Microsoft Teams vergaderen videobellen

Microsoft verbetert de samenwerkingsmogelijkheden binnen Teams.

Microsoft introduceert later dit jaar nieuwe functies binnen Microsoft Teams. Met deze nieuwe functies gaat Microsoft de samenwerkingsmogelijkheden verbeteren. Het wordt bijvoorbeeld mogelijk om met externe klanten en leveranciers samen te werken in een team. Welke mogelijkheden er allemaal precies worden toegevoegd leggen wij hier uit.

Samenwerken met een Teams Connect kanaal

Met Microsoft Teams Connect kun je gemakkelijk kanalen delen met iedereen. Dit kan handig zijn als je vaak samen met verschillende externe leveranciers werkt. Het samenwerkingskanaal komt tussen de andere “teams” te staan, wat ervoor zorgt dat je gemakkelijk toegang hebt tot de gedeelde workflow. In deze gedeelde werkruimte kunnen de standaard functies van Microsoft Teams worden gebruikt, wat betekent dat functies zoals chatten, vergaderen, bellen, delen en samen in realtime documenten bewerken beschikbaar zijn voor iedereen binnen het kanaal. Beheerders behouden toegang tot gedetailleerde besturingselementen, waardoor beheerders de controle behouden over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie. Deze functie wordt later dit jaar uitgerold naar alle Teams gebruikers.

thumbnail image 7 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							What's New in Microsoft Teams | Microsoft Ignite 2021

Taken maken en toewijzen

Microsoft To-Do maakt het gemakkelijk om taken onder te verdelen in een team. Binnen Microsoft To-Do is het nu mogelijk om een checklist toe te voegen aan deze takenlijst. Dit zorgt ervoor dat er extra details kunnen worden toegevoegd aan een taak. Met deze extra checklist wordt het nog duidelijker en specifieker wat er aan deze taak moet gebeuren. Het is ook mogelijk om deze takenlijst aan te passen zonder alles opnieuw te moeten invullen, wat ervoor zorgt dat er altijd nog bijgestuurd kan worden.

Vernieuwingen in de Approvals app

Met “Approvals” in Microsoft Teams wordt het gemakkelijker om goedkeuring te krijgen voor een aanvraag. In april komen er aanpasbare templates in Approvals, die een standaard geven voor veelgebruikte goedkeuringen. Denk dan bijvoorbeeld aan een aanvraag voor een vrije dag of voor betaald verlof. Het wordt mogelijk om bestanden rechtstreeks mee te sturen vanuit Microsoft OneDrive en SharePoint of door een link mee te geven in de aanvraag. Dit zorgt ervoor dat er altijd toegang is tot de laatste versie van de verzonden bestanden.

Approvals%20in%20Teams

Tot slot

Dit zijn de nieuwste functies die aan Microsoft Teams worden toegevoegd. Met deze functies verbetert Microsoft de samenwerkingsmogelijkheden binnen Teams. Bekijk wat Microsoft Teams voor jouw organisatie kan betekenen of download ons eBook “Maak kennis met Microsoft Teams“

Meer lezen

Copilot-Cowork
Copilot

Copilot Cowork automatiseren: geplande taken en slimme triggers

Copilot Cowork doet werk niet meer alleen als jij erom vraagt, maar ook volgens een vast schema of zodra er iets gebeurt, zoals een mail of een Teams-bericht dat binnenkomt. Zo wordt Cowork minder een assistent die zit te wachten en meer een collega die terugkerend werk gewoon oppakt. En je houdt de regie, want gevoelige acties blijven altijd wachten op jouw akkoord.

Lees meer...
Beveiligingslek-Android-Samsung
Security

Beveiligingslek in Android en Samsung: waarom updatebeheer op zakelijke telefoons telt

Een nieuwe beveiligingsupdate dicht een risicovol lek in Android en Samsung-apparaten. Zo’n lek laat zien hoe kwetsbaar mobiele telefoons zijn zodra updates uitblijven — en juist die telefoons hebben vaak toegang tot mail, Teams en bedrijfsgegevens. De les voor organisaties is helder: de veiligheid van je werkplek staat of valt met de vraag of élk apparaat, ook de smartphone in iemands broekzak, tijdig wordt bijgewerkt. Met centraal updatebeheer voorkom je dat één verouderd toestel de hele organisatie in gevaar brengt.

Lees meer...
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.