Met een Microsoft Exchange Server-account kunt u bepalen hoeveel e-mail beschikbaar is wanneer u offline werkt met een langzame netwerkverbinding of helemaal geen netwerkverbinding.

1. Klik op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
   
2. Selecteer een Exchange-account en klik vervolgens op Wijzigen.
   
3. Verplaats de schuifregelaar onder Offline-instellingen om de gewenste tijd in te stellen, zoals Alles, 12 maanden, 6 maanden, 3 maanden of 1 maand.

   

   Als u de schuifregelaar bijvoorbeeld naar 3 maanden verplaatst, worden alleen berichten van de afgelopen drie maanden gesynchroniseerd met uw offline Outlook-gegevensbestand (.ost) van de Exchange-server. Items die ouder zijn dan drie maanden staan alleen in uw postvak op de server. U kunt deze instelling op elk gewenst moment wijzigen.

   Exchange-modus met cache, dat een kopie van uw berichten downloadt, moet zijn ingeschakeld.

Standaard worden Exchange-accounts in Outlook zo geconfigureerd dat alleen een bepaald aantal maanden wordt gesynchroniseerd, afhankelijk van de grootte van de schijf. In de volgende tabel ziet u de standaardinstelling voor de schuifregelaar voor synchronisatie voor verschillende schijfgrootten: