Copilot Pages
Verbeter de toegankelijkheid van informatie in Microsoft 365.

Microsoft heeft onlangs een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd: Copilot Pages. Deze biedt organisaties een krachtige manier om content te beheren en te delen binnen Microsoft 365, met gebruik van de slimme mogelijkheden van AI. In deze blog leggen we uit wat Copilot Pages is, hoe het werkt en hoe u het kunt inzetten om de beschikbaarheid en efficiëntie van informatiedeling binnen uw organisatie te verbeteren.

Wat is Copilot Pages?

Copilot Pages is een nieuwe functionaliteit binnen Microsoft 365 die de manier waarop documenten, presentaties en teampagina’s worden beheerd, naar een hoger niveau tilt. Het maakt gebruik van de kracht van Copilot for Microsoft 365, een AI-tool die is ingebouwd in verschillende Microsoft-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint, en Teams. Copilot Pages stelt u in staat om snel pagina’s te creëren, bewerken en beheren die automatisch worden afgestemd op de context van uw organisatie, project of team. Dit kan variëren van interne kennisbanken tot klantgerichte pagina’s en rapporten.

Hoe werkt Copilot Pages?

Het werkt door gebruik te maken van AI om de inhoud van documenten en pagina’s te genereren en te optimaliseren. De pagina’s die worden aangemaakt kunnen eenvoudig worden aangepast aan specifieke behoeften. Door de integratie van Microsoft Copilot kunnen medewerkers met een paar klikken uitgebreide, goed opgemaakte pagina’s creëren. Hier zijn enkele manieren waarop Copilot Pages werkt:

  • Automatische inhoudsgeneratie
    Copilot gebruikt gegevens uit uw Microsoft 365-omgeving om automatisch tekst, grafieken, tabellen, en andere gegevens in uw pagina’s te integreren. Dit zorgt ervoor dat u snel en efficiënt pagina’s kunt genereren zonder dat u veel handmatig werk hoeft te verrichten.
  • Slimme aanbevelingen
    Copilot biedt op basis van de inhoud suggesties voor relevante informatie, waardoor medewerkers sneller kunnen beslissen welke informatie op de pagina moet komen en hoe die het beste kan worden gepresenteerd.
  • Contextuele intelligentie
    Copilot Pages past de inhoud aan de context van het project of team aan, zodat de informatie altijd relevant en actueel is. Dit betekent dat u nooit een pagina hoeft te maken zonder dat deze optimaal aansluit bij de behoeften van het moment.

Hoe kan Copilot Pages helpen?

In een digitale werkomgeving is het van essentieel belang dat belangrijke informatie altijd beschikbaar en toegankelijk is voor medewerkers, ongeacht hun locatie. Copilot Pages kan hier een belangrijke rol in spelen door de beschikbaarheid van bedrijfsinformatie en teamdocumentatie te verbeteren:

  • Toegang tot realtime informatie
    Omdat Copilot Pages continu wordt bijgewerkt met de laatste gegevens uit uw Microsoft 365-omgeving, hebt u altijd toegang tot de meest actuele informatie. Dit is bijzonder nuttig voor rapportages, projectupdates, en andere bedrijfsinformatie die vaak verandert.
  • Eenvoudig delen en samenwerken
    Dankzij de integratie met andere Microsoft 365-tools, zoals SharePoint en Teams, kunnen pagina’s eenvoudig worden gedeeld met teamleden en externe belanghebbenden. Dit verbetert de samenwerking en zorgt ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot de benodigde informatie, ongeacht waar ze zich bevinden.
  • Verhoogde productiviteit
    Door de tijd die wordt bespaard met het automatisch genereren van pagina’s en het eenvoudig bijwerken van documenten, kunnen teams zich concentreren op hun kerntaken. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar zorgt er ook voor dat er meer focus is op het leveren van waardevolle inzichten en output.

Hoe te beginnen met Copilot Pages?

Om Copilot Pages te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat uw Microsoft 365-account de benodigde licentie ondersteunt voor toegang tot deze functionaliteit. Zodra u toegang hebt, kunt u eenvoudig beginnen met het creëren van nieuwe pagina’s door gebruik te maken van de slimme aanbevelingen van Copilot. Hier zijn enkele stappen die u kunt volgen:

  1. Open een Microsoft 365-app zoals Word, PowerPoint of Teams.
  2. Selecteer het gewenste sjabloon voor uw pagina of begin vanaf nul.
  3. Laat Copilot de inhoud genereren op basis van uw gegevens en context.
  4. Pas de pagina aan door suggesties toe te voegen of te bewerken.
  5. Deel de pagina met uw team voor samenwerking en verdere aanpassingen.

Een blik op de toekomst

Copilot Pages is een krachtige tool die bedrijven helpt om productiviteit te verhogen door de slim geïntegreerde AI-functionaliteit van Microsoft Copilot. Het maakt het gemakkelijk om inhoud snel te creëren, aan te passen, en te delen, wat zorgt voor verbeterde beschikbaarheid van informatie en documentatie. Door gebruik te maken van Copilot Pages kunnen organisaties niet alleen hun interne communicatie en samenwerking verbeteren, maar ook sneller inspelen op veranderingen en sneller beslissingen nemen op basis van actuele gegevens. Het is een must-have tool voor teams die willen blijven innoveren in een steeds sneller veranderende werkomgeving.

Bij OfficeGrip zijn wij enthousiast over de mogelijkheden van Copilot Pages en kijken wij ernaar uit om samen met onze klanten te verkennen hoe deze nieuwe technologie hun werkprocessen kan transformeren.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001