OfficeGrip_logo

Hoe wijzig je de hoeveelheid offline beschikbare e-mail in Outlook

Met een Microsoft Exchange Server-account kunt u bepalen hoeveel e-mail beschikbaar is wanneer u offline werkt met een langzame netwerkverbinding of helemaal geen netwerkverbinding.

  1. Klik op Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen.
    Accountinstellingen in de weergave Backstage
  2. Selecteer een Exchange-account en klik vervolgens op Wijzigen.
    Opdracht Wijzigen in het dialoogvenster Accountinstellingen
  3. Verplaats de schuifregelaar onder Offline-instellingen om de gewenste tijd in te stellen, zoals Alles, 12 maanden, 6 maanden, 3 maanden of 1 maand.
    Schuifregelaar voor de hoeveelheid opslagruimte voor offline-e-mail

    Als u de schuifregelaar bijvoorbeeld naar 3 maanden verplaatst, worden alleen berichten van de afgelopen drie maanden gesynchroniseerd met uw offline Outlook-gegevensbestand (.ost) van de Exchange-server. Items die ouder zijn dan drie maanden staan alleen in uw postvak op de server. U kunt deze instelling op elk gewenst moment wijzigen.

    Exchange-modus met cache, dat een kopie van uw berichten downloadt, moet zijn ingeschakeld.

Standaard worden Exchange-accounts in Outlook zo geconfigureerd dat alleen een bepaald aantal maanden wordt gesynchroniseerd, afhankelijk van de grootte van de schijf. In de volgende tabel ziet u de standaardinstelling voor de schuifregelaar voor synchronisatie voor verschillende schijfgrootten:

SCHIJFGROOTTEN
Kleiner dan of gelijk aan 32 GB
Groter dan 32 GB, maar kleiner dan 64 GB
Gelijk aan of groter dan 64 GB


STANDAARDINSTELLING

1 maand
3 maanden
1 jaar

Meer lezen

Achtergrond

NIS2: De impact op uw organisatie

Tegen het einde van 2024 zal de vernieuwde Europese richtlijn voor ‘Network and Information Security’, bekend als NIS2, worden geïntegreerd in de Nederlandse wetgeving. In het licht van het groeiende belang van internetveiligheid, zal deze bestaande wet worden versterkt met strengere vereisten en zal deze worden uitgebreid naar een groter aantal bedrijfssectoren. Maar wat zijn de gevolgen van deze veranderingen en hoe kunnen bedrijven zich hier nu al op voorbereiden?

Lees meer...
Copilot-Teams
Achtergrond

De nieuwe dimensie van Microsoft Teams met Copilot

Bij OfficeGrip brengen we continu innovaties naar onze klanten om hun werk efficiënter en effectiever te maken. Microsoft Teams is het kloppende hart van moderne samenwerking, en we zijn erg enthousiast over de nieuwste verbeteringen die de samenwerking verder zullen versterken en hybride vergaderingen nog effectiever zullen maken.

Lees meer...

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!