Microsoft Viva Topics

Onderwerpen op één centrale plek

Meer informatie

Met Microsoft Viva Topics wordt het mogelijk om met AI (Kunstmatige intelligentie) kennis te delen over een bepaald onderwerp. Voor nieuwe werknemers kan het lastig zijn om de juiste informatie over een onderwerp te vinden. Microsoft Viva Topics geeft alle informatie in één centrale omgeving weer.

Microsoft Viva Topics voor het vinden van informatie

Microsoft Viva Topics maakt het voor personeel makkelijker om informatie over een specifiek onderwerp te vinden. Vaak kost het tijd en moeite om uit te zoeken waar het onderwerp over gaat, wie je moet benaderen en waar je de informatie kan vinden. Met Microsoft Viva Topics wordt deze informatie verzameld in één centrale omgeving. Personeel heeft zo snel toegang tot de benodigde informatie om verder te kunnen werken.

De informatie wordt door middel van kunstmatige intelligentie verzameld. Het algoritme van Microsoft Viva Topics identificeert onderwerpen en combineert de verschillende informatiebronnen met elkaar. Dit zijn onder andere de volgende onderdelen:

  1. Een kleine beschrijving
  2. Mensen die aan dit onderwerp werken
  3. SharePoint gegevens en andere documenten
  4. Pagina’s die over het onderwerp gaan.

Het beheren van informatie in Viva Topics

Het kan voorkomen dat je de gegevens in Viva Topics wilt aanvullen met extra informatie. De kennismanagers of iemand die daar rechten voor heeft, kan informatie toevoegen. Deze beheerders kunnen ook onderwerpen goed- of afkeuren, waardoor er complete controle is over de data die in Microsoft Viva Topics terecht komt.

Wanneer een onderwerp wordt besproken in bijvoorbeeld een SharePoint omgeving, dan wordt deze gemarkeerd. Klik je op deze markering, dan zie je een samenvatting over dit onderwerp. Deze samenvatting kan automatisch door de kunstmatige intelligentie worden gemaakt of door een van de beheerders. Een voorbeeld van zo’n samenvatting is hieronder zichtbaar:

Microsoft Viva Topics

Kennis indexatie in Microsoft Viva Topics

De Microsoft Viva Topics omgeving maakt dus gebruik van kunstmatige intelligentie om de informatie te verzamelen. Er zijn verschillende soorten onderwerpen die belangrijk kunnen zijn voor een organisatie. In het begin gaat de kunstmatige intelligentie van Viva Topics zich op de volgende onderwerpen focussen:

  1. Projecten
  2. Evenementen
  3. Organisatie
  4. Plaats
  5. Product
  6. Creatief werk
  7. Studierichting

Verschillende gebruikersrollen in Viva Topics

In Microsoft Viva Topics zijn er een aantal verschillende gebruikersrollen beschikbaar:

  • Onderwerp viewer: Gebruikers die onderwerpen kunnen bekijken en kunnen lezen. Deze gebruikers kunnen feedback geven over de relevantie van het onderwerp.
  • Bijdragers: Gebruikers die de rechten hebben om onderwerpen te bewerken en nieuwe toe te voegen. Kennis administrators kunnen een specifiek gebied aangeven of toegang verlenen om alle onderwerpen aan te passen.
  • Kennismanagers: Gebruikers die de AI-suggesties kunnen aanpassen of verwijderen. Deze groep heeft als enigste de rechten om de AI-suggesties aan te passen.
  • Kennis admins: Deze gebruikers stellen Viva Topics in en onderhouden de verschillende rechten via het admin panel.

Verschillende gebruikersrollen in Viva Topics

De kunstmatige intelligentie van Viva Topics zorgt ervoor dat alle gegevens worden verzameld. Gebruikersfeedback en aanpassingen trainen het algoritme, waardoor Viva Topics steeds beter wordt in het combineren van relevante data. Nieuwe medewerkers kunnen zo dus snel aan de slag, omdat de data in één centrale omgeving is terug te vinden.

Tot slot

Met Microsoft Viva Topics wordt alle informatie over een bepaald onderwerp samengevat in één omgeving. Dit zorgt ervoor dat medewerkers minder hoeven te zoeken naar plekken waar de gegevens staan opgeslagen. Het wordt zo dus mogelijk om in een oogopslag te zien waar een onderwerp precies over gaat en welke documenten daarbij horen.

Download het gratis eBook:

Microsoft viva: Kennis, communicatie, onderwijs, resurces en inzichten op één plek

Microsoft Viva - Kennis, communicatie, onderwijs, resources en inzichten

    Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via de kanalen die ik kies, zoals e-mail, telefoon of post.

    Meer lezen

    datalekken-2026
    Security

    Wat de golf datalekken in 2026 leert over ketenbeveiliging

    2026 is het jaar waarin datalekken bij bekende merken bijna wekelijks nieuws werden. Van Odido en Basic-Fit tot Lidl en ChipSoft: de gemene deler is niet zozeer de aanvaller, maar de keten. Steeds vaker komt het lek niet binnen bij het merk zelf, maar bij een leverancier, een softwarepartij of een IT-dienstverlener. In deze blog lees je wat er gebeurde, waarom ketenbeveiliging het thema van dit jaar is, en hoe je je organisatie er wél op voorbereidt.

    Lees meer...
    juli 16, 2026 Geen reacties
    AI-geletterdheid-op-de-werkvloer
    Achtergrond

    AI-geletterdheid op de werkvloer

    AI landt razendsnel op de werkvloer, maar de winst zit niet in de techniek zelf, maar in het gedrag van de mensen die ermee werken. De EU AI Act (artikel 4) verplicht sinds februari 2025 dat je medewerkers AI-geletterd zijn, ongeacht welke AI-tool je gebruikt, met handhaving vanaf augustus 2026. Microsoft Copilot start met een streepje voor: je data blijft in je eigen tenant, wordt niet gebruikt om modellen te trainen en valt onder je bestaande security. Maar techniek beperkt het risico, mensen bepalen het resultaat. Onze AI-module in combinatie met Security Awareness maakt je team aantoonbaar AI-geletterd en dekt daarmee de lading van de EU AI Act, welke AI je ook inzet.

    Lees meer...
    juli 15, 2026 Geen reacties
    Work IQ
    Copilot

    Work IQ uitgelegd: de intelligentielaag die jouw Microsoft 365 slimmer maakt

    Work IQ is de intelligentielaag binnen Microsoft 365 die begrijpt hoe jouw organisatie werkt: het leert wie je collega’s zijn, welke projecten spelen en wat prioriteit heeft, en wordt slimmer naarmate je het langer gebruikt. Het vormt de motor onder nieuwe AI-mogelijkheden zoals de always-on agent Microsoft Scout. Voor het MKB geldt: hoe beter je data en structuur op orde zijn, hoe meer waarde Work IQ oplevert.

    Lees meer...
    juli 13, 2026 Geen reacties
    Logo-OfficeGrip

    OfficeGrip

    Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.
    Producten en diensten