Blijf op de hoogte van je chats met AI-notities in Microsoft Teams

In Microsoft Teams-chats zorgen AI-gegenereerde notities voor een actueel gedeeld overzicht van cruciale informatie, geordend per onderwerp terwijl het gesprek plaatsvindt. Dit omvat belangrijke beslissingen, actiepunten en openstaande vragen die nog moeten worden opgelost. Terwijl de discussie doorgaat, worden de AI-gegenereerde notities automatisch bijgewerkt om de huidige status van de chat weer te geven in een beknopte en gemakkelijk te scannen indeling.

chats-ai-notities-microsoft-teams-01

Belangrijk:

  • Door AI gegenereerde notities in Teams zijn beschikbaar als onderdeel van het openbare preview-programma en kunnen verdere wijzigingen ondergaan voordat ze openbaar worden uitgebracht. Als u toegang wilt krijgen tot deze en andere toekomstige functies, schakelt u over naar de openbare preview van Teams.

  • Alleen Microsoft 365 Copilot gelicentieerde gebruikers kunnen door AI gegenereerde notities toevoegen en bekijken in een Teams-chat.

Vereisten voor Copilot in vergaderingen

  • Schakel transcriptie of opname in. Wilt u Copilot gebruiken zonder opname of transcriptie? Zie Copilot gebruiken zonder opname. Alle deelnemers zien een melding dat de vergadering wordt getranscribeerd.

  • Er moet voldoende vergadertijd zijn waar deelnemers spreken. Als er nog niet genoeg getranscribeerde spraak uit de vergadering is, geeft Copilot aan dat er meer informatie nodig is voordat er kan worden gereageerd op prompts.

  • Zorg ervoor dat de vergadering is gemaakt door iemand binnen uw organisatie. Als de vergadering is gemaakt door een externe deelnemer, is Copilot niet beschikbaar in die vergadering. Als er externe deelnemers zijn uitgenodigd maar dit niet het geval is voor de organisator van de vergadering, is Copilot nog steeds beschikbaar in de vergadering.

copilot-microsoft-teams-vergaderingen-01

Copilot openen in een vergadering

Copilot kan belangrijke discussiepunten samenvatten, waaronder wie heeft gezegd wat en waar mensen zijn uitgelijnd of het oneens zijn, actie-items voorstellen en eventuele vragen beantwoorden die u hebt, allemaal in realtime tijdens of na een vergadering. 

Notities: 

  • De vergadering moet worden getranscribeerd om Copilot in te schakelen, tenzij de organisator van de vergadering Copilot alleen tijdens de vergadering instelt.

  • Copilot werkt niet in vergaderingen die worden gehost buiten de organisatie van de deelnemer.

Voor desktop

Door AI gegenereerde notities weergeven in een chat

Door AI gegenereerde notities worden automatisch toegevoegd aan nieuw gemaakte chats, zodat u belangrijke onderwerpen kunt bijhouden voor werk dat plaatsvindt in tijdzones of terwijl u afwezig bent. Door AI gegenereerde notities inschakelen voor uw bestaande chats:

  1. Selecteer AI-notities in Teams-chatAI-notities openen rechtsboven in een Teams-chat.
  2. Selecteer het pictogram voor meerdere wisselknoppen Pictogram met meerdere wisselknoppenschakel vervolgens de wisselknop naast door AI gegenereerde notities in. U kunt ook Inschakelen selecteren in het rechterdeelvenster.
    AI-notities zijn ingeschakeld vanuit een wisselknop in een Teams-chat

Het pictogram AI-notities verandert in Pictogram met door AI gegenereerde notities en er wordt een bevestigingsbericht weergegeven dat door AI gegenereerde notities zijn ingeschakeld in de chat. Door AI gegenereerde notities worden weergegeven in het rechterdeelvenster van de chat, waarbij automatisch een up-to-date samenvatting van de chat wordt weergegeven die voor iedereen zichtbaar is. 

Opmerking: AI-notities zijn niet beschikbaar in vergaderingschats of externe chats.

chats-ai-notities-microsoft-teams-03

Kopieer alle AI-notities door Kopiëren rechtsboven in het deelvenster te selecteren of bepaalde delen van de AI-notities te selecteren die u in uw chat wilt kopiëren en delen. Als u AI-notities aan de rechterkant van een chat openhoudt, worden de notities automatisch bijgewerkt en wordt inhoud gemarkeerd die nieuw voor u is sinds u de notities voor het laatst hebt bekeken.

Door AI gegenereerde notities uitschakelen:

  1. Selecteer Pictogram voor sprankelende AI-notitiesAI-notities openen rechtsboven in een Teams-chat.

  2. Selecteer het pictogram voor meerdere wisselknoppen Pictogram met meerdere wisselknoppenschakel vervolgens de wisselknop naast door AI gegenereerde notities uit.

Het pictogram AI-notities verandert in AI-notities in Teams-chat en er wordt een bevestigingsbericht weergegeven dat door AI gegenereerde notities zijn uitgeschakeld in de chat.

Voor mobiel

Door AI gegenereerde notities weergeven in een chat

Door AI gegenereerde notities worden automatisch toegevoegd aan nieuw gemaakte chats, zodat u belangrijke onderwerpen kunt bijhouden voor werk dat plaatsvindt in tijdzones of terwijl u afwezig bent.

Door AI gegenereerde notities voor uw bestaande chats weergeven:

  1. Tik op Knop Algemeen beletseltekenMeer chatopties rechtsboven in een Teams-chat.

  2. Kies Pictogram met door AI gegenereerde notitiesAI-notities uit de opties. 

Door AI gegenereerde notities worden weergegeven als een volledig deelvenster in de chat, waarbij automatisch een up-to-date samenvatting van de chat wordt weergegeven die voor iedereen zichtbaar is.

Opmerking: AI-notities zijn niet beschikbaar in vergaderingschats of externe chats.

chats-ai-notities-microsoft-teams-05

Kopieer alle AI-notities door Rechtsonder in het deelvenster Kopiëren te selecteren of bepaalde delen van de AI-notities te selecteren die u in uw chat wilt kopiëren en delen. AI-notities worden telkens bijgewerkt wanneer u ze opent en markeren inhoud die nieuw voor u is sinds u de notities voor het laatst hebt bekeken.

U kunt alleen door AI gegenereerde notities uitschakelen vanuit een chat die u op uw mobiele apparaat hebt gemaakt. Voordat de chat begint, kunt u door AI gegenereerde notities uit de banner uitschakelen:

  1. Selecteer Uitschakelen bovenaan een Teams-chat in het bericht.

Notities: 

  • Intelligente samenvatting is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een licentie voor invoegtoepassingen die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.

  • Intelligente samenvatting is ook beschikbaar als onderdeel van de Microsoft 365 Copilot-licentie.

Zodra het eerste bericht in een mobiele chat is verzonden, kunnen door AI gegenereerde notities niet meer worden uitgeschakeld vanaf uw mobiele apparaat. Ga naar Teams op desktop/web en schakel door AI gegenereerde notities uit met de bovenstaande stappen.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download

Klaar om aan de slag te gaan met Copilot for Microsoft 365?

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001