Het verschil tussen SharePoint Online en SharePoint Server

SharePoint biedt organisaties de mogelijkheid om documenten te delen, samen te werken aan projecten en informatie centraal te beheren. Er zijn echter twee hoofdversies van SharePoint beschikbaar: SharePoint Online en SharePoint Server.

In dit artikel zullen we dieper ingaan op de verschillen tussen SharePoint Online en SharePoint Server. We zullen de voordelen en nadelen van beide versies bespreken, evenals de factoren die je moet overwegen bij het kiezen van de juiste oplossing voor jouw organisatie. Ons doel is om je te helpen een weloverwogen beslissing te nemen die aansluit bij de unieke behoeften van jouw bedrijf.

Inhoudsopgave

SharePoint Online

SharePoint Online is een cloud-gebaseerde versie van SharePoint die deel uitmaakt van Microsoft 365. Deze versie biedt gebruikers toegang tot hun documenten en samenwerkingshulpmiddelen vanaf elke locatie met een internetverbinding. Dit maakt SharePoint Online bijzonder aantrekkelijk voor bedrijven die flexibiliteit en schaalbaarheid zoeken zonder zich zorgen te hoeven maken over de onderliggende infrastructuur.

Voordelen van SharePoint Online

  • Cloud-gebaseerde oplossing: Omdat SharePoint Online in de cloud wordt gehost, hoeven bedrijven zich geen zorgen te maken over serveronderhoud, hardware-upgrades of datacenterbeheer. Microsoft zorgt voor de infrastructuur, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
  • Automatische updates en nieuwe releases: Microsoft rolt regelmatig updates en nieuwe functies uit voor SharePoint Online, waardoor gebruikers altijd toegang hebben tot de nieuwste technologieën en beveiligingsverbeteringen zonder dat ze handmatige updates hoeven uit te voeren.
  • Integratie met Office 365 en andere Microsoft-diensten: SharePoint Online integreert naadloos met andere Microsoft-producten zoals OneDrive, Teams en Outlook, wat zorgt voor een geïntegreerde en efficiënte werkomgeving.

Nadelen van SharePoint Online

  • Beperkte controle over data en infrastructuur: Omdat SharePoint Online in de cloud wordt gehost, hebben bedrijven minder controle over hun data en de onderliggende infrastructuur. Dit kan een nadeel zijn voor organisaties met strikte beveiligings- of compliance-eisen.
  • Afhankelijkheid van internetverbinding: SharePoint Online vereist een stabiele internetverbinding om toegang te krijgen tot documenten en samenwerkingshulpmiddelen. Dit kan een uitdaging zijn in gebieden met beperkte of onbetrouwbare internettoegang.
voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

SharePoint Server

SharePoint Server is een lokaal gehoste versie van SharePoint die organisaties volledige controle biedt over hun data en infrastructuur. Deze versie is vooral geschikt voor bedrijven met specifieke beveiligings- of compliance-eisen, of voor organisaties die uitgebreide aanpassingen en integraties nodig hebben.

Voordelen van SharePoint Server

  • Volledige controle over data en infrastructuur: Omdat SharePoint Server lokaal wordt gehost, hebben bedrijven volledige controle over hun data, beveiligingsmaatregelen en infrastructuur. Dit is vooral belangrijk voor organisaties die gevoelige informatie beheren of strikte compliance-eisen moeten naleven.
  • Mogelijkheid tot uitgebreide aanpassingen en integraties: SharePoint Server biedt uitgebreide mogelijkheden voor aanpassingen en integraties met andere systemen. Dit maakt het mogelijk om SharePoint volledig af te stemmen op de specifieke behoeften van de organisatie.
  • Geschikt voor grote organisaties met specifieke behoeften: SharePoint Server is ideaal voor grote organisaties die complexe samenwerkings- en documentbeheeroplossingen nodig hebben. Het biedt de schaalbaarheid en flexibiliteit die nodig is om aan de eisen van grote bedrijven te voldoen.

Nadelen van SharePoint Server

  • Hogere kosten voor installatie en onderhoud: Het implementeren en onderhouden van SharePoint Server kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Dit omvat de aanschaf van hardware, licenties, en de inzet van IT-personeel voor beheer en onderhoud.
  • Vereist interne IT-expertise: SharePoint Server vereist een ervaren IT-team om de installatie, configuratie en doorlopende ondersteuning te beheren. Dit kan een uitdaging zijn voor kleinere organisaties met beperkte IT-resources.
SharePoint templates

Vergelijking tussen SharePoint Online en SharePoint Server

Nu we de kenmerken en voordelen van zowel SharePoint Online als SharePoint Server hebben besproken, is het tijd om de twee versies direct met elkaar te vergelijken. Dit zal helpen om een duidelijker beeld te krijgen van welke versie het beste past bij de behoeften van jouw organisatie.

Hosting en infrastructuur

  • SharePoint Online: Deze versie is cloud-gebaseerd en wordt beheerd door Microsoft. Dit betekent dat bedrijven zich geen zorgen hoeven te maken over serveronderhoud, hardware-upgrades of datacenterbeheer. Microsoft zorgt voor de infrastructuur, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
  • SharePoint Server: Deze versie wordt lokaal gehost en beheerd door de organisatie zelf. Dit biedt volledige controle over de infrastructuur en data, wat vooral belangrijk kan zijn voor bedrijven met specifieke beveiligings- of compliance-eisen.

Kosten

  • SharePoint Online: De kosten zijn gebaseerd op een abonnementsmodel, waarbij bedrijven een vast bedrag per gebruiker per maand betalen. Dit maakt de kosten voorspelbaar en schaalbaar, afhankelijk van het aantal gebruikers.
  • SharePoint Server: De initiële kosten voor installatie en configuratie kunnen hoog zijn, inclusief de aanschaf van hardware en licenties. Daarnaast zijn er doorlopende onderhoudskosten en de noodzaak van een intern IT-team om de omgeving te beheren.

Updates en releases

  • SharePoint Online: Microsoft rolt regelmatig automatische updates en nieuwe functies uit voor SharePoint Online. Gebruikers hebben altijd toegang tot de nieuwste technologieën en beveiligingsverbeteringen zonder dat ze handmatige updates hoeven uit te voeren.
  • SharePoint Server: Updates en nieuwe releases moeten handmatig worden geïnstalleerd en beheerd door het interne IT-team. Dit kan extra tijd en middelen vergen, maar biedt ook de mogelijkheid om updates te plannen op basis van de specifieke behoeften van de organisatie.

Beveiliging en controle

  • SharePoint Online: De beveiliging wordt beheerd door Microsoft, wat betekent dat bedrijven afhankelijk zijn van de beveiligingsmaatregelen van Microsoft. Dit kan een voordeel zijn voor kleinere organisaties zonder uitgebreide IT-resources.
  • SharePoint Server: Bedrijven hebben volledige controle over de beveiliging en kunnen hun eigen beveiligingsmaatregelen implementeren. Dit is vooral belangrijk voor organisaties die gevoelige informatie beheren of strikte compliance-eisen moeten naleven.
voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-02

Welke versie is geschikt voor jouw organisatie?

Nu je een goed begrip hebt van de verschillen tussen SharePoint Online en SharePoint Server, is het tijd om te bepalen welke versie het beste past bij jouw organisatie. Er zijn verschillende factoren die je moet overwegen bij het maken van deze keuze.

Factoren om te overwegen

  • IT-expertise: SharePoint Server vereist een ervaren IT-team voor installatie, configuratie en onderhoud. Als jouw organisatie niet over de benodigde IT-expertise beschikt, kan SharePoint Online een betere optie zijn vanwege de eenvoud en het beheer door Microsoft.
  • Budget: SharePoint Online biedt voorspelbare kosten op basis van een abonnementsmodel, wat handig kan zijn voor bedrijven met beperkte budgetten. SharePoint Server vereist een grotere initiële investering en doorlopende onderhoudskosten, wat beter past bij organisaties met voldoende financiële middelen.
  • Bedrijfsgrootte: Bedrijven met beperkte IT-resources en budgetten kunnen profiteren van de eenvoud en schaalbaarheid van SharePoint Online. Grotere organisaties met ruime budgetten, complexe behoeften en voldoende IT-expertise kunnen baat hebben bij de flexibiliteit en controle van SharePoint Server.
  • Beveiligings- en compliance-eisen: Als jouw organisatie uiterst strikte beveiligings- of compliance-eisen heeft, kan SharePoint Server de beste keuze zijn vanwege de volledige controle over data en infrastructuur. Voor bedrijven zonder complexe eisen kan SharePoint Online voldoende beveiliging bieden.
overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

Start vandaag nog!

Na het vergelijken van SharePoint Online en SharePoint Server, is het duidelijk dat beide versies unieke voordelen en nadelen bieden. De keuze tussen deze twee hangt sterk af van de specifieke behoeften en omstandigheden van jouw organisatie.

SharePoint Online biedt een gebruiksvriendelijke, cloud-gebaseerde oplossing die ideaal is voor bedrijven die flexibiliteit en schaalbaarheid zoeken zonder zich zorgen te hoeven maken over serveronderhoud. Het abonnementsmodel maakt de kosten voorspelbaar, en de integratie met andere Microsoft 365-diensten zorgt voor een naadloze gebruikerservaring.

Aan de andere kant biedt SharePoint Server volledige controle over data en infrastructuur, wat essentieel kan zijn voor organisaties met strikte beveiligings- en compliance-eisen. Hoewel de initiële kosten en doorlopende onderhoudskosten hoger kunnen zijn, biedt SharePoint Server de mogelijkheid tot uitgebreide aanpassingen en integraties, wat vooral nuttig is voor grote bedrijven met complexe behoeften die tevens een eigen IT-team in huis hebben.

Bij het maken van een keuze tussen SharePoint Online en SharePoint Server is het belangrijk om een grondige evaluatie te maken op basis van de specifieke behoeften van jouw organisatie. Overweeg factoren zoals bedrijfsgrootte, beveiligings- en compliance-eisen, budget en beschikbare IT-expertise.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Hulp nodig bij het maken van de keuze tussen SharePoint Online en SharePoint Server?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001