Den Boer CCI verbindt vakmanschap en techniek
in één veilige omgeving

Bekijk de video >
Den Boer CCI wit

Branche:

Raadgevend Ingenieursbureau

Locaties:

Nieuwpoort & Delft

Werkplekken:

25

De uitdaging

Begin 2020 kwam Den Boer CCI voor een nieuwe fase te staan. Operationeel directeur Wessel Nauta was net aangetreden toen door corona vrijwel van de ene op de andere dag thuiswerken de norm werd. De bestaande IT-omgeving, opgebouwd rondom een eigen server, had het bedrijf jarenlang trouw gediend en paste goed bij de manier waarop Den Boer CCI destijds was georganiseerd. De nieuwe werkelijkheid vroeg echter om meer flexibiliteit, want medewerkers moesten voortaan overal veilig en soepel kunnen werken. Zo ontstond een heldere ambitie om de stap te zetten naar een moderne, plaatsonafhankelijke werkomgeving die klaar is voor de toekomst.

De oplossing

Samen met OfficeGrip maakte Den Boer CCI de overstap naar Microsoft 365 als centrale digitale werkplek, met SharePoint als fundament voor samenwerking. Daarbij lag de nadruk niet alleen op techniek, maar juist op het dagelijkse werk van een ingenieursbureau. Van constructie- en rekenmodules tot tekensoftware: alle specialistische software kreeg dankzij maatwerk een vaste plek binnen de nieuwe omgeving. Een heldere IT Roadmap bepaalde vervolgens de volgorde: eerst rust en structuur, daarna stapsgewijs de cyberweerbaarheid naar het gewenste niveau. Op die manier groeide IT uit tot een strategische pijler onder de organisatie.

Bekijk de video over ons partnership met Den Boer CCI

Over Den Boer CCI

Den Boer CCI is een raadgevend en constructief ingenieursbureau met ruim dertig jaar ervaring in civiele, waterbouwkundige en industriële constructies. Van bruggen en gemalen tot waterzuiveringen en complexe infrastructuur: het bureau vertaalt technische vraagstukken naar betrouwbare, duurzame oplossingen. Duurzaamheid en innovatie staan daarbij centraal, met circulair ontwerpen en een minimale milieu-impact als vaste uitgangspunten. Vanuit de vestiging in Nieuwpoort, en sinds kort ook in Delft, werken de adviseurs en engineers dagelijks aan veilige en toekomstbestendige constructies. Veiligheid, kwaliteit en vakmanschap vormen de rode draad, en die waarden gelden net zo goed op de bouwplaats als in de digitale omgeving waarin het werk tot stand komt.

"Den Boer CCI is een raadgevend ingenieursbureau, zoals dat mooi heet, en als constructief ingenieursbureau houden wij ons bezig met het engineeren van complexe civiele, waterbouwkundige en industriële constructies."

Wessel Nauta – Operationeel Directeur

Een startmoment dat niemand had voorzien

Voor Wessel Nauta begon het avontuur bij Den Boer CCI op een moment dat hij niet snel zal vergeten. Hij trad aan als operationeel directeur en kreeg vrijwel meteen te maken met een situatie die de hele organisatie op scherp zette. Binnen enkele weken verhuisde het complete bureau naar de thuiswerkplek. Dat was geen geplande digitale transitie, maar een onverwachte omslag die vroeg om een frisse blik op samenwerken en op de rol die IT daarin speelt. Juist in die periode werd zichtbaar hoe bepalend een goede digitale basis is voor de continuïteit van een organisatie.

"Ik ben in maart 2020 begonnen bij Den Boer CCI, en twee weken later werkte iedereen thuis. Dat was geen vrijwillige keuze, want corona speelde in die tijd een rol."

Wessel Nauta – Operationeel Directeur

De zoektocht naar een nieuwe manier van werken

Die omslag bracht een heldere ambitie naar boven. Den Boer CCI wilde het werk zo organiseren dat medewerkers overal met elkaar verbonden zijn, ongeacht de locatie. Microsoft Teams speelde daarin een sleutelrol, niet als doel op zich, maar als middel om samenwerking en communicatie te versterken. In de zoektocht naar een partner die daarin kon meedenken en meebouwen, kwam Den Boer CCI uit bij OfficeGrip. Wat volgde was het begin van een traject waarin techniek en werkwijze stap voor stap op elkaar werden afgestemd.

“We zijn eigenlijk bij OfficeGrip uitgekomen vanuit die zoektocht van: ‘Oké, we moeten iets anders.’ We wilden meer met Microsoft Teams gaan doen, zodat we ook op afstand gewoon met elkaar konden blijven samenwerken.”

Ruimte voor het vakmanschap achter de techniek

Als ingenieursbureau werkt Den Boer CCI met veel meer dan alleen de standaard Microsoft 365-applicaties. De specialistische software vormt het hart van het dagelijkse werk, en daarom lag er een terechte en belangrijke vraag op tafel: zou een moderne cloudomgeving genoeg ruimte bieden voor al die vakspecifieke programma’s? Het uitgangspunt was voor Den Boer CCI helder, want de nieuwe omgeving moest het vakmanschap van zijn mensen versterken en niet in de weg zitten.

“We hebben de sprong gemaakt, en OfficeGrip heeft ons daar uitstekend in gefaciliteerd door onze programma’s een vaste plek te geven binnen SharePoint. Met het maatwerk dat daarvoor is doorgevoerd, werken we nu al ruim vijf jaar naar volle tevredenheid in deze omgeving.”

Den Boer CCI template 4

Toekomstbestendig maatwerk dat vijf jaar later nog volop meebeweegt

De kracht van de oplossing zit niet alleen in wat er destijds is neergezet, maar vooral in hoe die omgeving blijft meebewegen met de organisatie. Doordat de werkplek vanaf het begin is ingericht rond de manier waarop Den Boer CCI werkt, kunnen nieuwe wensen, extra locaties en aanvullende beveiliging stap voor stap worden toegevoegd zonder dat de basis op de schop hoeft. Met een vaste accountmanager als vast aanspreekpunt en een IT Roadmap die richting geeft, ontstaat een samenwerking die rust en overzicht biedt en die vooruitkijkt in plaats van afwacht tot er iets misgaat.

“Met onze vaste accountmanager bij OfficeGrip hebben we een goede sparringpartner bij wie ik ook mijn problemen kan neerleggen. Samen met die IT-roadmap zie ik dat het op die manier eigenlijk gewoon heel erg vloeiend loopt.”

Van kosten naar baten

Wat begon als een bewuste stap vooruit, groeide uit tot een langdurig partnerschap dat de manier van denken over IT blijvend heeft veranderd. Waar IT vroeger vooral werd gezien als een noodzakelijke uitgave, is het bij Den Boer CCI een investering geworden die waarde toevoegt aan het primaire werk. Het gesprek gaat niet meer over de kosten van vandaag, maar over de opbrengst van morgen. Voor de adviseurs in de civiele techniek is dat precies waar het om draait: IT die het werk beter, veiliger en toekomstbestendiger maakt.

“In onze samenwerking met OfficeGrip hebben we het niet over wat IT nu kost, maar over wat IT opbrengt. Ik denk dat dat de essentie is: voor Den Boer CCI in de civiele techniek en OfficeGrip in de IT, dat het gaat over de baten in plaats van over de kosten.”

Maak ook de stap naar een toekomstbestendige werkplek.

Samuel-Borsje

Samuël denkt graag
met u mee.