Microsoft Copilot Promptguide

Van een eerste vraag naar een antwoord waar je echt mee verder kunt.

Ontdek hoe effectieve prompts leiden tot betere resultaten met Microsoft Copilot.

Je hoeft geen ingewikkelde opdrachten te schrijven om goed met Copilot te werken. Vertel wat je wilt bereiken, geef de context die ertoe doet en beschrijf hoe je het resultaat wilt ontvangen. In deze promptguide ontdek je hoe je dat aanpakt, met praktische voorbeelden die je kunt aanpassen aan je eigen werk.

Copilot
Microsoft Office 365 Microsoft teams
Microsoft Office 365 Outlook
Microsoft Office 365 Word
Microsoft Office 365 Excel
Microsoft Office 365 PowerPoint

Van een idee naar een bruikbare prompt

Je weet wat je wilt bereiken, maar hoe vraag je Copilot om je daarbij te helpen? Met de drie stappen hieronder maak je van een taak uit je werk een duidelijke opdracht. De voorbeelden ernaast laten zien waar je Copilot voor kunt gebruiken en geven je inspiratie om zelf te beginnen.

Stap 1: Vertel Copilot wat je wilt doen

Begin met een duidelijke opdracht. Wil je een tekst schrijven, informatie samenvatten, iets analyseren of een bestaand document verbeteren? Benoem wat je nodig hebt en welk resultaat je wilt bereiken. Zo geef je Copilot meteen een helder vertrekpunt.

Stap 2: Geef Copilot de juiste context

Vertel voor wie het resultaat bedoeld is en welke informatie belangrijk is. Denk aan de doelgroep, het onderwerp, een specifiek bestand of de gewenste toon en lengte. Je hoeft geen vaste formule te volgen: geef vooral de details mee die Copilot nodig heeft om jouw vraag goed te beantwoorden.

Stap 3: Stel vervolgvragen en verfijn het resultaat

Is het eerste antwoord nog niet helemaal wat je zoekt? Vraag Copilot om iets toe te lichten, in te korten of anders te formuleren. Zo werk je stap voor stap naar een bruikbaar resultaat. Controleer wel altijd of de inhoud klopt voordat je die gebruikt of deelt.

Wat werkt wel en niet bij het prompten?

✅ Do❌ Don’t
Wees concreetWees vaag
Geef contextGeef tegenstrijdige instructies
Stel vervolgvragenBegin steeds opnieuw zonder vervolg
Gebruik voorbeeldenVerwacht perfecte output zonder details
Controleer de uitkomstVertrouw blind op het eerste antwoord

Waar kun je Copilot voor gebruiken?

  • Ideeën voor inhoud genereren
    Begin met bredere verzoeken en geef vervolgens specifieke details over de inhoud.
  • Inzicht in bestanden
    Vraag om een samenvatting van een specifiek bestand en stel vervolgens relevante vragen om diepere inzichten te krijgen.
  • Inzicht in vergaderingen
    Vraag om een samenvatting van de vergadering en vraag vervolgens om meer informatie over wat je moet weten.
  • Hulp bij storytelling
    Vraag Copilot om een verhaal te schrijven en stuur het bij door meer specifieke, relevante details te geven.
  • Vertalen
    Vraag Copilot om een zin naar een van de ondersteunde talen te vertalen en vraag vervolgens om meer context of een regionaal dialect.
  • Technische problemen oplossen
    Presenteer een technisch probleem en vraag om een stapsgewijze begeleiding om dit op te lossen.

Voorbeeldprompts om direct te proberen

  • Leer over projecten en concepten:
    "Wat is [Project X] en wie zijn de belangrijkste stakeholders die eraan werken?"
  • Informatie samenvatten:
    "Schrijf een samenvatting van deze [presentatie]."
  • Tekst bewerken:
    "Controleer deze tekst voor de lancering van het product op inconsistenties."
  • Boeiende inhoud creëren:
    "Maak een waardepropositie voor [Product X]."
  • Documenten transformeren:
    "Transformeer dit document naar een slidedeck van 10 dia's."
  • Bijpraten over gemiste items:
    "Geef een samenvatting van de actiepunten over [Project X]."

Ontdek wat Copilot voor jouw werk kan betekenen

Of je nu richting geeft, een team aanstuurt of dagelijks met informatie en klanten werkt: de beste prompt begint bij een taak die je herkent. Kies hieronder de rol die het meest bij jouw werk past en ontdek hoe je Copilot daarbij kunt inzetten.

Directie-02

Directie

Van veel informatie naar de hoofdlijnen

Krijg sneller overzicht in plannen en rapportages. Laat Copilot de belangrijkste ontwikkelingen, aandachtspunten en openstaande besluiten ordenen, zodat je gericht verder kunt lezen en doorvragen.

  • Voorbeeldprompt:
    “Vat dit rapport samen voor een directieoverleg. Benoem de belangrijkste ontwikkelingen, de onderbouwde aandachtspunten en de besluiten die nog genomen moeten worden. Verwijs naar de relevante passages en geef aan welke informatie ontbreekt.”
Management 02

Management

Houd grip op voortgang en opvolging

Breng informatie uit projectstukken en overleggen samen. Gebruik Copilot om afspraken, openstaande acties en vragen voor je team helder op een rij te zetten.

  • Voorbeeldprompt:
    “Maak op basis van deze vergadernotities een korte teamupdate. Groepeer de besproken besluiten, actiepunten en openstaande vragen. Noem alleen een eigenaar of deadline als die expliciet in de notities staat.”
Medewerker 02

Medewerker

Werk sneller van informatie naar een bruikbaar concept

Laat Copilot helpen bij het samenvatten van documenten, het opstellen van een eerste tekst of het verbeteren van een bericht. Pas het resultaat daarna aan op jouw doel en doelgroep.

  • Voorbeeldprompt:
    “Maak van deze aantekeningen een duidelijke e-mail aan mijn collega’s. Leg uit wat is afgesproken, welke vragen nog openstaan en wat de volgende stap is. Houd de toon vriendelijk en bondig.”
Frontline-Copilot

Frontline

Vind informatie en formuleer een helder antwoord

Gebruik Copilot om beschikbare instructies of informatie snel te begrijpen en om een duidelijk conceptantwoord te maken voor een klant, bezoeker of collega.

  • Voorbeeldprompt:
    “Beantwoord deze vraag op basis van de beschikbare werkinstructie. Schrijf een kort, begrijpelijk conceptantwoord. Als de instructie geen antwoord geeft, zeg dan welke informatie nog nodig is in plaats van iets aan te nemen.”

Wilt u met uw bedrijf nog meer uit Microsoft Copilot halen?

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.