U kunt een momentopname maken van uw Google-agenda en deze importeren in Outlook om de agenda daar samen met uw andere agenda’s te bekijken in de agendaweergave van Outlook. De geïmporteerde agenda kunt u actueel houden door u in Outlook te abonneren op de Google-agenda. Als u dat niet doet, kunt u de agenda alleen bijwerken door steeds een nieuwe, meer recente momentopname te importeren.

Abonneren op uw Google-agenda

Een iCal-abonnement (Internet Calendar) zorgt ervoor dat de kopie van uw Google-agenda in Outlook altijd actueel is.

1. Meld u aan bij uw account van Google Agenda.
2. Klik aan de linkerkant, onder Mijn agenda’s, op de pijl-omlaag naast de agenda die u via een iCal-abonnement wilt toevoegen aan Outlook. Klik vervolgens op Agenda-instellingen.

   

3. Klik naast Privé-adres op ICAL.

   

4. Klik met de rechtermuisknop op de URL die wordt weergegeven en klik op Snelkoppeling kopiëren in het snelmenu. De opdracht kan een andere naam hebben als u een andere browser gebruikt dan Internet Explorer.

   OPMERKING   Klik niet met de linkermuisknop op de koppeling. Als u dat doet, wordt de agenda als een momentopname geopend in Outlook en wordt deze niet bijgewerkt.

   

5. Klik in Outlook op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
6. Klik op het tabblad Internetagenda’s op Nieuw.

   

7. Plak de URL die u hebt gekopieerd in stap 4, door op Ctrl+V te drukken, en klik op Toevoegen.

   

8. Typ in het vak Mapnaam de naam van de agenda zoals u deze wilt weergeven in Outlook. Klik vervolgens opOK.

   

Als u nu Outlook start, wordt de Google-agenda gecontroleerd en worden eventuele wijzigingen gedownload. Als u Outlook geopend houdt, wordt er regelmatig gekeken of er updates zijn. Als dat het geval is, worden deze automatisch gedownload. (De configuratie van Google Agenda bepaalt hoe vaak er wordt gecontroleerd op updates.)

OPMERKING   Wijzigingen die u doorvoert in Outlook worden niet verwerkt in Google Agenda. Als u de Google-agenda wilt bijwerken, opent u Google Agenda vanuit een browser. 

Een agenda importeren uit Google Agenda

1. Meld u aan bij uw account van Google Agenda.
2. Klik aan de linkerkant, onder Mijn agenda’s, op de pijl-omlaag naast de agenda die u wilt importeren in Outlook en klik vervolgens op Agenda-instellingen.

   

3. Klik naast Privé-adres op ICAL.

   

4. Klik in het venster Privéadres op de URL van de agenda.

   

5. Klik op Openen (of een vergelijkbare opdracht) om de agenda te importeren in Outlook.

De agenda wordt weergegeven naast de Outlook-agenda. De agenda wordt ook toegevoegd aan het navigatiedeelvenster in de agendaweergave, onder Andere agenda’s.

OPMERKING   De geïmporteerde agenda is een statische momentopname. Als u de agenda wilt bijwerken, moet u zich abonneren op de agenda of deze procedure herhalen om een kopie te importeren van de meest recente versie van uw agenda in Google Agenda.