Het faciliteren van internationale samenwerking met de moderne werkplek van OfficeGrip

Bekijk de video >
Fairtrade-Logo

Branche:

Non-profit

Over de samenwerking met:

Fairtrade Nederland
Fairtrade België

Werkplekken:

50

De uitdaging

Fairtrade kampte met een verouderde en inefficiënte IT-omgeving, opgebouwd uit losse en onsamenhangende systemen door een ad-hoc aanpak. Dit belemmerde niet alleen de gewenste professionalisering, maar ook de samenwerking tussen Fairtrade Nederland en België. Bovendien ontbrak het medewerkers aan de nodige kennis om digitale tools effectief te gebruiken, wat de adoptie van nieuwe technologieën extra uitdagend maakte.

De oplossing

Met de ondersteuning van OfficeGrip heeft Fairtrade haar IT-landschap gestructureerd en een stabiele, uniforme cloudomgeving gerealiseerd. Dit heeft de samenwerking tussen Nederland en België aanzienlijk verbeterd en hybride werken veiliger en efficiënter gemaakt. Door gerichte trainingen kunnen medewerkers de nieuwe Microsoft 365 applicaties optimaal benutten, wat de adoptie van technologie versnelt. Innovaties zoals de AI-tool Copilot for Microsoft 365 en een sterke focus op beveiliging versterken Fairtrade’s digitaliseringsstrategie, terwijl de samenwerking met OfficeGrip blijft bijdragen aan continue optimalisatie en groei.

Bekijk de video over ons partnership met Fairtrade

Over Fairtrade

Fairtrade heeft als missie de wereld eerlijker te maken door de leef- en werkomstandigheden van boeren in Latijns-Amerika, Afrika en Azië te verbeteren. De organisatie zet zich in voor eerlijke handel door boeren en werknemers toegang te geven tot betere prijzen, fatsoenlijke arbeidsomstandigheden en duurzame handelsrelaties. Deze focus op eerlijke handel en ondersteuning zorgt ervoor dat boeren een betere toekomst krijgen, wat bijdraagt aan zowel economische vooruitgang als duurzame ontwikkeling wereldwijd.

"Wij willen ervoor zorgen dat boeren een betere toekomst hebben door middel van eerlijke handel en ondersteuning. Dit helpt hen niet alleen economisch vooruit, maar draagt ook bij aan duurzame ontwikkeling."

Marleen Kolijn – Marketing & Communications Manager

Digitalisering als sleutel tot groei

De samenwerking met OfficeGrip bracht een broodnodige verandering in de IT-infrastructuur van Fairtrade. Voorheen kampte Fairtrade- Nederland en België met een onsamenhangende verzameling applicaties. Dit beheer zorgde voor inefficiënties en belemmerde hun ambitie om een professionelere werkwijze te hanteren. Peter d’Angremond verwoordt het treffend:

“Voordat we met OfficeGrip samenwerkten, was onze IT-infrastructuur een onsamenhangend geheel van applicaties. De controller had dit op een ad-hoc manier opgezet en onderhouden, wat niet voldeed aan onze wens om te professionaliseren.”

Een stabiele IT-infrastructuur

De samenwerking met OfficeGrip heeft Fairtrade geholpen bij het creëren van een stabiele en efficiënte IT-structuur die ook het hybride werken mogelijk maakt. Hij benadrukt het belang van zowel de technische kant als de training van medewerkers, waardoor de nieuwe infrastructuur niet alleen goed functioneert, maar ook effectief wordt gebruikt door het team. 

''OfficeGrip heeft een duidelijke structuur opgezet, waarin de verschillende applicaties in de cloud draaien, wat het werken vanuit huis aanzienlijk vergemakkelijkte. De nadruk op training was cruciaal; hierdoor begrijpen de gebruikers niet alleen de structuur, maar kunnen ze deze ook effectief gebruiken.''

Peter d’Angremond – Directeur

Verbeterde internationale samenwerking

Fairtrade Nederland werkt intensief samen met andere Fairtrade-landen, met name België. Peter vertelt op prachtige wijze hoe OfficeGrip deze structuur soepel heeft verzorgd:

“Als Fairtrade Nederland werken we heel intensief samen met andere Fairtrade-landen, en met name België. Er zijn afdelingen die werken alsof ze één organisatie zijn. Wat OfficeGrip heeft gerealiseerd, is één huis gecreëerd met twee voordeuren. Dus in het huis zijn de kamers hetzelfde, het meubilair hetzelfde, wat maakt dat iedereen heel gemakkelijk kan navigeren. Anderzijds, twee voordeuren: je kan binnen via Nederland, je kan binnen via België, en dat past precies bij de manier waarop wij willen samenwerken.”

Fairtrade
Een overzicht van alle Nationale Fairtrade Organisaties. 

Innovatie en digitaliseringsambitie

Digitalisering is een essentieel onderdeel van Fairtrade’s strategie. De organisatie blijft zich ontwikkelen en omarmt de nieuwste technologische innovaties. Peter vertelt hoe OfficeGrip hierin een waardevolle partner is:
 

“Digitalisering past bij een organisatie zoals Fairtrade, die zich continu wil blijven ontwikkelen. OfficeGrip helpt ons daar heel erg bij om eigenlijk alle nieuwe dingen die op het gebied van digitalisering beschikbaar zijn, om die te integreren. Eén van die dingen is dus werken met Copilot, daar experimenteren we mee en worden we ook in getraind door OfficeGrip.”

Beveiliging en systemen

Veiligheid staat bij Fairtrade voorop, vooral omdat medewerkers regelmatig op afstand werken. Met de ondersteuning van OfficeGrip is een robuuste en betrouwbare IT-infrastructuur gerealiseerd, die zowel data als communicatie optimaal beschermt. Peter vertelt meer over de beveiliging van de nieuwe systemen:

“Wat verder voor ons ook heel belangrijk is, is de beveiliging van ons systeem. Mensen werken vaak vanuit huis, dan heb je uiteraard ook een veilig systeem nodig. Daarin heeft OfficeGrip ons geholpen, en krijgen wij nu vanuit onze accountant complimenten over de wijze waarop onze infrastructuur is opgezet. Een beter compliment kan je natuurlijk niet krijgen!”

Een partnerschap
met oog op de toekomst

De samenwerking tussen Fairtrade en OfficeGrip is meer dan alleen een technische implementatie; het is een strategisch partnerschap gericht op continue verbetering en groei. OfficeGrip denkt proactief mee over optimalisaties, ondersteunt bij het trainen van medewerkers en zorgt ervoor dat de IT-infrastructuur toekomstbestendig blijft. Peter benadrukt dat deze samenwerking verder gaat dan technologie alleen:
 

“Wij hebben echt een partnership met OfficeGrip. We kijken samen waarop we moeten inzoomen, waar we mensen moeten trainen, en dat is ook hoe we verder willen. Kijken waar er nog gesleuteld moet worden, systemen opzetten en indien nodig de mensen trainen.”

Maak ook de stap naar een toekomstbestendige werkplek

Ricardo-Lelkes

Ricardo denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001