Microsoft 365 Copilot lanceert Surveys Agent
AI voor slimme enquetes en feedback

🤖 TL;DR

Microsoft 365 Copilot introduceert Surveys Agent: een AI-gedreven assistent die je helpt bij het ontwerpen, versturen en analyseren van enquêtes. 

Geen gedoe meer met losse tools of lage respons met Surveys Agent maak je in enkele minuten slimme, effectieve surveys die écht iets opleveren. Ontdek hoe het werkt en voor wie het relevant is.

Het verzamelen van feedback is essentieel voor elke organisatie die wil verbeteren, innoveren of beter aansluiten op de behoeften van medewerkers en klanten. Toch is het opzetten van een enquête vaak een tijdrovende klus. Je moet nadenken over de juiste vragen, het juiste moment van versturen, en vervolgens de resultaten analyseren, vaak met beperkte respons en weinig bruikbare inzichten.

Daar komt nog bij dat veel tools niet goed samenwerken, waardoor het proces versnipperd raakt. Het gevolg? Lage betrokkenheid, onvolledige data en gemiste kansen om écht iets te doen met feedback.

Microsoft 365 Copilot introduceert nu een oplossing die dit proces radicaal vereenvoudigt: Surveys Agent. Deze AI-gedreven assistent helpt je om snel, slim en effectief enquêtes op te zetten en te analyseren, zonder dat je een data-analist hoeft te zijn.

Wat is Surveys Agent in Microsoft 365 Copilot?

Surveys Agent is een nieuwe functionaliteit binnen Microsoft 365 Copilot, ontworpen om het volledige enquêteproces te ondersteunen. Van het bedenken van vragen tot het versturen van uitnodigingen en het analyseren van resultaten, alles gebeurt in natuurlijke taal, met hulp van AI.

Je kunt Surveys Agent simpelweg vragen: “Help me een enquête opstellen voor medewerkers over hybride werken”, en binnen enkele seconden krijg je een voorstel met relevante vragen, logische opbouw en suggesties voor distributie. Vervolgens kun je de vragen verfijnen, de toon aanpassen aan je doelgroep, en zelfs advies krijgen over het beste moment om te versturen.

Surveys Agent is beschikbaar via het Microsoft 365 Insider-programma (Frontier) en wordt uitgerold via de Agent Store binnen Copilot. Het is jouw persoonlijke survey-expert, direct geïntegreerd in je digitale werkplek.

Zo helpt Surveys Agent jou bij elke stap

Surveys Agent is ontworpen om het volledige enquêteproces te ondersteunen, van idee tot analyse. Waar je normaal meerdere tools en stappen nodig hebt, biedt deze AI-assistent alles in één geïntegreerde ervaring binnen Microsoft 365 Copilot.

Ontwerpen

Je begint met een simpele prompt, zoals: “Maak een enquête over medewerkerstevredenheid”. Surveys Agent genereert direct een voorstel met relevante vragen, gestructureerd in logische secties. Je kunt de toon, lengte en complexiteit aanpassen aan je doelgroep, bijvoorbeeld informeler voor interne communicatie, of zakelijker voor klantonderzoek.

Verfijnen

Via natuurlijke taal kun je vragen herschrijven, volgorde wijzigen of extra context toevoegen. Surveys Agent denkt met je mee: “Is deze vraag te suggestief?” of “Kunnen we dit korter formuleren?”  en geeft direct verbeteringen.

Verzenden

Surveys Agent adviseert over het beste moment om je enquête te versturen, en via welk kanaal: Teams, Outlook, of zelfs via een gepersonaliseerde link. Je kunt automatisch herinneringen instellen voor non-respondenten, zodat je responsgraad stijgt zonder extra werk.

Analyseren

Zodra de reacties binnenkomen, krijg je real-time inzichten. Denk aan responspercentages, trends per vraag, en sentimentanalyse. Je kunt de resultaten exporteren naar Excel of Power BI voor verdere verwerking of direct aanbevelingen krijgen op basis van de data.

Kortom: Surveys Agent neemt het denkwerk uit handen, zodat jij je kunt richten op wat écht telt, het interpreteren en toepassen van feedback.

Hoe werkt Surveys Agent in Microsoft 365 Copilot?

Surveys Agent is eenvoudig te gebruiken binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving. Volg deze stappen om snel aan de slag te gaan:

  1. Log in
    Ga naar microsoft365.com/copilot en meld je aan met je werk- of schoolaccount.

  2. Open Surveys Agent
    In het linkermenu van Microsoft 365 Copilot kies je:
    Agents > Surveys (Frontier).

Surveys Agent_2
  1. Typ je intentie
  2. Geef in natuurlijke taal aan wat voor enquête je wilt maken, bijvoorbeeld:
    “Maak een korte enquête over hybride werken voor ons HR-team.”
    Je kunt ook kiezen uit ingebouwde voorbeeldprompts.
Surveys Agent_3
  1. Pas je enquête aan
  2. Surveys Agent genereert een voorstel dat je kunt verfijnen. Je kunt vragen herschrijven, volgorde aanpassen en de toon afstemmen op je doelgroep.
  3. Verzendklaar maken
    Typ “Ready to send” zodra je tevreden bent. Surveys Agent genereert dan automatisch: 

     

    • Een distributieplan met aanbevolen verzendkanalen (zoals Teams of Outlook)
    • Een strategie om de respons te verhogen
    • Een tijdlijn voor het monitoren van reacties

Met deze stappen heb je binnen enkele minuten een professionele enquête klaarstaan, volledig ondersteund door AI.

Hoe krijg je toegang tot Surveys Agent?

hoe-werkstromen-automatiseert-geplande-prompts-microsoft-365-copilot-chat-02

Surveys Agent is momenteel beschikbaar via het Microsoft 365 Insider-programma, ook wel bekend als Frontier. Dit programma geeft vroege toegang tot nieuwe Copilot-functionaliteiten, waaronder gespecialiseerde agents zoals Surveys Agent.

Om Surveys Agent te gebruiken, heb je het volgende nodig:

  • Een actieve Microsoft 365-licentie met toegang tot Copilot.
  • Deelname aan het Insider-programma (Frontier).
  • Toegang tot de Agent Store, waar je Surveys Agent kunt activeren en beheren.

Binnen de Agent Store kun je Surveys Agent eenvoudig toevoegen aan je Copilot-ervaring. Na activatie is de agent direct beschikbaar in je vertrouwde Microsoft 365-omgeving, zoals Outlook, Teams en Word. Je hoeft geen aparte software te installeren, alles werkt naadloos samen.

AI maakt enquêtes eindelijk écht bruikbaar

Met Surveys Agent in Microsoft 365 Copilot wordt het verzamelen van feedback niet alleen eenvoudiger, maar ook effectiever. Je hoeft geen expert te zijn in survey design of data-analyse, de AI helpt je bij elke stap, van opzet tot interpretatie.

Of je nu werkt in HR, communicatie, IT of management: Surveys Agent biedt directe waarde door het proces te stroomlijnen en de kwaliteit van je inzichten te verhogen. Geen losse tools, geen handmatig werk, gewoon slimme ondersteuning binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001