Microsoft Planner krijgt grote update

Nieuwe functies en afscheid van oude bekenden.

🤖 TL;DR

Microsoft Planner krijgt begin 2026 een grote update met nieuwe functies zoals task chat met @mentions, custom templates en de AI-gedreven Project Manager Agent (met Copilot). Tegelijk verdwijnen bekende onderdelen zoals comments in basic plans, iCalendar-feeds, de Planner-component in Loop en de whiteboard-tab in premium plans. Planner wordt krachtiger en slimmer, maar vraagt van organisaties wel aanpassing in bestaande werkwijzen.

Microsoft kondigt een belangrijke update aan voor Planner, de populaire tool voor taak- en projectbeheer binnen Microsoft 365. De update, die tussen medio januari en medio februari 2026 uitgerold wordt, brengt niet alleen spannende nieuwe mogelijkheden maar betekent ook het afscheid van enkele bestaande functies.

Wat is Microsoft Planner eigenlijk?

Voor wie nog niet bekend is met deze tool: Microsoft Planner is een gebruiksvriendelijke taakbeheer-applicatie waarmee teams en individuen hun werk kunnen plannen, organiseren en uitvoeren. Denk aan het creëren van taken, het toewijzen van verantwoordelijkheden, het instellen van deadlines en het bijhouden van voortgang – allemaal visueel weergegeven op borden, lijsten of tijdlijnen. Planner integreert naadloos met andere Microsoft 365-toepassingen zoals Teams, Outlook en SharePoint, waardoor samenwerking eenvoudiger wordt.

De nieuwe Microsoft Planner brengt de eenvoud van To Do, de samenwerking van Planner en de kracht van Microsoft Project samen in één oplossing.

💬 Task Chat

Samenwerken direct binnen taken met rich text en @mentions

📋 Custom Templates

Herbruikbare plansjablonen op maat van uw organisatie

🤖 AI-ondersteuning

Project Manager Agent beschikbaar in alle plannen met Copilot-licentie

Wat komt er bij? De nieuwe functies

Microsoft introduceert drie belangrijke nieuwe mogelijkheden die de samenwerking en efficiëntie verder verbeteren:

  • Task Chat met rich text en @mentions

Een van de belangrijkste vernieuwingen is de introductie van task chat voor basic plans. Deze nieuwe functie vervangt de oude commentaarsectie en maakt het mogelijk om direct binnen een taak met teamleden te communiceren.

Het grote voordeel? U kunt nu gebruikmaken van rich text opmaak en @mentions om collega’s direct aan te spreken. Wanneer u iemand @mentioned in een chatbericht, ontvangt alleen die persoon een e-mail- of Teams-notificatie – geen spam meer voor het hele team!

Let op: De nieuwe task chat-berichten zijn voorlopig nog niet zichtbaar in de mobiele Planner-apps voor iOS en Android. Daar blijft het oude commentaarsysteem vooralsnog beschikbaar.

  • Custom Templates voor herbruikbaar plannen

De tweede toevoeging zijn custom templates – aangepaste sjablonen waarmee u herbruikbare planopzetten kunt maken die perfect zijn afgestemd op de werkwijze van uw organisatie. Deze templates besparen tijd en zorgen voor consistentie tussen projecten. Of u nu marketingcampagnes beheert, IT-verzoeken afhandelt of nieuwe medewerkers onboardt – met custom templates start u sneller en uniformer.

  • Project Manager Agent voor iedereen met Copilot

Voor organisaties met een Copilot for Microsoft 365 wordt de Project Manager Agent nu beschikbaar in alle plannen, dus ook in basic plans. Deze AI-gestuurde assistent helpt bij het stroomlijnen van planningsprocessen, het automatisch creëren van taken vanuit vergaderingen en het genereren van statusrapporten met context uit Planner-data.

Wat verdwijnt? De retirements

Naast de nieuwe functies neemt Microsoft ook afscheid van een aantal bestaande mogelijkheden:

  • Comments-ervaring in basic plans

De klassieke commentaarfunctie in basic plan-taken wordt vervangen door de nieuwe task chat. Hoewel oude commentaren toegankelijk blijven via Outlook, verdwijnt het commentaarpaneel uit de webinterface. In mobiele apps blijft de oude comments-ervaring voorlopig gewoon werken, maar nieuwe task chat-berichten verschijnen daar niet.

Voor gebruikers van premium plans verandert er niets aan de conversations-functie.

  • Whiteboard-tab in premium plans

De whiteboard-tab voor premium plans wordt uitgefaseerd. Deze functie maakte het mogelijk om automatisch een whiteboard aan een plan te koppelen en sticky notes om te zetten in taken. Bestaande whiteboard-content blijft toegankelijk in de Whiteboard-app, maar u kunt er geen taken meer direct uit genereren. Microsoft heeft momenteel geen vervangende functie aangekondigd.

  • Planner-component in Loop

De Planner-component die u kon invoegen in Loop-pagina’s (door /planner te typen) verdwijnt. Microsoft raadt aan om over te stappen naar de Task List Control. Bestaande Planner-componenten in Loop worden vervangen door een link naar het plan, zodat taken toegankelijk blijven.

  • Viva Goals-integratie

De integratie met Viva Goals wordt stopgezet. Dit hangt samen met het feit dat Viva Goals zelf op 31 december 2025 werd uitgefaseerd.

  • iCalendar feeds

Tot slot worden iCalendar-integraties beëindigd. U kunt geen nieuwe feeds meer aanmaken en bestaande feeds werken niet meer. Dit betekent dat Planner-taken niet langer automatisch gesynchroniseerd kunnen worden met externe agenda-applicaties. Microsoft heeft geen vervangend mechanisme aangekondigd.

Wanneer gebeurt dit?

Microsoft plant de uitrol van deze grote update tussen medio januari 2026 en medio februari 2026. De wijzigingen worden gefaseerd doorgevoerd en zullen zowel basic als premium plans raken.

Hoe bereidt u zich voor?

Hoewel veel wijzigingen automatisch plaatsvinden, zijn er een paar acties die u kunt ondernemen om de overgang soepel te laten verlopen:

  1. Informeer uw team

Communiceer tijdig met uw teamleden over de veranderingen, vooral over de vervanging van comments door task chat en het verdwijnen van iCalendar-synchronisatie.

  1. Bewaar belangrijke commentaren

Hoewel oude commentaren toegankelijk blijven via Outlook, is dit een goed moment om cruciale informatie uit commentaren eventueel elders vast te leggen of te archiveren.

  1. Onderzoek alternatieven voor iCalendar

Als u sterk leunt op iCalendar-feeds om Planner-taken in externe agenda’s te bekijken, bekijk dan welke alternatieven binnen het Microsoft 365-ecosysteem voor u werken.

  1. Experimenteer met nieuwe functies

Zodra de update uitgerold is, neem de tijd om te experimenteren met task chat en custom templates. Deze nieuwe functies kunnen uw samenwerking aanzienlijk verbeteren.

  1. Bekijk whiteboard-gebruik

Als uw team gebruikmaakt van whiteboards in premium plans, onderzoek dan hoe u deze workflows anders kunt inrichten nu de directe integratie verdwijnt.

Beter samenwerken en minder losse eindjes

Deze update laat zien dat Microsoft blijft investeren in Planner als centrale hub voor werkbeheer binnen Microsoft 365. De nieuwe task chat-functionaliteit brengt de samenwerking dichter bij taken zelf, terwijl custom templates zorgen voor meer consistentie en efficiëntie bij terugkerende projecten.

Tegelijkertijd vraagt het afscheid van functies zoals iCalendar-feeds en de Planner Loop-component om aanpassing. Vooral organisaties die afhankelijk waren van deze integraties zullen alternatieve werkwijzen moeten vinden. De boodschap is helder: Microsoft consolideert Planner steeds meer binnen het eigen ecosysteem, met nauwere integratie met Teams, Copilot en andere Microsoft 365-toepassingen.

Heeft u vragen over deze update of wilt u weten hoe OfficeGrip u kan ondersteunen in het aanleren van nieuwe werkwijzen binnen Microsoft 365? Neem gerust contact met ons op!

Stappenplan voor het succesvol implementeren van Copilot cover 1

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
live webinar 02

Benieuwd naar de nieuwste updates in Copilot?

Schrijf je dan nu in voor het gratis webinar!

Inschrijven

Meer weten over de
mogelijkheden van Microsoft 365 voor uw organisatie?

Tycho - Hommeles

Tycho denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001