Microsoft Copilot voor de Zorg

Meer tijd voor de patiënt. Minder tijd achter het scherm.

Minder administratie, meer impact - geef uw team de tijd terug voor het werk dat er écht toe doet.

Zorgverleners zijn opgeleid om mensen beter te maken – niet om administratie bij te houden. Toch gaat in veel zorginstellingen tot 40% van de werktijd op aan verslaglegging, correspondentie en operationele taken. Microsoft Copilot helpt dat om te draaien: AI die het administratieve werk versnelt, zodat zorgprofessionals zich kunnen richten op zorg. Volledig binnen de kaders van de AVG, NEN 7510 en uw bestaande Microsoft 365-omgeving.

Copilot
Microsoft Office 365 Microsoft teams
Microsoft Office 365 Outlook
Microsoft Office 365 Word
Microsoft Office 365 Excel
Microsoft Office 365 PowerPoint

Verslaglegging en documentatie

Copilot stelt vanuit korte aantekeningen een conceptverslag op in de juiste structuur en toon. De zorgverlener controleert, past aan en keurt goed.

“Stel een ontslagbrief op op basis van mijn aantekeningen en het behandelplan.”

🕐 Van een uur schrijfwerk naar enkele minuten.

Patiëntcorrespondentie

Afspraakbevestigingen, uitslagbrieven, ontslaginstruct­ies – Copilot genereert conceptbrieven op basis van templates en patiëntcontext. Uw team controleert en verzendt.

“Stel een afspraakbevestiging op voor de polikliniek cardiologie.”

🕐 Correspondentie 3x sneller, consistent in toon en opmaak.

Voorbereiding MDO's

Copilot voegt informatie uit meerdere bronnen samen en biedt dit gestructureerd aan. De specialist start het overleg met een compleet beeld.

“Vat de laatste drie verslagen en labwaarden samen ter voorbereiding op het MDO.”

🕐 MDO-voorbereiding van ~45 naar ~10 minuten per patiënt.

Operationele ondersteuning

Roosterwijzigingen, inkoopverzoeken, vergaderverslagen – Copilot helpt door samen te vatten, e-mails op te stellen en rapportages voor te bereiden.

“Vat de actiepunten uit het managementoverleg samen en stuur ze naar het team.”

🕐 ~20 minuten per dag bespaard per medewerker.

Zorg-moderne-werkplek

Protocollen, richtlijnen en kennisdeling

Met een Copilot Agent gekoppeld aan uw SharePoint-omgeving krijgen medewerkers direct antwoord op beleidsvragen, inclusief bronverwijzing. Ook bij nieuwe richtlijnen of beleidswijzigingen vat Copilot de kern samen, zodat uw team altijd op de hoogte is.

“Wat is het huidige protocol voor medicatieoverdracht bij ontslag?”

🕐 Binnen seconden betrouwbaar de juiste informatie.

Dragon Copilot

Met ambient listening wordt het gesprek tussen arts en patiënt automatisch omgezet naar klinische documentatie – zonder typen. In Nederland direct te integreren met ChipSoft (HiX).

🕐 Documentatie ontstaat tijdens het consult, niet erna. 

Lees meer
Lees meer

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot in uw organisatie.

Download het eBook >

De voordelen van OfficeGrip

OfficeGrip is specialist in de Microsoft-werkplek en vormt daarmee de ideale aanvulling op uw zorg-ICT. Naast het EPD draait een groot deel van de dagelijkse werkzaamheden op Microsoft 365 – en precies daar brengt Copilot het verschil. Wij zorgen dat het werkt: veilig, compliant en met de juiste begeleiding voor uw team.

  • Microsoft-expertise op het hoogste niveau: OfficeGrip beschikt over alle zes Microsoft Partner Designations. Dat is niet alleen een keurmerk — het betekent dat we de volledige breedte van het Microsoft-ecosysteem beheersen, van security tot adoptie
  • Security en compliance als fundament: We implementeren Copilot pas als de basis op orde is: Zero Trust, Conditional Access, sensitivity labels en een DPIA waar nodig. In de zorg is dat geen luxe maar een vereiste - volledig in lijn met NEN 7510.
  • Adoptie is geen bijzaak: Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. Daarom begeleiden we iedere uitrol met trainingen, promptguides en een Ask-me-Anything kanaal waar medewerkers direct terecht kunnen bij onze adoptieconsultants.
  • People Centric Workplace als basis: Niet iedereen in een zorginstelling heeft dezelfde werkplek nodig. Een specialist heeft andere tools en rechten dan een baliemedewerker. Met ons persona-model zorgen we dat iedere rol de juiste mix krijgt van beveiliging, productiviteit en kosten.

Start vandaag nog met Copilot en ontdek wat AI kan doen voor uw organisatie.

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.