Microsoft Copilot voor de Zorg

Meer tijd voor de patiënt. Minder tijd achter het scherm.

Minder administratie, meer impact - geef uw team de tijd terug voor het werk dat er écht toe doet.

Zorgverleners zijn opgeleid om mensen beter te maken — niet om administratie bij te houden. Toch gaat in veel zorginstellingen tot 40% van de werktijd op aan verslaglegging, correspondentie en operationele taken. Microsoft Copilot draait dat om: AI die het administratieve werk versnelt, zodat zorgprofessionals zich kunnen richten op de patiënt.

Copilot
Microsoft Office 365 Microsoft teams
Microsoft Office 365 Outlook
Microsoft Office 365 Word
Microsoft Office 365 Excel
Microsoft Office 365 PowerPoint

Verslaglegging en documentatie

Na ieder consult of visite volgt het vastleggen: voortgangsnotities, ontslagsamenvattingen, verwijsbrieven. Copilot stelt vanuit korte aantekeningen een conceptverslag op in de juiste structuur. De zorgverlener controleert, past aan en keurt goed.

Resultaat: schrijfwerk van een uur naar minuten.

Patiëntcorrespondentie

Afspraakbevestigingen, uitslagbrieven, herinneringen — het volume is enorm. Copilot genereert conceptbrieven op basis van templates en patiëntcontext. Consistent in toon, compliant in opmaak.

Resultaat: snellere correspondentie, minder handmatig werk.

Voorbereiding MDO's

Een multidisciplinair overleg voorbereiden betekent informatie uit meerdere bronnen samenvoegen. Copilot vat relevante gegevens samen en biedt ze gestructureerd aan.

Resultaat: kortere voorbereidingstijd, beter geïnformeerde overleggen.

Operationele ondersteuning

Roosterwijzigingen, inkoopverzoeken, facilitaire meldingen, vergaderverslagen — de operationele kant draait op honderden kleine taken per dag. Copilot helpt managers door samenvattingen te maken, e-mails op te stellen en rapportages voor te bereiden.

Resultaat: minder operationele ruis, meer overzicht.

Zorg-moderne-werkplek

Protocollen en richtlijnen vindbaar maken

“Wat is het huidige protocol voor…?” Met een Copilot Agent gekoppeld aan de SharePoint-omgeving krijgen medewerkers direct antwoord, inclusief bronverwijzing.

Resultaat: sneller de juiste informatie, betere naleving.

Kennis delen en bijblijven

Nieuwe richtlijnen, onderzoeksresultaten, beleidswijzigingen — het is onmogelijk om alles bij te houden. Copilot helpt zorgprofessionals om snel relevante informatie samen te vatten en op de hoogte te blijven.

Resultaat: structureel leren ingebed in de werkdag.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot in uw organisatie.

Download het eBook >

De voordelen van OfficeGrip

OfficeGrip is specialist in de Microsoft-werkplek en vormt daarmee de ideale aanvulling op uw zorg-ICT. Naast het EPD draait een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden op Microsoft 365 — en precies daar brengt Copilot het verschil. Wij zorgen dat het werkt: veilig, compliant en met de juiste begeleiding voor uw team.

  • Microsoft-expertise op het hoogste niveau: OfficeGrip beschikt over alle zes Microsoft Partner Designations. Dat is niet alleen een keurmerk — het betekent dat we de volledige breedte van het Microsoft-ecosysteem beheersen, van security tot adoptie
  • Security en compliance als fundament: We implementeren Copilot pas als de basis op orde is: Zero Trust, Conditional Access, sensitivity labels en een DPIA waar nodig. In de zorg is dat geen luxe maar een vereiste.
  • Adoptie is geen bijzaak: Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. Daarom begeleiden we iedere uitrol met trainingen, promptguides en een Ask-me-Anything kanaal waar medewerkers direct terecht kunnen bij onze adoptieconsultants.
  • People Centric Workplace als basis: Niet iedereen in een zorginstelling heeft dezelfde werkplek nodig. Een specialist heeft andere tools en rechten dan een baliemedewerker. Met ons persona-model zorgen we dat iedere rol de juiste mix krijgt van beveiliging, productiviteit en kosten.

Start vandaag nog met Copilot en ontdek wat AI kan doen voor uw organisatie.

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.