Microsoft Teams en Zoom zijn beide applicaties die het werken op afstand prettiger maken. Deze applicaties bieden onder andere mogelijkheden om te videobellen, chatten en vergaderen. Dit maakt het makkelijker om verbonden te blijven met collega’s. Deze apps lijken op het eerste oog veel op elkaar, maar er zitten toch een aantal verschillen tussen deze applicaties.
Microsoft Teams is een platform wat zich focust op het samenwerken met collega’s. We zijn steeds meer vanuit verschillende locaties gaan werken, wat het lastiger maakt om in contact te blijven met collega’s. Met Microsoft Teams creëer je één centraal platform waarin collega’s kunnen samenwerken en contact met elkaar kunnen behouden. Alle bedrijfscommunicatie komt op deze manier op een plek te staan. Dit wordt gedaan met 4 hoofdfunctionaliteiten die in het pakket aanwezig zijn, namelijk bellen, chatten, samenwerken en vergaderen.
Het grote voordeel van Microsoft Teams is de naadloze integratie met Microsoft Office 365. De Office 365 omgeving bestaat onder andere uit Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Deze apps zijn vaak al bekend voor werknemers en verhogen daardoor het gebruiksgemak. Met Microsoft Teams wordt het mogelijk om vanuit verschillende Office documenten samen te werken. Microsoft Teams is dus echt een samenwerkingsplatform voor de gehele organisatie.
Zoom focust zich voornamelijk op het maken van (video)vergaderingen. Het biedt verschillende functionaliteiten om met een aantal collega’s te vergaderen. Zo is het mogelijk om persoonlijke oproepen of groepsoproepen te maken. De functionaliteiten in Zoom zijn gebruiksvriendelijk en gemakkelijk in gebruik. Zoom is dus een prima oplossing als je alleen gebruik wil maken van de vergadermogelijkheden.
In Zoom en Microsoft Teams is het mogelijk om te videobellen en videovergaderingen te maken. Dit maakt het makkelijker om vanaf afstand in contact te blijven met collega’s. Microsoft Teams en Zoom maken het mogelijk om bestanden uit te wisselen, schermen te delen, vergaderingen op te nemen en breakout rooms te gebruiken.
Microsoft Teams en Zoom zijn beide perfect te gebruiken voor het maken vergaderingen. Deze platformen doen dit beide op een gebruiksvriendelijke manier en bezitten voldoende tools om mee aan de slag te gaan.
Het verschil is duidelijker zichtbaar als je op zoek bent naar extra functionaliteiten. Microsoft Teams focust zich echt specifiek op het samenwerken met collega’s. Denk dan bijvoorbeeld aan het chatten, het opslaan en delen van documenten met elkaar en het maken van externe oproepen. Dit gebeurt in Microsoft Teams vanuit één centraal punt, waardoor je niet vanuit verschillende applicaties hoeft te werken. Dit werkt een stuk efficiënter en voegt meer gebruiksgemak toe.
De pakketten verschillen dus op het gebied van functionaliteiten met elkaar. Het is belangrijk om goed na te denken over welk platform je gaat gebruiken. Ben je van plan om alleen te videobellen en vergaderen met collega’s? Dan kan je met beide platformen prima aan de slag. Ben je op zoek naar meer functionaliteiten om optimaal samen te werken? Dan kom je al snel bij Microsoft Teams uit. Mocht je nog twijfelen tussen de 2 platformen, dan kun je altijd contact opnemen met een van onze adviseurs.
We hebben hier de verschillen tussen Microsoft Teams en Zoom kort toegelicht. Welke van deze 2 platformen je kiest is afhankelijk van de behoeftes van een organisatie. Microsoft Teams en Zoom lijken op het eerste oog dus veel op elkaar, maar in Microsoft Teams zitten er wel meer functionaliteiten. In ons eBook “De ultieme Microsoft Teams gids” bespreken wij alle functies die in Microsoft Teams aanwezig zijn. Download deze hieronder:
in dit artikel bespreken we de verschillende beschikbare abonnementen, geven we tips voor het kiezen van het juiste abonnement en leggen we uit hoe u licenties kunt toewijzen en beheren. Daarnaast zullen we de voordelen van het inschakelen van een Managed Service Provider (MSP) bespreken, die u kan helpen bij het optimaliseren van uw licentiebeheer.
Floorwalking is een proactieve benadering waarbij gespecialiseerde medewerkers, bekend als Floorwalkers, op de werkvloer aanwezig zijn om directe ondersteuning te bieden. Ze helpen medewerkers bij het oplossen van problemen, geven training en advies, en zorgen ervoor dat iedereen optimaal gebruik kan maken van de nieuwe technologie.
Compliance verwijst naar het naleven van wet- en regelgeving, industriestandaarden en interne beleidsregels die zijn ontworpen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen. Voor organisaties die werken met gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens van klanten of bedrijfsgeheimen, is het naleven van deze regels van essentieel belang om juridische en financiële risico’s te minimaliseren.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
