Microsoft Copilot

voor Onderwijs & Overheid

Minder herhaalwerk, meer ruimte voor inhoud - geef uw team de tijd terug voor de taken die écht impact maken.

In onderwijs en overheid is de werkdruk hoog en het takenpakket breed. Van het beantwoorden van steeds dezelfde vragen tot het opstellen van beleidsnotities, subsidieaanvragen en rapportages — medewerkers besteden een groot deel van hun dag aan administratie en informatieverstrekking. Microsoft Copilot helpt dat om te draaien: AI die herhaalwerk vermindert, informatie direct vindbaar maakt en documentatie versnelt. Zodat uw team zich richt op inhoud, beleid en dienstverlening. Volledig binnen uw bestaande Microsoft 365-omgeving.

Copilot
Microsoft Office 365 Microsoft teams
Microsoft Office 365 Outlook
Microsoft Office 365 Word
Microsoft Office 365 Excel
Microsoft Office 365 PowerPoint

Informatieverstrekking

Copilot beantwoordt veelgestelde vragen over regelingen, procedures, aanmeldprocessen en openingstijden – op basis van actuele interne bronnen. Medewerkers aan de balie, het KCC of de studentenadministratie krijgen direct het juiste antwoord.

“Wat zijn de toelatingseisen voor de deeltijdopleiding Bedrijfskunde en wanneer sluit de inschrijving?”

⏱ Direct het juiste antwoord, zonder zoeken door websites of beleidsstukken.

Beleidsnotities en rapportages

Raadsstukken, collegebesluiten, beleidsnotities, voortgangsrapportages – Copilot stelt conceptversies op in de juiste structuur en toon, op basis van eerdere documenten en beschikbare data. De beleidsmedewerker controleert, scherpt aan en rondt af.

“Stel een conceptbeleidsnotitie op over de uitbreiding van de buitenschoolse opvang, op basis van het coalitieakkoord en de laatste raadsvergadering.”

⏱ Beleidsnotities in de helft van de tijd, met consistente opbouw en toon.

Subsidies en verantwoording

Copilot helpt bij het opstellen van subsidieaanvragen, voortgangsverslagen en verantwoordingsdocumenten. De agent doorzoekt eerdere aanvragen, haalt relevante kaders en voorwaarden op en stelt een eerste concept op.

“Stel een conceptverantwoording op voor de SPUK-regeling op basis van de kwartaalcijfers en de oorspronkelijke aanvraag.”

⏱ Verantwoordingsdocumenten sneller en completer, altijd in lijn met de oorspronkelijke aanvraag.

Vergaderingen en besluitvorming

Van MT-overleg tot commissievergaderingen – Copilot vat besprekingen samen, legt besluiten vast en deelt actiepunten met de juiste personen. Zodat besluitvorming navolgbaar is en opvolging niet achterblijft.

“Vat de besluiten en actiepunten uit de commissievergadering samen en deel ze met de betrokken afdelingen.”

⏱ Besluiten en actiepunten vastgelegd in minuten – volledig en navolgbaar.

Microsoft-Copilot-Onderwijs-Overheid

Interne kennisvragen met Copilot Agents

Met een Copilot Agent gekoppeld aan uw SharePoint-omgeving krijgen medewerkers direct antwoord op vragen over HR-beleid, facilitaire zaken, declaratieregels, verlofbeleid en interne procedures. Altijd actueel, altijd met bronverwijzing. Geen collega meer storen voor informatie die al vastligt.

“Hoe declareer ik reiskosten voor een dienstreis en wat is de maximale vergoeding?”

⏱ Tot 40% minder herhaalvragen bij ondersteunende afdelingen.

Veiligheid en compliance

AVG, BIO, verwerkersovereenkomsten, DPIA’s – in onderwijs en overheid is zorgvuldige omgang met data geen keuze maar een wettelijke plicht. Copilot helpt bij het opzoeken van de juiste kaders, het opstellen van verwerkingsregisters en het beantwoorden van compliance-vragen op basis van uw eigen beleidsdocumenten.

“Hebben wij een geldige verwerkersovereenkomst met leverancier X en wanneer is de laatste DPIA uitgevoerd?”

⏱ Altijd grip op compliance, zonder eindeloos zoeken door registers en documenten.

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot in uw organisatie.

Download het eBook >

De voordelen van OfficeGrip

OfficeGrip is specialist in de Microsoft-werkplek en vormt daarmee de ideale partner voor uw onderwijs- of overheidsorganisatie. Naast branchespecifieke applicaties draait een groot deel van het dagelijkse werk op Microsoft 365 — en precies daar brengt Copilot het verschil. Wij zorgen dat het werkt: veilig, compliant en met de juiste begeleiding voor uw team.

  • Microsoft-expertise op het hoogste niveau: OfficeGrip beschikt over alle zes Microsoft Partner Designations. Dat is niet alleen een keurmerk — het betekent dat we de volledige breedte van het Microsoft-ecosysteem beheersen, van security tot adoptie
  • Security en compliance als fundament: We implementeren Copilot pas als de basis op orde is: Zero Trust, Conditional Access, sensitivity labels en een DPIA waar nodig. Persoonsgegevens van burgers, studenten en medewerkers vragen om maximale bescherming - volledig in lijn met de AVG en BIO.
  • Adoptie is geen bijzaak: Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. Daarom begeleiden we iedere uitrol met trainingen, promptguides en een Ask-me-Anything kanaal waar medewerkers direct terecht kunnen bij onze adoptieconsultants.
  • Ervaring in onderwijs en overheid: Van gemeenten tot onderwijsinstellingen - wij begrijpen de publieke verantwoordelijkheid, de compliance-eisen en de diversiteit aan gebruikersgroepen. Onze aanpak is afgestemd op uw organisatie en processen.

Start vandaag nog met Copilot en ontdek wat AI kan doen voor uw organisatie.

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.