Microsoft Copilot

voor Logistiek & Transport

Minder schakelen, meer overzicht - geef uw team de grip om snel te handelen wanneer de planning verandert.

In de logistiek draait alles om timing. Toch gaat een groot deel van de werkdag op aan afstemming via e-mail, statusinformatie opzoeken, documenten verzamelen en rapportages uitwerken. Informatie zit verspreid over planningstools, Excel-bestanden en mailboxen – en de druk om snel te schakelen is constant. Microsoft Copilot brengt daar verandering in: AI die informatie bundelt, communicatie versnelt en uw team overzicht geeft wanneer het ertoe doet. 

Copilot
Microsoft Office 365 Microsoft teams
Microsoft Office 365 Outlook
Microsoft Office 365 Word
Microsoft Office 365 Excel
Microsoft Office 365 PowerPoint

Planningsondersteuning

Copilot bundelt informatie uit planningssystemen, klantafspraken en capaciteitsoverzichten en geeft planners direct inzicht in de status van de dag. Wijzigingen worden gesignaleerd, knelpunten zichtbaar gemaakt.

“Welke ritten van vandaag hebben een capaciteitsprobleem en welke chauffeurs zijn nog beschikbaar?”

⏱ Direct overzicht bij wijzigingen – sneller schakelen, minder bellen.

Zendingsdocumentatie en douane

CMR-vrachtbrieven, douaneaangiften, paklijsten – Copilot helpt bij het samenstellen en controleren van verzenddocumentatie. De agent checkt of alles compleet is en signaleert wat er mist, vóórdat de zending de deur uit gaat.

“Welke zendingen van vandaag missen nog douanedocumentatie?”

⏱ Geen zending meer de deur uit zonder de juiste papieren.

Communicatie met stakeholders

Statusupdates, vertragingsmeldingen, afleverbeves­tigingen – Copilot stelt conceptberichten op met de juiste context en toon. Uw team controleert en verzendt, in plaats van elke mail handmatig op te stellen.

“Stel een vertragingsmelding op voor klant X met de verwachte nieuwe levertijd op basis van de huidige planning.”

⏱ Communicatie 3x sneller, consistent en altijd met de juiste statusinfo.

Overdracht en dagstarts

Van ploegoverdracht tot dagelijkse planning­meetings – Copilot vat besprekingen samen, identificeert actiepunten en zorgt dat iedereen met dezelfde informatie de dag begint. Geen details die verloren gaan bij de wisseling.

“Vat de actiepunten uit de dagstart samen en deel ze met het planningsteam.”

⏱ Volledige overdracht in minuten – geen actiepunt dat blijft liggen.

Microsoft-Copilot-Logistiek-Transport

Compliance en certificeringen met Agents

Met een Copilot Agent gekoppeld aan uw SharePoint-omgeving bewaakt u of chauffeurs, voertuigen en zendingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Rijtijden, ADR-certificeringen, keuringsdatums – de agent signaleert afwijkingen voordat ze een probleem worden.

“Welke chauffeurs hebben een ADR-certificering die binnen 30 dagen verloopt?”

⏱ Compliance geborgd in het proces, niet in het hoofd van één persoon.

Rapportages en analyse

Leverbetrouwbaarheid, ritplanning, voertuigbezetting – Copilot helpt bij het samenstellen van operationele rapportages op basis van beschikbare data. De manager krijgt direct inzicht zonder handmatig te hoeven puzzelen met spreadsheets.

“Stel een weekrapportage op van de leverbetrouwbaarheid per regio over de afgelopen vier weken.”

⏱ Rapportages in minuten in plaats van aan het einde van de week.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot in uw organisatie.

Download het eBook >

De voordelen van OfficeGrip

OfficeGrip is specialist in de Microsoft-werkplek en vormt daarmee de ideale partner voor uw logistieke organisatie. Naast branchespecifieke applicaties zoals TMS- en WMS-systemen draait een groot deel van het dagelijkse werk op Microsoft 365 – en precies daar brengt Copilot het verschil. Wij zorgen dat het werkt: veilig, compliant en met de juiste begeleiding voor uw team.

  • Microsoft-expertise op het hoogste niveau: OfficeGrip beschikt over alle zes Microsoft Partner Designations. Dat is niet alleen een keurmerk — het betekent dat we de volledige breedte van het Microsoft-ecosysteem beheersen, van security tot adoptie
  • Security en compliance als fundament: We implementeren Copilot pas als de basis op orde is: Zero Trust, Conditional Access, sensitivity labels en een DPIA waar nodig. Klantdata, routeplanning en zendingsinformatie vragen om een solide beveiligingsbasis - daar doen we geen concessies op.
  • Adoptie is geen bijzaak: Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. Daarom begeleiden we iedere uitrol met trainingen, promptguides en een Ask-me-Anything kanaal waar medewerkers direct terecht kunnen bij onze adoptieconsultants.
  • Ervaring in logistiek en transport: Van expediteurs tot warehouse-organisaties - wij begrijpen de operationele druk, de strakke tijdlijnen en het belang van foutloze documentatie. Onze aanpak is afgestemd op uw logistieke processen.

Start vandaag nog met Copilot en ontdek wat AI kan doen voor uw organisatie.

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.