Hoe importeer je je Gmail-contactpersonen in Office 365

Wanneer u overstapt van Gmail naar een Office 365-postvak, kunt u uw bestaande contactpersonen meenemen.
 

Voordat u uw Gmail-contactpersonen importeert, controleert u of uw Office 365-postvak in Outlook is ingesteld

Dit betekent dat u de aanmeldingsgegevens hebt voor uw nieuwe Office 365-account, Outlook 2013 op uw computer is geïnstalleerd, en het Office 365-postvak aan Outlook hebt toegevoegd. 

Stap 1: Contactpersonen van Gmail exporteren naar een bestand

1. Meld u aan bij uw Gmail-account.
2. Kies Gmail > Contactpersonen.

   

3. Kies boven aan de sectie met contactpersonen Meer > Exporteren.

   

4. In het vak Contactpersonen exporteren kiest u Groep contactpersonen of Alle contactpersonen. Selecteer vervolgens Outlook CSV (voor het importeren in Outlook of een andere applicatie), en kies Exporteren.

   

5. Kies Opslaan als wanneer er wordt gevraagd of u het exportbestand wilt downloaden.

   

6. Kies Bladeren en kies een locatie op uw computer om het bestand tijdelijk op te slaan. De standaardbestandsnaam is contacts.csv.Als u wilt, kunt u het bestand contacts.csv openen met Excel om te controleren of alle contactpersonen er zijn.

Stap 2: Gmail-contactpersonen importeren in uw Office 365-postvak

1. Kies Outlook 2013 Bestand > Openen en exporteren > Importeren en exporteren.

   

2. Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren > Volgende.

   

3. Selecteer Bestand met door komma’s gescheiden waarden > Volgende.

   

4. Dubbelklik in het vak Bestanden importeren op het bestand contacts.csv dat u in stap 7 van de vorige procedure hebt opgeslagen.

   

5. Kies een van de volgende opties:
   • Duplicaten vervangen door geïmporteerde itemsAls een contactpersoon in zowel Outlook als in Gmail voorkomt, wordt de informatie voor die persoon in Outlook verwijderd en wordt de informatie uit Gmail gebruikt. Selecteer deze optie als de contactgegevens in Gmail vollediger of actueler zijn dan de contactgegevens in Outlook.
   • Het maken van duplicaten toestaanAls een contactpersoon in zowel Outlook als in Gmail staat, worden er dubbele contactpersonen gemaakt door Outlook, één met de oorspronkelijke Outlook-gegevens en één met de gegevens geïmporteerd uit Gmail. U kunt de gegevens voor dubbele contactpersonen later combineren om duplicaten te verwijderen. Dit is de standaardoptie en ook de veiligste omdat er geen gegevens worden verwijderd.
   • Geen dubbele items importerenAls een contactpersoon in zowel Outlook als in Gmail voorkomt, wordt de informatie voor die persoon in Outlook gebruikt en wordt de informatie uit Gmail verwijderd. Selecteer deze optie als de contactgegevens in Outlook vollediger of actueler zijn dan de contactgegevens in Gmail.
6. Kies Volgende.
7. In de mappenlijst onder uw Office 365-postvak, selecteer de map Contactpersonen > Volgende.

   

8. Er verschijnt een vak om te bevestigen wat er geïmporteerd wordt. Als dit correct is, kiest u Voltooien.

   
   Uw contactpersonen worden geïmporteerd met Outlook naar uw Office 365-postvak.

Stap 3: Uw contactpersonen weergeven in Outlook

1. Als u de zojuist geïmporteerde contactpersonen in uw Office 365-postvak in Outlook wilt weergeven, selecteert u Adresboek, kiest u de naam van uw Office 365-postvak en vervolgens Contactpersonen.

   

2. Hier wordt uw lijst met contactpersonen in het adresboek weergegeven.

   

   Gefeliciteerd! U bent klaar!

Problemen oplossen bij het importeren van Google-contactpersonen

Als er geen contactpersonen in het Outlook-adresboek worden weergegeven na het importeren, moet u controleren of uw lijst met contactpersonen van Google deel uitmaakt van het bestand contacts.csv op uw computer. Als die er niet zijn, verwijdert u het bestand en exporteert u de contactpersonen uit Google opnieuw en herhaalt u deze stappen.