Goedkeuringen in Microsoft Teams nu algemeen beschikbaar


Met goedkeuringen in Microsoft Teams kan iedereen, van eerstelijnsmedewerkers tot medewerkers op het hoofdkantoor, eenvoudig goedkeuringen maken, beheren en delen, rechtstreeks vanuit uw hub voor teamwerk. Goedkeuringen in Teams worden momenteel uitgerold en zouden medio januari algemeen beschikbaar moeten zijn. Zodra de Approvals-apps automatisch zijn geïnstalleerd, kunt u naadloos:

Een goedkeuringsverzoek maken

U kunt in Microsoft Teams snel een goedkeuringsstroom starten vanuit een chat of een kanaalgesprek . U kunt ook een goedkeuring maken vanuit de app Goedkeuringen . Vul gewoon de naam van het verzoek in, wie het moet goedkeuren, eventuele aanvullende informatie en voeg indien nodig een bijlage toe. Bovendien kunt u aangepaste reacties maken om uw verzoek af te stemmen op de behoeften van uw bedrijf.

goedkeuringen-microsoft-teams-1

Een aanvraag goedkeuren of afwijzen

Zodra een goedkeuring is ingediend, worden de goedkeurders op de hoogte gebracht. Ze kunnen snel de details van het verzoek en eventuele bestanden in de goedkeuring bekijken. Als het verzoek is ingediend in een chat of een kanaal, wordt een goedkeuringskaart weergegeven met alle relevante acties die u kunt ondernemen.

goedkeuringen-indienen-microsoft-teams-2

Uw goedkeuringen bijhouden en beheren

U kunt al uw goedkeuringen vanaf één plek bekijken en beheren, de Approvals-app in Teams. Elk verzoek wordt weergegeven samen met belangrijke details zoals de status, bron, aanvrager en goedkeurders. U kunt ook een specifieke goedkeuring selecteren om meer informatie te zien en de voortgang bij te houden.

goedkeuringen-app-microsoft-teams-3

Breng al uw goedkeuringen op één plek samen

Goedkeuringen in Teams zijn bovenop Power Platform gebouwd, zodat u al uw goedkeuringsstromen binnen het bedrijf op één plek kunt samenbrengen met behulp van de eenvoudige workflow en uitbreidingsmogelijkheden van Power Automate .

  1. Vanuit de Power Automate-ontwerpstudio kunt u een nieuwe stroom maken en een trigger, zoals een systeemgestuurde gebeurtenis, selecteren uit een van onze 350+ connectoren, waaronder de Azure DevOps- en ServiceNow- connectoren die onlangs zijn bijgewerkt om eenvoudig in de Approvals-app te worden gestoken in Teams.
  2. Voeg een workflow-stap toe om een start- en wachtgoedkeuring te maken door het blok Goedkeuringen als actie te gebruiken en de relevante goedkeuringsdetails in te vullen, zoals goedkeurders, bijlagen, enz. Door deze stap toe te voegen, ziet u automatisch updates van de goedkeuringsstatus en meldingen direct in Teams via de goedkeuringshub.
  3. Voeg een voorwaarde toe om te controleren of het verzoek is goedgekeurd of geweigerd om de volgende stap in uw workflow te voltooien.

Approvals%20Power%20Automate

Elektronische handtekeningen vastleggen (binnenkort beschikbaar)

Er kunnen momenten zijn dat u iets moet laten goedkeuren en vastleggen met meer formele attesten, en dat het toevoegen van handtekeningen aan het goedkeuringsproces noodzakelijk is. We werken nauw samen met belangrijke partners om u in staat te stellen een elektronische handtekeninggoedkeuring te creëren met Adobe Sign, DocuSign en andere externe providers native binnen de Approval-app. Kies eenvoudig uw provider van elektronische handtekeningen en voeg de details toe. Na verzending ontvangen ondertekenaars een e-mail en kunnen ze deze gemakkelijk beoordelen en ondertekenen. Goedkeuringen houden de volledige workflow in de juiste context binnen Teams bij.

esign

Meer lezen

Odido-datahack
Security

Wat de Odido-datahack ons leert over overtuigende oplichting

De datahack bij Odido laat zien hoe criminelen met social engineering het vertrouwen van medewerkers misbruiken. Technische beveiliging blijft belangrijk, maar werkt het beste in combinatie met duidelijke afspraken, veilige verificatiemethoden en medewerkers die verdachte verzoeken herkennen en controleren.

Lees meer...
Copilot-Voice
Copilot

Ontdek de nieuwe spraakervaring van Microsoft 365 Copilot

Microsoft maakt de interactie met Copilot steeds natuurlijker. Met spraakfuncties kun je vragen inspreken, antwoorden laten voorlezen en een gesprek voeren met Copilot. De nieuwe spraakgestuurde ervaring rond “Hey Copilot” moet die interactie nog toegankelijker maken. Daarnaast ontwikkelt Microsoft Voorlezen in Microsoft 365 verder, zodat je tijdens het beluisteren van een document vragen kunt stellen over de inhoud. Zo verandert Copilot van een assistent waarvoor je steeds moet typen in een gesprekspartner die je tijdens je werk kunt raadplegen.

Lees meer...
MCZ
Security

Mijn Cyberweerbare Zaak (MCZ) gaat weer van start op 7 september 2026

Vanaf maandag 7 september 2026, 9:00 uur kun je als zzp’er of kleine ondernemer opnieuw gebruikmaken van de subsidieregeling Mijn cyberweerbare zaak (MCZ), waarmee je de cyberveiligheid van jouw onderneming met een beperkt budget kunt verhogen. Cyberweerbaarheid is belangrijk voor de veiligheid van je onderneming en de regeling is speciaal bedoeld voor zzp’ers en micro en kleine bedrijven tot en met 50 werknemers en een jaaromzet van maximaal € 10 miljoen. 

De subsidie bedraagt 50% van de aanschafwaarde en/of het implementeren van een digitale technologie of dienst, tot een maximum van € 1.250, en het totale budget is € 1.000.000. Je kunt subsidie krijgen voor acht concrete cyberweerbaarheidsmaatregelen, variërend van veilige netwerktoegang, wachtwoordmanagers, tweefactorauthenticatie en patchmanagement tot antivirussoftware, back-ups, risico-inventarisaties en cyber awareness trainingen. 

Lees meer...
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.