De Copilot Brandkit

Zo laat je jouw huisstijl automatisch overal kloppen

🧩 In het kort

De Copilot Brandkit is een centrale verzameling van goedgekeurde merkelementen en merkrichtlijnen, zoals logo’s, kleuren, lettertypen, templates, beeldstijlen en tone of voice. Door deze onderdelen op één plek vast te leggen, geef je Microsoft Copilot een betere basis om content te genereren die aansluit op de identiteit van je organisatie.

Je richt de Brandkit één keer goed in, voegt de juiste merkassets toe of laat Copilot onderdelen automatisch uit je merkrichtlijnen extraheren en stelt de kit vervolgens beschikbaar binnen je organisatie. De Brandkit ondersteunt onder meer het maken van presentaties, afbeeldingen, infographics, posters en banners. Daarnaast spelen branded templates en goedgekeurde assets een steeds grotere rol in Word, Copilot Cowork en andere creatie-ervaringen binnen Microsoft 365.

De Brandkit is daarmee meer dan een verzameling kleuren en logo’s. Het is een centrale merkbasis waarmee je de visuele en verbale identiteit van je organisatie beter kunt laten doorwerken in de content die medewerkers met Copilot maken.

Waarom huisstijl verschuift van losse bestanden naar een centrale merkbasis

Het consistent houden van presentaties, documenten en andere communicatiemiddelen is in veel organisaties een hardnekkige uitdaging. Medewerkers zoeken naar de juiste template, kopiëren oude slides, gebruiken verouderde logo’s of passen kleuren en lettertypen achteraf handmatig aan.

Dat kost tijd en vergroot de kans dat verschillende versies van de huisstijl naast elkaar ontstaan.

Met de Copilot Brandkit verschuift een deel van die verantwoordelijkheid naar het systeem. Brand Managers kunnen officiële Brandkits maken en onderhouden, zodat medewerkers toegang krijgen tot goedgekeurde merkelementen en richtlijnen op het moment dat zij content creëren.

De huisstijl is daardoor niet langer alleen een pdf, PowerPoint-template of map met losse bestanden. Het wordt een actief onderdeel van de Microsoft Copilot-ervaring.

Wat is de Copilot Brandkit precies?

Een Brandkit is een verzameling van goedgekeurde merkelementen en richtlijnen van je organisatie. De kit helpt Microsoft Copilot en PowerPoint om gegenereerde content beter te laten aansluiten op de visuele en verbale merkstandaarden.

Een Brandkit kan onder meer bevatten:

  • logo’s en logovarianten;
  • officiële kleurenpaletten;
  • primaire en secundaire lettertypen;
  • PowerPoint- en documenttemplates;
  • iconen en illustratiestijlen;
  • richtlijnen voor grafieken en datavisualisaties;
  • fotografierichtlijnen en beeldstijlen;
  • patronen voor spacing, compositie en lay-out;
  • merkstem, toon, terminologie en schrijfrichtlijnen;
  • visuele en tekstuele do’s en don’ts.
 

Microsoft onderscheidt drie typen Brandkits:

  • Officiële Brandkits worden beheerd door Brand Managers en zijn beschikbaar voor gebruikers binnen de organisatie.
  • Gedeelde Brandkits zijn beschikbaar voor een geselecteerde groep gebruikers, afhankelijk van de ingestelde deelrechten.
  • Persoonlijke Brandkits zijn alleen beschikbaar voor de maker.
 

Voor het maken en beheren van officiële Brandkits is volgens de actuele Microsoft-documentatie een Microsoft Copilot Premium-licentie nodig. Daarnaast moet een IT-beheerder de juiste gebruiker aanwijzen als Brand Manager. Nadat deze rol is toegewezen, kan het tot 24 uur duren voordat de bijbehorende rechten actief zijn. 

Bij OfficeGrip is dit geen theorie. Ons officiële huisstijlhandboek vormt letterlijk het kernbestand voor onze Copilot Brandkit, van logo’s, kleuren en typografie tot beeldtaal en tone of voice.

Waar draagt de Brandkit aan bij?

De Brandkit doet veel meer dan alleen de juiste kleur toepassen. De waarde zit vooral in het centraal beschikbaar maken en gebruiken van rijke merkelementen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Consistente iconen en illustraties uit een goedgekeurde bibliotheek, in plaats van willekeurig gekozen visuals.
  • Herkenbare datavisualisaties waarbij grafieken, tabellen en andere visuele elementen beter aansluiten op de huisstijl.
  • On-brand fotografie en beeldbewerking op basis van vastgelegde beeldrichtlijnen.
  • Correctere lay-outs en composities met herkenbare patronen voor witruimte, uitlijning en visuele hiërarchie.
  • Een consistentere merkstem door tone of voice, terminologie en schrijfrichtlijnen centraal vast te leggen.
  • Minder handmatig correctiewerk doordat medewerkers vanaf het begin met goedgekeurde assets en templates kunnen werken.
 

Daarnaast helpt de Brandkit om merkbeheer schaalbaarder en toekomstbestendiger te maken. Met ingebouwde AI kunnen onderdelen uit bestaande templates, merkrichtlijnen en assets automatisch worden herkend. Je kunt deze informatie vervolgens controleren, verfijnen en opslaan voordat je de kit publiceert.

Welke assets dragen hieraan bij?

De kwaliteit van een Brandkit staat of valt met de kwaliteit van de onderliggende assets. Hoe vollediger en duidelijker je deze aanlevert, hoe beter Copilot de stijl van je organisatie kan begrijpen en toepassen.

Hoe completer en preciezer je deze assets aanlevert, hoe beter Copilot je merk kan repliceren.

Bestaande merkassets opnieuw gebruiken

Je hoeft niet alle merkassets opnieuw te uploaden wanneer deze al centraal binnen je organisatie worden beheerd. Microsoft ondersteunt het gebruik van assets uit onder andere SharePoint, OneDrive en Microsoft 365 Organization Asset Libraries.

Wanneer afbeeldingen, iconen en templates al in een Organization Asset Library staan, kunnen deze aan een Brandkit worden gekoppeld. De bestanden blijven in de bestaande bibliotheek staan, maar worden via de Brandkit beschikbaar gemaakt voor ondersteunde Copilot-ervaringen.

Dat heeft als voordeel dat assets centraal kunnen worden onderhouden. Wanneer een organisatie bijvoorbeeld een logo, afbeelding of template vervangt, hoeft niet iedere medewerker afzonderlijk een nieuwe versie op te slaan.

Deze aanpak werkt alleen goed als de onderliggende opslag, metadata, toegangsrechten en het eigenaarschap zorgvuldig zijn ingericht. Verouderde of dubbel opgeslagen assets blijven anders ook binnen een AI-ondersteund proces voor onduidelijkheid zorgen.

Automatisch een Brandkit maken vanuit merkrichtlijnen

Een van de krachtigste mogelijkheden is het automatisch uitlezen van bestaande merkrichtlijnen. In plaats van alle merkeigenschappen handmatig vast te leggen, kun je een merkrichtlijnendocument in pdf-formaat uploaden.

Copilot kan hieruit, indien aanwezig, onder meer de volgende onderdelen extraheren:

  • kleurenpaletten en kleurregels;
  • merkstijlen;
  • brand voice;
  • richtlijnen voor logo’s;
  • richtlijnen voor typografie.
 

Je kunt logo’s, aangepaste lettertypen, templates en afbeeldingen toevoegen terwijl de verwerking van het richtlijnendocument nog bezig is.

Na de extractie is een controle noodzakelijk. Controleer of kleuren, stijlen, tone of voice, logoregels en typografieregels juist zijn overgenomen en kies vervolgens Save assets. Zonder deze stap blijven de geëxtraheerde richtlijnen mogelijk als concept staan en worden ze nog niet gebruikt voor het maken van content of beschikbaar gesteld aan andere gebruikers.

Houd daarnaast rekening met drie aandachtspunten:

  1. Momenteel wordt één merkrichtlijnendocument per Brandkit ondersteund.
  2. Alleen documenten in pdf-formaat worden ondersteund.
  3. Het gevoeligheidslabel van het document moet zijn ingesteld op Algemeen.
 

Upload je richtlijnen in een Brandkit waarin al kleuren, brand voice of andere merkeigenschappen zijn vastgelegd, dan kunnen de geëxtraheerde waarden bestaande waarden overschrijven. Controleer de resultaten daarom zorgvuldig voordat je ze opslaat. Deze stappen en beperkingen staan beschreven in het Microsoft-artikel over het gebruiken van richtlijnen voor het beheren van Brandkits.

Zo maak en publiceer je een officiële Brandkit

Het aanmaken van een officiële Brandkit verloopt in een aantal overzichtelijke stappen:

  1. Open de Microsoft Copilot-app en selecteer Maken in de linkernavigatie.
  2. Selecteer Meer en kies vervolgens Brand kits of Merkensets.
  3. Selecteer + Nieuwe Brandkit en geef de kit een herkenbare naam.
  4. Voeg de gewenste logo’s, kleuren, lettertypen, afbeeldingen, iconen, templates, brand voice, stijlen en merkrichtlijnen toe.
  5. Controleer de automatisch geëxtraheerde richtlijnen en sla de assets op.
  6. Publiceer de Brandkit om deze beschikbaar te maken voor de betreffende gebruikers.
 

Eenmaal gepubliceerd kan een officiële Brandkit worden gebruikt voor onder meer gebrande afbeeldingen, infographics, posters en banners. De Brandkit is daarnaast geïntegreerd met de design-editor en kan in PowerPoint worden geselecteerd voor het genereren van merkconsistente slides.

Brandkit manage 1

Waar werkt de Brandkit? Meer dan alleen één app

De mogelijkheden van de Brandkit komen op meerdere plekken binnen Microsoft Copilot terug. Niet iedere toepassing gebruikt de Brandkit op exact dezelfde manier. Soms wordt de volledige kit geselecteerd en soms worden branded templates of goedgekeurde assets uit de organisatiebibliotheek gebruikt.

Juist de combinatie van deze mogelijkheden maakt de merkbasis krachtig.

PowerPoint

In PowerPoint komt de Brandkit momenteel het duidelijkst en meest volledig tot zijn recht.

Open een presentatie, open het Copilot-paneel, selecteer de plusknop en kies Select brand. Vervolgens selecteer je de Brandkit die je voor de presentatie wilt gebruiken. Copilot gebruikt de bijbehorende templates, kleuren, lettertypen en assets om gegenereerde slides beter te laten aansluiten op het merk van je organisatie. 

De Brandkit werkt daarbij samen met je PowerPoint-template. Copilot analyseert:

  • de voorbeeldslides en layouts in het template;
  • objecten zoals tekst, vormen, afbeeldingen en datavisualisaties;
  • de opgebouwde visuele hiërarchie;
  • de beschikbare merkassets;
  • de inhoud en instructies uit je prompt.
 

Een goed template bevat daarom niet alleen een diamodel en een aantal lege layouts. Voeg realistische en gevarieerde voorbeeldslides toe die laten zien hoe jouw organisatie teksten, visuals, grafieken, citaten, cijfers en andere informatie presenteert.

De Brandkit kan een zwak PowerPoint-template niet volledig compenseren. Bevat het template te weinig representatieve voorbeeldslides of zijn layouts en placeholders niet goed ingericht, dan kan de gegenereerde presentatie alsnog generiek of minder merkconsistent uitvallen.

Copilot kan daarnaast bestaande slides opnieuw opmaken volgens het geselecteerde template, merkeigen afbeeldingen en logo’s toevoegen en een presentatie laten controleren op merkconsistentie.

Brand PowerPoint
managebrandkits powerpoint

Word

Ook in Word helpt Copilot om sneller tot complete, helder opgebouwde documenten te komen. Je kunt ruwe ideeën uitwerken, bestaande tekst herschrijven, structuur verbeteren, informatie uit beschikbare bronnen verwerken en teksten aanpassen op toon en doelgroep.

Branded templates bieden daarnaast een goedgekeurd vertrekpunt voor documenten en andere content. Wanneer marketing- of brandteams deze templates via de Microsoft Copilot-app beschikbaar stellen, kunnen medewerkers een passende template selecteren en deze rechtstreeks in de bijbehorende applicatie openen. 

De brand voice in een Brandkit legt vast hoe de organisatie wil klinken in content en communicatie. Daarmee vormt deze een centrale bron voor tone of voice, terminologie en schrijfrichtlijnen. De precieze toepassing kan per Copilot-functie, app, platform en uitrolfase verschillen.

Het is daarom belangrijk om hier onderscheid te maken tussen twee krachten:

  • Copilot in Word helpt bij het genereren, structureren en verbeteren van teksten.
  • De Brandkit, brand voice en branded templates bieden de merkcontext en goedgekeurde uitgangspunten waarmee die content beter kan aansluiten op de organisatie.
 

Een Brandkit maakt een inhoudelijke eindcontrole niet overbodig. Controleer documenten altijd op feitelijke juistheid, tone of voice, toegankelijkheid, doelgroep en correcte toepassing van de huisstijl.

Afbeeldingen, infographics, posters en banners

De Brandkit reikt verder dan presentaties en tekstdocumenten. Gepubliceerde Brandkits kunnen worden gebruikt bij het genereren van gebrande afbeeldingen, infographics, posters en banners in de Microsoft Copilot-app.

Binnen de creatiemodule kun je een merk en kleurselectie kiezen, waarna Copilot deze elementen vanaf het begin meeneemt in de gegenereerde content. De merkrichtlijnen helpen daarbij om stijlen te volgen en merkelementen zoals logo’s, lettertypen en iconen correcter toe te passen.

Hierdoor wordt de Brandkit niet alleen een bibliotheek waar medewerkers iets uit moeten kiezen, maar een actieve basis voor het maken van visuele content.

Wil je onafhankelijk van de Copilot Brandkit beelden ontwerpen of experimenteren met verschillende visuele concepten? Dan is Microsoft Designer interessant. Designer ondersteunt het maken en bewerken van visuele content met AI. Houd wel onderscheid tussen de mogelijkheden van Designer en de centraal beheerde organisatiebrede Brandkits in Microsoft Copilot.

Brandkit image

Copilot Cowork

De merkbasis werkt ook door in agentisch werk. Eerder deelde ik al hoe waardevol Copilot Cowork kan zijn: een omgeving waarin Copilot complexere taken uitvoert en meerdere werkstappen slim met elkaar combineert.

Cowork kan branded PowerPoint-templates gebruiken om presentaties te maken met de lettertypen, kleuren, logo’s en slide-layouts van je organisatie. Organisatietemplates kunnen vanuit een SharePoint Organization Asset Library beschikbaar worden gemaakt. Gebruikers kunnen Cowork vragen om een van deze templates te gebruiken bij het maken van een presentatie.

Een gebruiker kan bovendien een persoonlijk PowerPoint-template toevoegen als bestand of een template vanuit de hoofdmap van OneDrive laten gebruiken. Ook kan voor een afzonderlijk document worden gevraagd om de standaard brand template juist niet toe te passen. 

Technisch is het goed om onderscheid te houden tussen de Brandkit en branded templates. Cowork gebruikt de beschikbare organisatie- of persoonlijke PowerPoint-template voor de visuele stijl van het deck. Daarmee werkt dezelfde centraal beheerde merkbasis door in het resultaat, ook al is de onderliggende toepassing niet op ieder punt gelijk aan het selecteren van een volledige Brandkit in PowerPoint.

Automatische merkcontrole met Brand Reviewer

De Brandkit helpt niet alleen bij het maken van content, maar ook bij het controleren ervan.

Brand Reviewer kan PowerPoint-presentaties controleren op afwijkingen van de merkrichtlijnen. De functie identificeert onder meer:

  • onjuiste kleuren of lettertypen;
  • verkeerd geplaatste of niet-goedgekeurde logo’s;
  • off-brand afbeeldingen of beeldstijlen;
  • afwijkingen in lay-out en spacing;
  • problemen met uitlijning;
  • andere afwijkingen van vastgelegde merkregels.
 

Vervolgens kan Brand Reviewer suggesties en one-click-fixes aanbieden om bepaalde afwijkingen te herstellen. 

Dat verandert de rol van huisstijlbeheer. De huisstijl is niet langer alleen iets wat medewerkers moeten kennen en onthouden. Een deel van de controle kan technisch worden ondersteund tijdens het maken en beoordelen van presentaties.

Brand Reviewer vervangt daarbij niet de inhoudelijke beoordeling door marketing, communicatie of design. De functie helpt vooral om afwijkingen sneller zichtbaar te maken en terugkerend correctiewerk te verminderen.

Meerdere merken beheren

Voor organisaties met meerdere merken, labels, productlijnen of overgenomen entiteiten is het mogelijk om meerdere Brandkits naast elkaar te beheren.

Per merk kun je afzonderlijke onderdelen vastleggen, zoals:

  • templates en andere assets;
  • kleuren en lettertypen;
  • logo’s;
  • fotografie en beeldmateriaal;
  • merkspecifieke standaardinstellingen.
 

Gebruikers kunnen vervolgens de Brandkit kiezen die past bij de presentatie of het communicatiemiddel waaraan zij werken. Zo hoeven verschillende merken niet in één algemene template of merkinstructie te worden samengevoegd. 

Dit maakt de Brandkit ook relevant voor grotere organisaties, holdings, internationale bedrijven en organisaties waarin verschillende product- of dienstmerken naast elkaar bestaan.

Goed beheer blijft noodzakelijk

Een goede Brandkit begint niet bij het uploaden van een logo. Leg ook vast wie verantwoordelijk is voor het beheer van templates, lettertypen, kleuren, beeldmateriaal en tone of voice.

Spreek bijvoorbeeld af:

  • wie wijzigingen mag beoordelen en doorvoeren;
  • welke assets officieel zijn goedgekeurd;
  • hoe verouderde bestanden worden vervangen;
  • welke Brandkit medewerkers in welke situatie gebruiken;
  • hoe wijzigingen worden gecommuniceerd;
  • hoe vaak de inhoud van de Brandkit wordt gecontroleerd.
 

Daarnaast kan een beheerder met de policy Restrict brand kit creation bepalen wie nieuwe Brandkits mag maken. Gebruikers buiten de aangewezen groep kunnen de gepubliceerde merkelementen dan nog wel gebruiken, maar niet zelfstandig nieuwe kits aanmaken.

Zo voorkom je dat er alsnog verschillende en ongecontroleerde versies van dezelfde huisstijl ontstaan.

Waarom dit ertoe doet voor jouw organisatie

De rode draad is duidelijk: minder zoeken, minder handmatig opmaakwerk, minder correctierondes en meer consistentie.

PowerPoint gebruikt goedgekeurde templates en merkassets voor presentaties. Word helpt bij het uitwerken en structureren van documenten en biedt branded templates als vertrekpunt. In de creatiemodule pas je de Brandkit toe op afbeeldingen, infographics, posters en banners. Cowork gebruikt organisatiebrede branded templates voor PowerPoint-decks en Brand Reviewer ondersteunt de controle op merkconsistentie.

Hierdoor hoeven medewerkers de huisstijl niet bij ieder document of ontwerp opnieuw handmatig toe te passen. Goedgekeurde merkelementen, templates en richtlijnen worden onderdeel van de omgeving waarin zij content maken.

Dat betekent niet dat ieder resultaat automatisch perfect is. De kwaliteit blijft afhankelijk van heldere merkrichtlijnen, goed ingerichte templates, actuele assets, duidelijke metadata en passende toegangsrechten. Ook blijft menselijke controle nodig om inhoud, context, merkgebruik en doelgroep te beoordelen.

Als die basis klopt, kan de Brandkit uitgroeien tot een centrale merklaag binnen steeds meer Microsoft Copilot-ervaringen. Een goede inrichting van Microsoft 365 is daarbij essentieel. Copilot werkt immers het beste wanneer data, rechten, templates en assets goed zijn georganiseerd.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Een Copilot Brandkit is een centrale verzameling van goedgekeurde merkelementen en merkrichtlijnen, zoals logo’s, kleuren, lettertypen, templates, beeldstijlen en tone of voice. Copilot gebruikt deze informatie om presentaties en visuele content beter te laten aansluiten op de huisstijl van je organisatie.

Je kunt een Brandkit gebruiken voor het maken van merkconsistente PowerPoint-presentaties, afbeeldingen, infographics, posters en banners. Ook kan Copilot merkrichtlijnen gebruiken bij het controleren van presentaties. Branded templates en goedgekeurde organisatie-assets kunnen daarnaast worden ingezet in andere Microsoft 365-ervaringen, zoals Word en Copilot Cowork. De precieze toepassing verschilt per app en functie.

In Word helpt Copilot bij het opstellen, herschrijven en structureren van teksten. Daarnaast kunnen branded templates als goedgekeurd vertrekpunt voor documenten worden aangeboden. De brand voice in de Brandkit legt de gewenste tone of voice en terminologie vast, maar de precieze toepassing hiervan kan per Word-functie en uitrolfase verschillen.

Een PowerPoint-template bepaalt vooral hoe een presentatie is opgebouwd, bijvoorbeeld via layouts, placeholders, voorbeeldslides en het diamodel. Een Brandkit bevat een bredere verzameling merkelementen, zoals kleuren, lettertypen, logo’s, afbeeldingen, beeldstijlen en brand voice.

De beste resultaten ontstaan wanneer een goed opgebouwde PowerPoint-template en een volledige Brandkit samen worden gebruikt. Een Brandkit kan een technisch zwak of beperkt template niet volledig compenseren.

Copilot kan onderdelen uit een merkrichtlijnendocument in pdf-formaat automatisch extraheren. Denk aan kleurenpaletten, merkstijlen, brand voice en richtlijnen voor logo’s en typografie.

Na de verwerking moet je de geëxtraheerde informatie controleren en via Save assets opslaan. Anders worden de richtlijnen nog niet gebruikt voor het maken van content of beschikbaar gesteld aan andere gebruikers. Momenteel wordt één pdf met merkrichtlijnen per Brandkit ondersteund en moet het gevoeligheidslabel van het document op Algemeen staan.

Ja. Wanneer je een merkrichtlijnendocument toevoegt aan een Brandkit waarin al bijvoorbeeld kleurenpaletten, brand voice of andere merkeigenschappen staan, kunnen de automatisch geëxtraheerde waarden de bestaande waarden overschrijven. Controleer de resultaten daarom altijd voordat je ze opslaat.

Ja. Assets zoals templates, afbeeldingen en iconen kunnen worden gebruikt vanuit bestaande Microsoft 365-opslaglocaties, waaronder SharePoint, OneDrive en een Organization Asset Library. Daardoor kunnen bestanden centraal worden beheerd en via Copilot beschikbaar worden gemaakt, zonder dat medewerkers steeds losse kopieën hoeven te downloaden.

Ja. Organisaties kunnen meerdere Brandkits onderhouden voor bijvoorbeeld submerken, productlijnen of overgenomen organisaties. Iedere Brandkit kan eigen templates, kleuren, lettertypen, logo’s, afbeeldingen en merkspecifieke standaardinstellingen bevatten. Gebruikers kunnen vervolgens de Brandkit kiezen die past bij de presentatie of content die zij maken.

Brand Reviewer controleert PowerPoint-presentaties op afwijkingen van de vastgelegde merkrichtlijnen. De functie kan onder meer verkeerde kleuren of lettertypen, niet-goedgekeurde of verkeerd geplaatste logo’s, afwijkend beeldmateriaal en problemen met lay-out, spacing of uitlijning herkennen. Waar mogelijk worden correcties voorgesteld die de gebruiker kan toepassen.

Voor het maken en beheren van officiële Brandkits een Microsoft Copilot Premium-licentie nodig. De beschikbaarheid kan daarnaast afhangen van de instellingen en uitrol binnen je Microsoft 365-omgeving. 

Nee. Een Brandkit helpt om merkconsistentie beter te ondersteunen en vermindert handmatig correctiewerk, maar het resultaat blijft afhankelijk van de kwaliteit van je merkrichtlijnen, templates, assets, metadata en prompts. Controleer gegenereerde content daarom altijd op inhoud, context, toegankelijkheid en correcte toepassing van de huisstijl.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot cover 1

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

live webinar 02

Benieuwd naar de nieuwste updates in Copilot?

Schrijf je dan nu in voor het gratis webinar!

Meer weten over de
mogelijkheden van Copilot
voor uw organisatie?

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.