Word, Copilot Chat)
    “Vat de 3 meest recente Copilot-updates samen en leg uit hoe ik ze direct kan toepassen in mijn dagelijkse werkzaamheden.”

🗓️ 2. Taken, Planning & Prioriteiten

Doel: Overzicht houden en beter prioriteren.

  • Takenoverzicht maken (Outlook, Planner, To Do, Copilot Chat)
    “Maak een overzicht van al mijn openstaande taken voor deze week, gegroepeerd op prioriteit en bron (e-mail, Planner, To Do). Voeg deadlines en status toe.”

 

  • Topprioriteiten samenvatten (Outlook, Copilot Chat)
    “Vat mijn 3 belangrijkste prioriteiten voor deze week samen op basis van e-mails, agenda en taken. Voeg links of documenten toe.”

 

  • Agenda-inschatting (Outlook, Copilot Chat)
    “Geef een overzicht van mijn geplande meetings voor de komende week, inclusief duur en onderwerp. Markeer de 3 meest tijdsintensieve afspraken en geef suggesties om tijd te besparen.”

 

  • Dagplanning optimaliseren (Outlook, Copilot Chat)
    “Maak een efficiënte dagplanning voor morgen op basis van mijn agenda en taken. Reserveer tijd voor focuswerk en stel voor welke meetings ik kan verplaatsen.”

💬 3. E-mail & Communicatie

Doel: Sneller communiceren, structureren en opvolgen.

  • E-mail opstellen voor klanten (Outlook, Copilot Chat)
    “Schrijf een professionele e-mail voor potentiële klanten waarin onze diensten kort worden uitgelegd. Voeg een sterke call-to-action toe en placeholders voor naam, bedrijf en behoefte.”

 

  • Snel antwoord genereren (Outlook, Copilot Chat)
    “Genereer 3 korte en professionele antwoordopties voor deze e-mail, variërend van formeel tot informeel.”

 

  • Follow-up na meeting (Outlook, Teams, Copilot Chat)
    “Stel een follow-up e-mail op voor deelnemers van mijn laatste meeting. Voeg een samenvatting van besproken punten toe, inclusief acties, deadlines en links.”

 

  • E-mails samenvatten (Outlook, Copilot Chat)
    “Vat de belangrijkste e-mails van de afgelopen week samen in een overzicht met hoofdpunten, actiepunten en deadlines.”

 

  • Inbox-prioritering (Outlook, Copilot Chat)
    “Analyseer mijn inbox en markeer de 5 meest urgente e-mails die vandaag aandacht nodig hebben. Voeg een korte reden toe waarom ze prioriteit hebben.”

 

  • Tonaliteit checken (Outlook, Copilot Chat)
    “Controleer deze e-mail op toon en helderheid. Maak hem vriendelijker en klantgericht, zonder zakelijke professionaliteit te verliezen.”

🤝 4. Samenwerking & Vergaderingen

Doel: Samenvatten, actielijsten maken, follow-ups automatiseren.

  • Meeting-samenvatting (Teams, Copilot Chat)
    “Vat de notulen van mijn laatste meeting samen in bullets met besluiten, toegewezen acties, deadlines en relevante links.”

 

  • Actiepuntenlijst genereren (Outlook, Planner, Copilot Chat)
    “Maak een overzicht van alle actiepunten uit de laatste 3 vergaderingen, inclusief verantwoordelijke personen, status en deadlines.”

 

  • Follow-up berichten automatiseren (Teams, Outlook, Copilot Chat)
    “Genereer een follow-up bericht voor alle deelnemers van mijn laatste meeting, inclusief samenvatting, actiepunten en deadlines.”

 

  • Besluitvorming samenvatten (Teams, Copilot Chat)
    “Maak een overzicht van alle genomen besluiten in de laatste 3 meetings en koppel deze aan verantwoordelijke teams of personen.”

 

  • Whiteboard brainstorm samenvatten (Whiteboard)
    “Vat de ideeën uit deze Whiteboard-sessie samen en groepeer ze op thema’s. Voeg suggesties toe voor vervolgstappen per thema.”

 

  • Loop-component structureren (Loop)
    “Organiseer deze losse ideeën in een Loop-component met duidelijke categorieën, actiepunten en verantwoordelijken.”

✍️ 5. Documentcreatie & Schrijven

Doel: Creëren, samenvatten en verbeteren van teksten.

  • Schrijfhulp & verbetering (Word, Copilot Chat)
    “Verbeter mijn tekst zodat het professioneler, overtuigender en foutloos klinkt. Geef 3 verbeteringen in een tabel met korte uitleg.”

 

  • Nieuwe tekst genereren (Word, Copilot Chat)
    “Schrijf een conceptartikel over {ONDERWERP} op basis van dit bestand. Gebruik een zakelijke toon, voeg een pakkende introductie toe en sluit af met een duidelijke conclusie.”

 

  • Content uitbreiden (Word, Copilot Chat)
    “Breid deze tekst uit met 3 extra argumenten en ondersteunende voorbeelden, gebaseerd op de bestaande inhoud.”

 

  • Tone of Voice aanpassen (Word, Copilot Chat)
    “Herschrijf deze tekst in een inspirerende toon, zonder zakelijke professionaliteit te verliezen.”

 

  • Samenvatting genereren (Word, Copilot Chat)
    “Vat dit document samen voor een managementupdate in maximaal 5 alinea’s met duidelijke tussenkoppen en een korte conclusie.”

 

  • Belangrijkste punten ophalen (Word, Copilot Chat)
    “Maak een overzicht van de belangrijkste inzichten, aanbevelingen en actiepunten uit dit document in bulletpoints.”

 

  • OneNote notities structureren (OneNote, Copilot Chat)
    “Organiseer deze ruwe notities in een gestructureerd overzicht met koppen, subkoppen en actiepunten. Voeg een korte samenvatting bovenaan toe.”

🧠 6. Informatie & Kennisdeling

Doel: Snel informatie verzamelen, onderzoeken of vergelijken.

  • Start je onderzoek(Word, Copilot Chat)
    “Geef een samenvatting over {ONDERWERP} met 3 relevante inzichten en suggesties voor vervolgstappen.”

 

  • Documenten zoeken (SharePoint, Copilot Chat)
    “Zoek interne documenten over {ONDERWERP} van de afgelopen 6 maanden en vat de belangrijkste punten samen op één pagina, inclusief links.”

 

  • Nieuwsupdate maken (Word, Copilot Chat)
    “Maak een overzicht van het laatste nieuws over {ONDERWERP}. Voeg per artikel een korte samenvatting, bron en een trendanalyse toe.”

 

  • FAQ genereren (Word, Copilot Chat)
    “Maak een FAQ-document met de 10 meest gestelde vragen over {ONDERWERP}, inclusief korte en duidelijke antwoorden.”

 

  • Kennisnotitie maken (OneNote, Copilot Chat)
    “Organiseer alle verzamelde informatie over {ONDERWERP} in een gestructureerde OneNote-pagina met koppen, bullets en actiepunten.”

📈 7. Data & Rapportage

Doel: Gegevens omzetten in inzichten of visuals.

  • Data samenvatten (Excel, Copilot Chat)
    “Vat de belangrijkste trends uit deze spreadsheet samen in maximaal 5 bullets, met aanbevelingen voor het management.”

 

  • Tabelanalyse uitvoeren (Excel, Copilot Chat)
    “Beschrijf in één alinea de opvallendste verschillen en patronen in deze dataset. Voeg één concrete aanbeveling toe en noem welke extra data nodig is voor validatie.”

 

  • Anomalieën detecteren (Excel, Copilot Chat)
    “Identificeer datapunten die significant afwijken. Markeer ze in de tabel en leg kort uit wat mogelijke verklaringen kunnen zijn.”

 

  • Visualisatievoorstel genereren (PowerPoint, Copilot Chat)
    “Genereer een voorstel voor een grafiek die de belangrijkste inzichten uit deze gegevens het best visualiseert.”

 

  • Datakwaliteit & opschoning (Excel, Copilot Chat)
    “Controleer deze dataset op ontbrekende waarden, dubbele rijen en outliers. Maak een opschoningsvoorstel en pas dit toe op een kopie van het bestand.”

 

  • Power BI dashboard-uitleg (Power BI)
    “Beschrijf in begrijpelijke taal wat deze Power BI-dashboardvisualisatie laat zien en welke trends opvallen.”

🧩 8. Projectoverzicht & Status

Doel: Snel inzicht in voortgang, risico’s en afhankelijkheden.

  • Projectstatus samenvatting (Planner, Teams, Copilot Chat)
    “Vat de huidige status van {PROJECTNAAM} samen met: voortgang %, openstaande acties, afhankelijkheden, deadlines en risico’s.”

 

  • Risicoanalyse maken (SharePoint, Teams, Copilot Chat)
    “Maak een overzicht van de risico’s in {PROJECTNAAM}. Voeg per risico toe: impactscore, kans, prioriteit en een voorstel voor mitigerende acties.”

 

  • Afhankelijkheden in kaart brengen (Loop, Teams, Copilot Chat)
    “Maak een overzicht van de belangrijkste afhankelijkheden binnen {PROJECTNAAM}. Beschrijf per afhankelijkheid: betrokken teams, impact van vertraging en mogelijke escalatiepunten.”

Benut het volledige potentieel van Copilot for Microsoft 365!

Copilot for Microsoft 365 is geen vervanging van uw expertise, maar een versneller van uw productiviteit. Gebruik de prompts in dit document als startpunt, maar blijf experimenteren en aanpassen aan uw eigen werkcontext. Hoe meer u Copilot inzet in uw dagelijkse processen, hoe slimmer en relevanter de resultaten worden.

Wilt u meer inspiratie of uw eigen prompts opslaan? Bezoek dan de Copilot Prompt Gallery.

copilot-prompt-gallery-diagram
Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot cover 1

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
live webinar 02

Benieuwd naar de nieuwste updates in Copilot?

Schrijf je dan nu in voor het gratis webinar!

Inschrijven
Wilt u het maximale halen
uit Copilot for Microsoft 365?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001