Email ontvangstbevestiging is nu beschikbaar in Microsoft Forms

Microsoft heeft deze week een zeer interessante functie aangekondigd voor Microsoft Forms. E-mailbevestiging voor respondenten wordt op dit moment uitgerold en wordt binnenkort beschikbaar voor alle zakelijke klanten. 

Ontwerpers van formulieren kunnen respondenten een e-mailontvangstbewijs van hun antwoorden geven door te klikken op “Stuur e-mailbevestiging naar respondenten” in ” … ” –  Instellingen – Notificatie.

De invuller van het formulier ziet dan de optie  “Stuur me een bevestigingsmail van mijn antwoorden” net boven de verzend-knop. Indien geselecteerd, ontvangen de respondenten een e-mail met hun antwoorden ter bevestiging na indiening.

Respondenten ontvangen een bevestigingsmail met een bedankbericht en een link om hun antwoorden te bekijken.

Zijn er limieten aan de e-mailbevestigingsfunctie?

De e-mailbevestiging is alleen beschikbaar als uw respondenten tot uw organisatie behoren en u ‘Naam opnemen’ heeft aangevinkt onder Instellingen.

Wat gebeurt er als ik het formulier of de reacties op het formulier verwijder?

Respondenten zullen niet langer toegang hebben tot hun antwoorden via de link die ze ontvangen in de bevestigingsmail.