EU AI Act en Copilot - wat betekent dit voor jouw MKB-bedrijf?
Hoe je veilig en compliant met AI werkt zonder innovatie te remmen

🤖 Belangrijkste inzichten

De EU AI Act is vanaf 2025–2026 van kracht en geldt óók voor MKB-bedrijven die Microsoft Copilot gebruiken. 

Dat betekent dat je verplichtingen hebt als AI-gebruiker, zoals transparantie, AI-geletterdheid (training), veilig datagebruik en menselijk toezicht. 

Je moet dus nu al beginnen met AI-beleid en governance om compliant te blijven. Dit artikel legt stap voor stap uit wat je moet regelen.

AI-tools zoals Microsoft Copilot worden razendsnel omarmd door MKB-bedrijven. Ze verhogen productiviteit, helpen bij klantinteracties en ondersteunen medewerkers in hun dagelijkse werk. Maar met deze versnelling komt ook nieuwe wetgeving: de EU AI Act. Die wet heeft direct gevolgen voor bedrijven die AI inzetten, óók als je zelf geen AI bouwt, maar gewoon Copilot gebruikt binnen Microsoft 365.

In deze blog leggen we in begrijpelijke taal uit wat de AI Act betekent voor jouw organisatie, wat je wél en niet moet regelen en waarom het slim is nu actie te ondernemen in plaats van te wachten tot de wet volledig van kracht is.

Misverstand: “De AI Act geldt alleen voor grote bedrijven”

Nee — dat klopt niet.

De EU AI Act geldt voor alle organisaties die AI gebruiken in Europa, dus ook voor MKB-bedrijven. Zelfs als je alleen Copilot voor Microsoft 365 gebruikt, word je gezien als AI-deployer volgens de wet.

Volgens Artikel 3 van de EU AI Act wordt elke organisatie die AI toepast om bedrijfsprocessen te ondersteunen of te automatiseren, aangemerkt als deployer van AI-systemen¹.

Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor verantwoord gebruik van AI binnen je organisatie.

Wie doet wat volgens de wet?

Rol volgens AI Act
Voorbeeld
Verantwoordelijkheden
Provider
Microsoft, OpenAI
Modelontwikkeling, veiligheid, documentatie leveren²
Deployer (jij)
Bedrijf dat Copilot of AI-chattools gebruikt
Correct gebruik, transparantie, AI-geletterdheid, toezicht³

Goed om te weten: de zwaarste verplichtingen liggen bij ontwikkelaars van AI, maar organisaties die AI inzetten krijgen óók verplichtingen — zeker rondom adoptie en gebruik.

AI Act deadlines (wat gaat wanneer in?)

Vanaf
Wat geldt dan?
Relevantie voor jouw bedrijf
2 februari 2025
Verbod op misleidend/harmful AI-gebruik
Voorkomen van misbruik nodig⁴
Augustus 2025
Meer leveringsverplichtingen voor AI-aanbieders
Microsoft levert extra AI-informatie⁵
Augustus 2026
Kernverplichtingen voor AI-gebruikers (deployers)
Transparantie + AI-training + governance verplicht⁶

Met andere woorden: je moet hier in 2025 al mee starten om in 2026 compliant te zijn.

Wat betekent dit concreet als je Copilot inzet in je organisatie?

Volgens de EU AI Act moet je als organisatie met AI-gebruik vijf basiszaken regelen:

Verplichting
Uitleg
Transparantie
Medewerkers en klanten moeten weten wanneer AI wordt gebruikt (art. 50)⁷
AI-geletterdheid (AI training)
Gebruikers moeten getraind zijn in verantwoord gebruik⁸
Menselijk toezicht
AI-uitvoer moet gecontroleerd kunnen worden
Data & privacy waarborgen
Zorg voor veilige input/output en policies
Risicobeheer
AI moet veilig worden ingezet, zeker in HR/finance-processen

Voor organisaties die AI inzetten in bijvoorbeeld werving, beoordeling of kredietbeslissingen kan de toepassing zelfs “high-risk” worden volgens Annex III van de AI Act⁹. In dat geval gelden extra verplichtingen zoals documentatie, logboeken en mogelijk zelfs een FRIA (Fundamental Rights Impact Assessment).

Wat gebeurt er als je niks regelt?

De Europese Commissie heeft aangegeven dat de AI Act daadwerkelijk gaat worden gehandhaafd. Boetes zijn fors:

  • Tot €7,5 miljoen of 1% van jaaromzet voor bedrijven die verplichtingen niet naleven¹⁰.

  • Maar belangrijker: reputatierisico en verlies van klantvertrouwen.

De AI Act is geen IT-project — dit raakt bestuur, security, HR en compliance binnen het MKB.

Wat moet je nu al doen als organisatie?

Hier is wat de Europese wetgeving en Microsoft samen duidelijk maken: je moet AI-gebruik controleren en begeleiden. Dit kun je nú al starten:

  • AI beleid opstellen (wat mag wel/niet met Copilot)
  • AI gebruik registreren (transparantie)
  • Training voor medewerkers (AI-geletterdheid verplicht)
  • Beveiligingsrichtlijnen aanscherpen
  • AI governance inrichten (verantwoord gebruik + toezicht)

Microsoft adviseert organisaties om AI governance en training in te richten bij de implementatie van Copilot¹¹ — precies wat de AI Act verplicht stelt.

Dit is geen rem op AI – dit is je veiligheidskader

De EU AI Act is geen blokkade voor innovatie. Het is een kans om AI veilig, verantwoord en schaalbaar te gebruiken. Bedrijven die dit nu goed regelen, hebben straks een voorsprong.

Bronnen

  1. EU AI Act – Artikel 3: Definities – Deployer

  2. EU AI Act – Hoofdstuk II – Verplichtingen voor AI-providers

  3. EU AI Act – Artikel 26 – Verplichtingen voor deployers

  4. EU AI Act – Artikel 5 – Verboden AI praktijken (2025)

  5. EU AI Act – GPAI verplichtingen – August 2025

  6. EU AI Act – Tijdlijn inwerkingtreding (Official Journal of the EU, 2024)

  7. EU AI Act – Artikel 50 – Transparantieverplichtingen

  8. EU AI Act – Recital 80 & Artikel 4 – AI literacy verplichting

  9. EU AI Act – Annex III – High-Risk AI Systems

  10. EU AI Act – Artikel 99 – Boetes

  11. Microsoft – Responsible AI & EU AI Act Readiness Guidance (Microsoft Trust Center, 2024)

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot cover 1

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
live webinar 02

Benieuwd naar de nieuwste updates in Copilot?

Schrijf je dan nu in voor het gratis webinar!

Inschrijven
Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001