Copilot for Microsoft 365

Verhoog uw productiviteit en efficiëntie met de laatste innovaties.

Microsoft lanceert de volgende fase van Copilot for Microsoft 365, waarin web, werk en Pagina’s worden samengebracht in een vernieuwd systeem voor kenniswerk.

Ten eerste kondigt Copilot Pages aan—een dynamisch, blijvend canvas ontworpen voor AI-samenwerking in teamverband. Het is het eerste digitale artefact van het AI-tijdperk.

Ten tweede verbetert Microsoft Copilot in de Microsoft 365-apps. Gebruikers geven aan dat Copilot in Microsoft Teams vergaderingen volledig heeft getransformeerd—het is zelfs de plek waar zij de meeste waarde ervaren. Microsoft wil dezelfde impact bereiken voor geavanceerde data-analyse in Microsoft Excel, dynamisch vertellen in PowerPoint, het beheren van uw inbox in Outlook, en meer.

Ten derde introduceert Copilot Agents, die het gemakkelijker en sneller maken om bedrijfsprocessen te automatiseren en uit te voeren—waardoor het eenvoudiger wordt om uw team op te schalen dan ooit tevoren.

Deze updates worden wereldwijd uitgerold. Microsoft werkt samen met zowel grote ondernemingen als kleine bedrijven, en door hun feedback heeft Copilot zich steeds verder ontwikkeld. Bijna 1.000 klanten hebben aangegeven hoe ze Copilot gebruiken, waar het de meeste impact heeft en waar verbeteringen nodig zijn. Op basis van deze feedback heeft Microsoft meer dan 700 productupdates doorgevoerd en meer dan 150 nieuwe functies uitgebracht in 2024. Dankzij GPT-4o en verbeterde orkestratie zijn de prestaties van Copilot aanzienlijk verbeterd. De reactiesnelheid van Copilot is gemiddeld meer dan twee keer zo snel en de klanttevredenheid is bijna verdrievoudigd.

Copilot Pages

Copilot is de nieuwe gebruikersinterface voor AI, en het begint allemaal met Business Chat (BizChat). Dit is een centrale hub waarin al uw gegevens—webdata, werkdata en bedrijfsdata—samenkomen, direct geïntegreerd in uw werk. BizChat zet alle organisatorische inhoud om in een rijke database van informatie en inzichten, zodat u met Copilot kunt samenwerken als een partner, en elke artefact wordt omgevormd tot een herbruikbare bedrijfsmiddel.

Microsoft kondigt ook Copilot Pages aan—een dynamisch canvas voor samenwerking met AI, waar u en uw team in real-time samen met Copilot kunnen werken. Pages maakt het mogelijk om AI-gegenereerde inhoud te bewerken, uit te breiden en te delen, wat resulteert in een nieuwe werkwijze van menselijke-naar-AI-naar-menselijke samenwerking.

Optimaliseer uw productiviteit met Copilot for Microsoft 365

Voor miljoenen mensen wereldwijd is het werken met Microsoft 365-apps een dagelijkse routine geworden. Copilot zorgt al voor persoonlijke productiviteitswinsten en tijdsbesparing. Met de tweede fase van Copilot gebruikt Microsoft alles wat het van klanten leert om het product verder te verbeteren en nog meer waarde toe te voegen.

Copilot in Excel

Wanneer u met gegevens wilt werken en daar echte waarde uit wilt halen, wendt u zich tot Microsoft Excel—het front-end voor al uw zakelijke data. U kunt nu met Copilot werken met gegevens die niet als een tabel zijn opgemaakt. Bovendien zijn er nieuwe vaardigheden toegevoegd om de volledige kracht van Excel te benutten, zoals ondersteuning voor meer formules zoals XLOOKUP en SUMIF, voorwaardelijke opmaak, en de mogelijkheid om samen met Copilot visualisaties zoals grafieken en draaitabellen te itereren op basis van uw behoeften. Copilot in Excel kan nu naast numerieke gegevens ook met tekst werken.

Maar Microsoft gaat nog verder. Het bedrijf introduceert Copilot in Excel met Python, waarmee de kracht van Python—een van de populairste programmeertalen voor data-analyse—wordt gecombineerd met Copilot in Excel. U kunt hiermee geavanceerde analyses uitvoeren, zoals voorspellingen, risicobeoordelingen, machine learning en het visualiseren van complexe data, allemaal in natuurlijke taal en zonder dat u hoeft te programmeren. Het is alsof u een getalenteerde data-analist aan uw team toevoegt.

Copilot in PowerPoint

Niemand gaat van een idee naar een gepolijste presentatie in één stap. Narrative Builder in Microsoft PowerPoint, nu algemeen beschikbaar, helpt u samen met Copilot in enkele minuten een eerste versie van uw presentatie te maken, terwijl u zelf de creatieve controle behoudt. Copilot gebruikt uw prompt om een schets te maken met onderwerpen die u kunt bewerken en verfijnen om zo een eerste draft van uw presentatie te creëren. Binnenkort kunt u ook bestanden toevoegen om uw onderwerpen te onderbouwen. Met Brand Manager kan Copilot bovendien uw bedrijfsbranded template gebruiken, zodat uw presentaties direct professioneel en on-brand zijn. Binnenkort zal Copilot ook bedrijfsgeselecteerde afbeeldingen uit uw SharePoint Organizational Asset Library kunnen gebruiken.

Copilot in Teams

In vergaderingen zijn er tegenwoordig twee belangrijke gesprekken: het gesproken gesprek en het gesprek in de chat. Copilot in Teams kan nu zowel de vergaderingstranscriptie als de chat analyseren om u een volledig beeld te geven van wat er is besproken. Zo kunt u Copilot bijvoorbeeld vragen of er vragen zijn gesteld die u heeft gemist in de vergadering, en het zal snel de gesproken dialogen en de chatberichten scannen om te controleren of er iets onbeantwoord is gebleven. Met Copilot in Teams blijft geen vraag, idee of bijdrage onopgemerkt.

Copilot in Outlook

We hebben allemaal te maken met een overvolle inbox. Met de nieuwe functie Prioritize my inbox helpt Copilot in Outlook u snel de belangrijke berichten te vinden. Het analyseert uw inbox op basis van zowel de inhoud van de e-mails als de context van uw rol—zoals aan wie u rapporteert en de e-mailthreads waarin u actief bent geweest. U hoeft niet meer door lange berichten heen te ploegen—Copilot genereert automatisch een beknopte samenvatting van elke e-mail en legt uit waarom het bericht prioriteit heeft gekregen, samen met de belangrijkste inzichten. Binnenkort kunt u Copilot ook leren welke onderwerpen, trefwoorden of personen belangrijk voor u zijn, zodat die e-mails als hoge prioriteit worden gemarkeerd. Deze functies worden eind 2024 beschikbaar in publieke preview.

Copilot in Word

Wanneer u in Microsoft Word werkt, moet u vaak inhoud van andere documenten en apps integreren. Het zoeken naar en het verwerken van de benodigde informatie kan echter tijdrovend zijn en uw schrijfproces verstoren. Later in september 2024 zal Copilot in Word u in staat stellen snel niet alleen webdata en werkgegevens (zoals Word-documenten, PowerPoints, PDF’s en versleutelde documenten) te raadplegen, maar ook e-mails en vergaderingen. Deze informatie wordt direct geïntegreerd in uw werkproces, zodat u snel een eerste draft kunt opstellen. Microsoft heeft Copilot in Word verder verbeterd als schrijfhulp. Recente updates omvatten een nieuw startscherm met voorgestelde prompts om uw creatieve proces op gang te brengen, en de mogelijkheid om samen met Copilot inline te werken aan specifieke secties van uw document—beide functies zijn nu algemeen beschikbaar.

Copilot in OneDrive

Microsoft OneDrive is een rijke opslagplaats waar professionals hun persoonlijke werkbestanden bewaren—maar we besteden allemaal te veel tijd aan het zoeken naar de juiste documenten of het herinneren van welk bestand de informatie bevat die we nodig hebben. Copilot in OneDrive kan al uw bestanden snel doorzoeken om de informatie te vinden die u nodig heeft. Dit maakt het eenvoudig om inzichten te verkrijgen, samenvattingen te maken en tot vijf bestanden te vergelijken, met een duidelijke, gemakkelijk leesbare samenvatting van de details en verschillen binnen uw bestanden—zonder dat u een bestand hoeft te openen. Copilot in OneDrive wordt nu uitgerold en zal eind september 2024 algemeen beschikbaar zijn.

Copilot Agents voor bedrijfsprocessen en workflows

Het versnellen van elk bedrijfsproces met Copilot—om inkomsten te verhogen en kosten te verlagen—is de beste manier om een concurrentievoordeel te behalen in het AI-tijdperk. Microsoft introduceert Copilot Agents, die nu algemeen beschikbaar zijn. Deze agenten zijn AI-assistenten die zijn ontworpen om bedrijfsprocessen te automatiseren en uit te voeren, zowel samen met als namens mensen. De mogelijkheden variëren van eenvoudige prompt-and-response agenten tot agenten die repetitieve taken overnemen, tot meer geavanceerde, volledig autonome agenten. Met Copilot Agents kunt u dit en meer doen door de kracht van agenten direct in de workflow te integreren. Copilot-agenten werken op de achtergrond voor u, volledig beheerd en georkestreerd door Copilot. Ze zijn eenvoudig en veilig te beheren, en blijven binnen de Microsoft 365 servicegrenzen. Daarnaast kunt u gebruikmaken van vooraf gebouwde agenten, zoals de nieuwe Visual Creator Agent, die helpt bij het genereren van AI-gegenereerde afbeeldingen, ontwerpen en binnenkort video’s.

Om het bouwen van Copilot-agenten nog eenvoudiger te maken, kondigt Microsoft vandaag Agent Builder aan, een nieuwe, vereenvoudigde ervaring aangedreven door Copilot Studio.

Nu kan iedereen snel een Copilot-agent creëren in BizChat of SharePoint, waarmee de waarde van de enorme kennisopslag in uw SharePoint-bestanden wordt ontsloten. Stel je bijvoorbeeld voor dat je Agent Builder gebruikt om een agent direct in BizChat te bouwen, snel verbonden met SharePoint om het te voorzien van relevante bedrijfsgegevens, en binnen enkele minuten heb je een krachtige kennisbron die je kunt delen met je collega’s in Teams of Outlook. Je kunt de agent net als elk ander teamlid @vermelden, nieuwe informatie delen en vragen stellen die de agent in real-time beantwoordt. Als je een geavanceerdere agent wilt bouwen, kun je deze verder aanpassen in Copilot Studio, zodat deze bijvoorbeeld verbinding maakt met een gegevensbron of acties namens jou uitvoert.

Copilot Agents en Agent Builder in BizChat zullen de komende weken algemeen beschikbaar worden voor alle klanten. De preview van Copilot-agenten en Agent Builder in SharePoint zal begin oktober beginnen.

Vooruitblik

Dit is slechts het begin van de tweede golf van Copilot-innovatie—de komende twee maanden zal Microsoft meer delen over hoe Copilot de productiviteit versterkt en bedrijfswaarde versnelt voor alle organisaties.

Bij OfficeGrip staan wij klaar om u te helpen deze krachtige tools in te zetten binnen uw organisatie. Of u nu geïnteresseerd bent in de nieuwste functies van Microsoft 365 Copilot of meer wilt weten over hoe Copilot uw bedrijf kan ondersteunen, ons team van experts staat voor u klaar. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen helpen profiteren van de nieuwste AI-gedreven innovaties.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Klaar om aan de slag te gaan met Copilot for Microsoft 365?

Bob denkt graag
met u mee.