- 8 januari 2018
- officegrip
- Eindgebruiker, Outlook, Tips & Tricks
- 0
Hoe trek je een e-mail bericht in of vervang je hem nadat het is verzonden
Bij het intrekken van een bericht wordt het bericht dat u hebt verzonden, teruggehaald uit de postvakken van de geadresseerden die het bericht nog niet hebben geopend. U kunt ook een vervangend bericht verzenden. Als u bijvoorbeeld vergeten bent een bijlage toe te voegen, kunt u het bericht proberen in te trekken en vervolgens een vervangend bericht inclusief bijlage verzenden.
De functie voor het intrekken van een bericht is beschikbaar nadat u op Verzenden hebt geklikt, maar alleen als de geadresseerde een Exchange-account heeft binnen dezelfde organisatie.
Een verzonden bericht intrekken en vervangen
- Kies in het mappenvenster de map Verzonden Items.
- Open het bericht dat u wilt intrekken. U moet dubbelklikken om het bericht te openen. U kunt het bericht niet intrekken als u het bericht selecteert en het wordt weergegeven in het leesvenster.
- Klik op het tabblad Bericht op Acties > Dit bericht intrekken.
Opmerking : Als u de opdracht Dit bericht intrekken niet ziet, beschikt u waarschijnlijk niet over een Exchange-account of is deze functie in uw organisatie niet beschikbaar.
- Klik op Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen of Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht en klik vervolgens op OK.
- Als u een vervangend bericht verzendt, stelt u het bericht op en klikt u vervolgens op Verzenden.
Controleren of het intrekken is gelukt
Of het lukt om een bericht in te trekken is afhankelijk van de Outlook-instellingen op de computer van de geadresseerde. In de volgende tabel worden vijf scenario’s beschreven:
| Actie | Resultaat |
|
U verzendt een bericht naar iemand. U trekt het oorspronkelijke bericht in en vervangt het door een nieuw bericht. Op de computer van de geadresseerde is onder Bijhouden het selectievakje Vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en polls automatisch verwerken ingeschakeld. Opmerking : Als u deze instelling wilt weergeven, gaat u naar Bestand > Opties > E-mail. Ga vervolgens naar de sectie Bijhouden. |
Zowel het oorspronkelijke bericht als het intrekkingsbericht worden bezorgd in het Postvak IN van de geadresseerde. Aangenomen dat het oorspronkelijke bericht niet is gelezen, wordt het verwijderd en wordt de geadresseerde geïnformeerd dat u, de afzender, het bericht uit zijn of haar postvak hebt verwijderd. Opmerking : Als het oorspronkelijke bericht als gelezen is gemarkeerd (weergeven in het leesvenster geldt in dit scenario niet als lezen) op het moment dat het intrekkingsbericht wordt verwerkt, wordt de geadresseerde geïnformeerd dat u, de afzender, het bericht wilt verwijderen. Het bericht blijft echter in de Outlook-map van de geadresseerde behouden.. |
|
U verzendt een bericht naar iemand. U trekt het oorspronkelijke bericht in en vervangt het door een nieuw bericht. Op de computer van de geadresseerde is onder Bijhouden het selectievakje Vergaderverzoeken en antwoorden op vergaderverzoeken en polls automatisch verwerken uitgeschakeld. Opmerking : Als u deze instelling wilt weergeven, gaat u naar Bestand > Opties > E-mail. Ga vervolgens naar de sectie Bijhouden. |
Zowel het oorspronkelijke bericht als het intrekkingsbericht worden bezorgd in het Postvak IN van de geadresseerde. Op de computer van de geadresseerde zijn de volgende resultaten mogelijk:
Opmerking : Als het oorspronkelijke bericht als gelezen is gemarkeerd (weergeven in het leesvenster geldt in dit scenario niet als lezen) op het moment dat het intrekkingsbericht wordt verwerkt, wordt de geadresseerde geïnformeerd dat u, de afzender, het bericht wilt verwijderen. Het bericht blijft echter in de Outlook-map van de geadresseerde behouden.. |
|
U verzendt een bericht naar iemand. U trekt het oorspronkelijke bericht in en vervangt het door een nieuw bericht. Op de computer van de geadresseerde wordt het oorspronkelijke bericht door een regel of door een actie van de geadresseerde verplaatst uit het Postvak IN naar een andere map. Het intrekkingsbericht blijft in het Postvak IN staan (of wordt ook naar een andere map verplaatst). |
Als het intrekkingsbericht en het oorspronkelijke bericht in afzonderlijke mappen staan, ontvangt de geadresseerde een bericht dat een intrekkingspoging is mislukt. Dit gebeurt ongeacht de configuratie van Outlook en de leesstatus van het bericht. Zowel het oorspronkelijke bericht als het nieuwe bericht zijn voor de geadresseerde beschikbaar. |
|
U verzendt een bericht naar iemand. U trekt het oorspronkelijke bericht in en vervangt het door een nieuw bericht. Op de computer van de geadresseerde worden beide berichten door een regel of door een actie van de geadresseerde naar dezelfde map verplaatst. De resultaten zijn vergelijkbaar met een scenario waarin Outlook niet is geconfigureerd voor het automatisch verwerken van berichten. |
Op de computer van de geadresseerde zijn de volgende resultaten mogelijk:
|
|
U verzendt een bericht naar een openbare map. U trekt het oorspronkelijke bericht in en vervangt het door een nieuw bericht. |
Een van de volgende resultaten is mogelijk:
Als een gebruiker met andere rechten voor openbare mappen het intrekkingsbericht opent, mislukt het intrekken en ontvangt de gebruiker een bericht daarover. Zowel het oude als het nieuwe bericht blijven in de openbare map behouden.
|
Outlook blijft één van de meest gebruikte Microsoft diensten binnen Office 365.
Iedereen maakt er meerdere uren per week gebruik van, maar niet iedereen maakt er even efficiënt gebruik van.
Vandaar dat we een groot aantal keyboard shortcuts op een rij hebben gezet voor je.
Wees de baas over je Postvak IN en bespaar tijd met deze 50 sneltoetsen.
No Comments