Hoe je met Microsoft 365 Copilot audio-overzichten van Word-documenten maakt

🤖 TL;DR

Met Microsoft 365 Copilot kun je nu automatisch audio-overzichten van Word-documenten laten maken. Deze functie zet de inhoud om in een luisterbare samenvatting of een podcastachtige dialoog tussen AI-hosts. Handig voor wie liever luistert dan leest, bijvoorbeeld onderweg of tijdens het multitasken. Je activeert het via de Copilot-knop in Word en slaat het audiofragment eenvoudig op in OneDrive.

Let op: deze functie werkt op het moment van schrijven alleen met Engelstalige documenten.

Heb je ooit een lang Word-document moeten doorlezen terwijl je eigenlijk onderweg was of met iets anders bezig? Dan is de nieuwe audiofunctie van Microsoft 365 Copilot precies wat je nodig hebt. Hiermee kun je documenten laten samenvatten in een luisterbare vorm – alsof je naar een korte podcast luistert. Ideaal voor drukbezette professionals, studenten of iedereen die liever luistert dan leest.

Wat zijn audio-overzichten in Word?

Audio-overzichten zijn automatisch gegenereerde geluidsfragmenten die de inhoud van een Word-document samenvatten. Microsoft 365 Copilot biedt hierbij twee stijlen:

  • Samenvattingsstijl: één AI-host leest een beknopte samenvatting voor van het document. Deze stijl is ideaal voor snelle updates en overzichtelijke informatie.
  • Podcaststijl: twee AI-hosts voeren een dialoog over de inhoud van het document. Dit geeft een dynamischer en verhalender karakter aan de samenvatting, waardoor het voelt alsof je naar een echte podcast luistert.

Deze functie is ontworpen om documenten toegankelijker en efficiënter te maken, vooral voor gebruikers die onderweg zijn of multitasken.

Hoe het werkt

Het maken van een audio-overzicht in Word met Microsoft 365 Copilot is verrassend eenvoudig. Volg deze stappen om direct aan de slag te gaan:

Stap 1: Open een document in Word, dit kan zowel in de desktopversie (Windows) als in Word voor het web. Zorg ervoor dat het document in het Engels is geschreven en minstens 100 woorden bevat.

Stap 2: Klik op de Copilot-knop in het tabblad ‘Start’. Deze knop activeert de AI-assistent die je helpt bij het genereren van content en inzichten.

Stap 3: Kies een voorgestelde prompt of typ zelf: “Genereer een audio-overzicht van dit document.” Copilot analyseert de inhoud en maakt een samenvatting in audioformaat.

Audio-overzicht-Prompt-Microsoft 365-Copilot-Word

LET OP: Het document moet voorlopig nog in de engelse taal geschreven zijn, de audio is dan ook in het Engels.

Audio-overzicht-speler-Microsoft-365-Copilot-Word

Stap 4: Gebruik de ingebouwde audiospeler om het fragment af te spelen. Je kunt pauzeren, versnellen, terugspoelen en zelfs de stijl kiezen (samenvatting of podcast).

Stap 5: Klik op Meer opties (…) en selecteer “Opslaan in OneDrive” om het audiofragment te bewaren en later opnieuw te beluisteren.

Stap 6: Wil je eerdere audio-overzichten terugvinden? Ga dan naar de Chatgeschiedenis in het Copilot-menu. Hier kun je eerdere interacties en gegenereerde content eenvoudig terughalen.

Hoe kun jij snel aanhaken?

Het goede nieuws: je hoeft geen techbedrijf te zijn om met AI aan de slag te gaan. Met Microsoft Copilot kun je vandaag al beginnen, binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving.

Zo zet je de eerste stappen:

  • Activeer Copilot: Vraag je IT-afdeling of Microsoft-partner om Copilot te activeren in je Microsoft 365-omgeving.
  • Start klein: Begin met één team of afdeling. Laat ze experimenteren met e-mails, samenvattingen of rapportages.
  • Bied training aan: Zorg dat medewerkers begrijpen wat Copilot kan en hoe ze het veilig en effectief gebruiken.
  • Creëer draagvlak: Laat early adopters hun ervaringen delen. Succesverhalen zorgen voor enthousiasme in de rest van de organisatie.

Het mooie is: je hoeft niet alles in één keer te doen. Begin klein, leer snel, en schaal op waar je waarde ziet. Binnen enkele weken kun je al concrete resultaten boeken.

Beperkingen

Hoewel de audio-overzichtfunctie in Word met Microsoft 365 Copilot veel voordelen biedt, zijn er op dit moment nog enkele belangrijke beperkingen waar je rekening mee moet houden:

  • Alleen Engelstalige documenten: De functie werkt momenteel uitsluitend met documenten die in het Engels zijn geschreven. Nederlandstalige teksten worden nog niet ondersteund voor audio-overzichten.

  • Opslaglocatie vereist: Het document moet opgeslagen zijn in OneDrive of SharePoint. Lokale bestanden op je computer worden niet ondersteund.

  • Minimale lengte: Het document moet minimaal 100 woorden bevatten om een audio-overzicht te kunnen genereren. Kortere teksten worden niet verwerkt.

  • Geen ondersteuning voor versleutelde bestanden: Documenten die beveiligd of versleuteld zijn, kunnen niet worden gebruikt voor deze functie.

Deze beperkingen zijn belangrijk om te weten voordat je aan de slag gaat, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Gelukkig werkt Microsoft continu aan het uitbreiden van de mogelijkheden, dus ondersteuning voor andere talen en opslagvormen kan in de toekomst volgen.

Beschikbaarheid in Nederland

De audio-overzichtfunctie van Microsoft 365 Copilot is inmiddels beschikbaar voor gebruikers in Nederland, mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan:

  • Word voor het web: Alle gebruikers van Word Online kunnen gebruikmaken van deze functie, zolang ze beschikken over een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie.

  • Word voor Windows: Voor desktopgebruikers is de functie beschikbaar vanaf versie 2506 (Build 18925.20138) of nieuwer. Je kunt je versie controleren via Bestand > Account > Info over Word.

  • Licentievereisten: Een Microsoft 365 Copilot-licentie is verplicht. Zowel zakelijke als persoonlijke abonnementen kunnen toegang krijgen, afhankelijk van het type licentie en de configuratie binnen je organisatie. Voor zakelijke gebruikers kan het zijn dat de IT-beheerder de functie moet inschakelen.

Laat je documenten voor je spreken

De audio-overzichtfunctie in Word met Microsoft 365 Copilot is een slimme en toegankelijke manier om documenten te verwerken, vooral voor wie liever luistert dan leest. Of je nu onderweg bent, multitaskt of gewoon efficiënter wilt werken: deze functie biedt een frisse, moderne benadering van informatieconsumptie.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001