Microsoft Copilot

voor Non-profit & NGO's

Minder administratie, meer impact - geef uw team de ruimte om zich te richten op wat écht telt: uw missie.

Non-profitorganisaties en NGO’s werken met beperkte capaciteit aan grote ambities. Toch gaat een flink deel van de werkweek op aan subsidieaanvragen schrijven, verantwoordingen opstellen, donateursrelaties onderhouden en interne afstemming. Kleine teams die het werk doen van grote afdelingen. Microsoft Copilot helpt dat om te draaien: AI die het administratieve en organisatorische werk versnelt, zodat uw team zich richt op programma’s, partnerships en impact. 

Copilot
Microsoft Office 365 Microsoft teams
Microsoft Office 365 Outlook
Microsoft Office 365 Word
Microsoft Office 365 Excel
Microsoft Office 365 PowerPoint

Subsidieaanvragen en werving

Copilot doorzoekt eerdere aanvragen, programmarichtlijnen en subsidieregelingen en stelt een eerste conceptaanvraag op in de juiste structuur. Met de juiste kaders, de juiste toon en inzichten uit vergelijkbare trajecten.

“Stel een conceptaanvraag op voor de MAATSCHAPPELIJK-subsidie, op basis van onze eerdere aanvraag en het huidige programmaplan.”

⏱ Subsidieaanvragen in uren in plaats van dagen, met consistente kwaliteit.

Verantwoording en rapportages

Kwartaalrapportages, jaarverslagen, inhoudelijke en financiële verantwoordingen – Copilot structureert de beschikbare data, checkt tegen de oorspronkelijke aanvraag en stelt een eerste concept op. De programmamanager controleert, scherpt aan en rondt af.

“Stel een conceptverantwoording op voor programma X, op basis van de kwartaalcijfers en de oorspronkelijke subsidieaanvraag.”

⏱ Verantwoordingen sneller en completer, altijd in lijn met de oorspronkelijke toekenning.

Communicatie met stakeholders

Nieuwsbrieven, impactupdates, bedankbrieven, partnerrapportages – Copilot stelt conceptteksten op in de juiste toon, afgestemd op de doelgroep. Van een persoonlijke bedankmail aan een grote donateur tot een brede impactupdate naar alle partners.

“Stel een impactupdate op voor onze institutionele partners over de resultaten van het afgelopen kwartaal.”

⏱ Communicatie 3x sneller, altijd persoonlijk en on-brand.

Vergaderingen en besluitvorming

Van bestuursvergaderingen tot programma-overleg – Copilot vat besprekingen samen, legt besluiten vast en deelt actiepunten met de juiste personen. Zodat de beperkte vergadertijd maximaal benut wordt.

“Vat de besluiten en actiepunten uit de bestuursvergadering samen en deel ze met het MT.”

⏱ Besluiten en opvolging vastgelegd in minuten – geen actiepunt dat blijft liggen.

Microsoft-Copilot-non-profit

Interne kennisdeling met Copilot Agents

Met een Copilot Agent gekoppeld aan uw SharePoint-omgeving krijgen medewerkers direct antwoord over beleidsstandpunten, programmarichtlijnen, HR-procedures en interne afspraken. Zodat niet alles afhangt van die ene collega die het weet.

“Wat is ons standpunt over klimaatrechtvaardigheid in relatie tot het EU-beleidskader?”

⏱ Interne kennis altijd beschikbaar, ook als de expert er niet is.

Veiligheid en compliance

AVG, ANBI-regelgeving, verwerkersovereenkomsten, subsidievoorwaarden – non-profitorganisaties dragen een grote verantwoordelijkheid als het gaat om de omgang met donateursdata, deelnemersgegevens en financiële informatie. Copilot helpt bij het opzoeken van de juiste kaders en het beantwoorden van compliance-vragen op basis van uw eigen beleidsdocumenten.

“Voldoen wij aan de ANBI-transparantievereisten en wanneer is ons privacybeleid voor het laatst geüpdatet?”

⏱ Altijd grip op compliance, zonder eindeloos zoeken door registers en documenten.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot in uw organisatie.

Download het eBook >

De voordelen van OfficeGrip

OfficeGrip is specialist in de Microsoft-werkplek en vormt daarmee de ideale partner voor uw non-profitorganisatie. Met beperkte IT-capaciteit is het des te belangrijker dat technologie direct werkt en waarde levert. Wij zorgen daarvoor: veilig, compliant en met de juiste begeleiding voor uw team.

  • Microsoft-expertise op het hoogste niveau: OfficeGrip beschikt over alle zes Microsoft Partner Designations. Dat is niet alleen een keurmerk — het betekent dat we de volledige breedte van het Microsoft-ecosysteem beheersen, van security tot adoptie
  • Security en compliance als fundament: We implementeren Copilot pas als de basis op orde is: Zero Trust, Conditional Access, sensitivity labels en een DPIA waar nodig. Donateurgegevens, programma-informatie en financiële data vragen om zorgvuldige bescherming - daar doen we geen concessies op.
  • Adoptie is geen bijzaak: Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. Daarom begeleiden we iedere uitrol met trainingen, promptguides en een Ask-me-Anything kanaal waar medewerkers direct terecht kunnen bij onze adoptieconsultants.
  • Ervaring in de non-profitsector: Van stichtingen tot internationale NGO's - wij begrijpen de beperkte capaciteit, de verantwoordingsdruk en het belang van maximale impact per euro. Onze aanpak is afgestemd op uw organisatie en werkwijze.

Start vandaag nog met Copilot en ontdek wat AI kan doen voor uw organisatie.

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.