Microsoft Teams vergaderen videobellen

Microsoft verbetert de samenwerkingsmogelijkheden binnen Teams.

Microsoft introduceert later dit jaar nieuwe functies binnen Microsoft Teams. Met deze nieuwe functies gaat Microsoft de samenwerkingsmogelijkheden verbeteren. Het wordt bijvoorbeeld mogelijk om met externe klanten en leveranciers samen te werken in een team. Welke mogelijkheden er allemaal precies worden toegevoegd leggen wij hier uit.

Samenwerken met een Teams Connect kanaal

Met Microsoft Teams Connect kun je gemakkelijk kanalen delen met iedereen. Dit kan handig zijn als je vaak samen met verschillende externe leveranciers werkt. Het samenwerkingskanaal komt tussen de andere “teams” te staan, wat ervoor zorgt dat je gemakkelijk toegang hebt tot de gedeelde workflow. In deze gedeelde werkruimte kunnen de standaard functies van Microsoft Teams worden gebruikt, wat betekent dat functies zoals chatten, vergaderen, bellen, delen en samen in realtime documenten bewerken beschikbaar zijn voor iedereen binnen het kanaal. Beheerders behouden toegang tot gedetailleerde besturingselementen, waardoor beheerders de controle behouden over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie. Deze functie wordt later dit jaar uitgerold naar alle Teams gebruikers.

thumbnail image 7 of blog post titled What's New in Microsoft Teams | Microsoft Ignite 2021

Taken maken en toewijzen

Microsoft To-Do maakt het gemakkelijk om taken onder te verdelen in een team. Binnen Microsoft To-Do is het nu mogelijk om een checklist toe te voegen aan deze takenlijst. Dit zorgt ervoor dat er extra details kunnen worden toegevoegd aan een taak. Met deze extra checklist wordt het nog duidelijker en specifieker wat er aan deze taak moet gebeuren. Het is ook mogelijk om deze takenlijst aan te passen zonder alles opnieuw te moeten invullen, wat ervoor zorgt dat er altijd nog bijgestuurd kan worden.

Vernieuwingen in de Approvals app

Met “Approvals” in Microsoft Teams wordt het gemakkelijker om goedkeuring te krijgen voor een aanvraag. In april komen er aanpasbare templates in Approvals, die een standaard geven voor veelgebruikte goedkeuringen. Denk dan bijvoorbeeld aan een aanvraag voor een vrije dag of voor betaald verlof. Het wordt mogelijk om bestanden rechtstreeks mee te sturen vanuit Microsoft OneDrive en SharePoint of door een link mee te geven in de aanvraag. Dit zorgt ervoor dat er altijd toegang is tot de laatste versie van de verzonden bestanden.

Approvals%20in%20Teams

Tot slot

Dit zijn de nieuwste functies die aan Microsoft Teams worden toegevoegd. Met deze functies verbetert Microsoft de samenwerkingsmogelijkheden binnen Teams. Bekijk wat Microsoft Teams voor jouw organisatie kan betekenen of download ons eBook “Maak kennis met Microsoft Teams“

Meer lezen

klassieke-outlook
Copilot

Klassieke Outlook krijgt toch Copilot

Microsoft brengt de vernieuwde Copilot-integratie naar de klassieke Outlook voor Windows. De grootste verandering is een prominentere, contextgevoelige Copilot-ervaring direct naast het Outlook-lint.Je vat lange e-mailthreads samen, stelt conceptantwoorden op, plant vergaderingen en krijgt contextuele aanbevelingen op basis van je werk.De wereldwijde uitrol start eind augustus 2026 voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie, verschijnt automatisch en vraagt geen configuratie van je beheerder.Officieel wil Microsoft een uniforme Copilot-ervaring over de hele Microsoft 365-suite bieden, maar het feit dat veel organisaties nog dagelijks in de klassieke Outlook werken, speelt duidelijk mee.

Lees meer...
augustus 4, 2026 Geen reacties
Technologie-zonder-adoptie
Adoption & Change

Technologie zonder adoptie is verspilling: de menselijke kant van digitale transformatie

Je hebt geïnvesteerd in de nieuwste Microsoft-technologie. De licenties staan klaar, de omgeving is ingericht, de tools zijn uitgerold. En toch verandert er in de praktijk weinig. Medewerkers werken door zoals ze altijd deden, de nieuwe mogelijkheden blijven onbenut en de beloofde productiviteitswinst blijft uit.

Herkenbaar? Je bent niet de enige. In veel organisaties strandt digitale transformatie niet op de techniek, maar op de mens. En juist dáár ligt de sleutel tot succes.

Lees meer...
augustus 3, 2026 Geen reacties
Teams Lifecycle Management
Microsoft Teams

Teams Lifecycle Management: voorkom digitale wildgroei

Veel organisaties hebben inmiddels tientallen of zelfs honderden Teams. Handig, tot het onoverzichtelijk wordt: inactieve teams, verweesde kanalen, oude gasten en dubbele werkruimtes. Dat kost tijd, vergroot je datalekrisico en maakt zoeken lastiger, ook voor tools als Copilot. Met Teams Lifecycle Management breng je hier rust in. Je maakt afspraken over wie een team mag aanmaken, ruimt inactieve teams automatisch op met een verloopbeleid, houdt gasttoegang periodiek tegen het licht en werkt met vaste templates. In deze blog leggen we uit wat lifecycle management is, waarom het juist nu belangrijk is en hoe je er stap voor stap mee begint.

Lees meer...
juli 31, 2026 Geen reacties
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.
Producten en diensten