Microsoft Teams vergaderen videobellen

Microsoft verbetert de samenwerkingsmogelijkheden binnen Teams.

Microsoft introduceert later dit jaar nieuwe functies binnen Microsoft Teams. Met deze nieuwe functies gaat Microsoft de samenwerkingsmogelijkheden verbeteren. Het wordt bijvoorbeeld mogelijk om met externe klanten en leveranciers samen te werken in een team. Welke mogelijkheden er allemaal precies worden toegevoegd leggen wij hier uit.

Samenwerken met een Teams Connect kanaal

Met Microsoft Teams Connect kun je gemakkelijk kanalen delen met iedereen. Dit kan handig zijn als je vaak samen met verschillende externe leveranciers werkt. Het samenwerkingskanaal komt tussen de andere “teams” te staan, wat ervoor zorgt dat je gemakkelijk toegang hebt tot de gedeelde workflow. In deze gedeelde werkruimte kunnen de standaard functies van Microsoft Teams worden gebruikt, wat betekent dat functies zoals chatten, vergaderen, bellen, delen en samen in realtime documenten bewerken beschikbaar zijn voor iedereen binnen het kanaal. Beheerders behouden toegang tot gedetailleerde besturingselementen, waardoor beheerders de controle behouden over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie. Deze functie wordt later dit jaar uitgerold naar alle Teams gebruikers.

thumbnail image 7 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							What's New in Microsoft Teams | Microsoft Ignite 2021

Taken maken en toewijzen

Microsoft To-Do maakt het gemakkelijk om taken onder te verdelen in een team. Binnen Microsoft To-Do is het nu mogelijk om een checklist toe te voegen aan deze takenlijst. Dit zorgt ervoor dat er extra details kunnen worden toegevoegd aan een taak. Met deze extra checklist wordt het nog duidelijker en specifieker wat er aan deze taak moet gebeuren. Het is ook mogelijk om deze takenlijst aan te passen zonder alles opnieuw te moeten invullen, wat ervoor zorgt dat er altijd nog bijgestuurd kan worden.

Vernieuwingen in de Approvals app

Met “Approvals” in Microsoft Teams wordt het gemakkelijker om goedkeuring te krijgen voor een aanvraag. In april komen er aanpasbare templates in Approvals, die een standaard geven voor veelgebruikte goedkeuringen. Denk dan bijvoorbeeld aan een aanvraag voor een vrije dag of voor betaald verlof. Het wordt mogelijk om bestanden rechtstreeks mee te sturen vanuit Microsoft OneDrive en SharePoint of door een link mee te geven in de aanvraag. Dit zorgt ervoor dat er altijd toegang is tot de laatste versie van de verzonden bestanden.

Approvals%20in%20Teams

Tot slot

Dit zijn de nieuwste functies die aan Microsoft Teams worden toegevoegd. Met deze functies verbetert Microsoft de samenwerkingsmogelijkheden binnen Teams. Bekijk wat Microsoft Teams voor jouw organisatie kan betekenen of download ons eBook “Maak kennis met Microsoft Teams

Meer lezen

microsoft-365-shared-responsibility-misvatting-security
Achtergrond

Waarom ‘Microsoft regelt de security’ een gevaarlijke misvatting is

Microsoft regelt in Microsoft 365 vooral de beveiliging van het platform en de infrastructuur. Jij blijft verantwoordelijk voor identity en toegang (Entra ID), apparaatbeheer (Intune), opvolging van dreigingssignalen (Defender) en databeheer/compliance (Purview). Zonder duidelijke inrichting, beleid en controle kan een “veilige cloud” alsnog leiden tot accountmisbruik en datalekken.

Lees meer...
is-microsoft-copilot-veilig-01
Copilot

Is Microsoft 365 Copilot veilig? 7 checks voor IT & compliance

Microsoft 365 Copilot kan veilig zijn als je Microsoft 365-governance op orde is. Copilot werkt binnen je tenant, gebruikt Microsoft Graph en respecteert gebruikersrechten. Met Entra ID/Conditional Access, Purview DLP en sensitivity labels, plus audit/retentie/eDiscovery, kun je gebruik sturen, gevoelige prompts blokkeren en incidenten onderzoeken.

Lees meer...
copilot-chatgpt-7-verschillen-01
Copilot

Copilot vs ChatGPT: 7 verschillen die ertoe doen

Copilot en ChatGPT verschillen vooral in governance. Microsoft 365 Copilot werkt binnen je Microsoft 365-tenant en gebruikt Microsoft Graph op basis van gebruikersrechten, met mogelijkheden voor compliance en auditing. ChatGPT is vaker losstaand en het privacy- en beheermodel hangt af van de gekozen (consumer of zakelijke) variant en instellingen.

Lees meer...
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.