Nieuwe Agents in Microsoft 365
Verhoog productiviteit en samenwerking met geavanceerde AI-assistenten.

De snelle evolutie van AI verandert de manier waarop we werken ingrijpend. Copilot for Microsoft 365 speelt hierin een sleutelrol door een persoonlijke AI-assistent te bieden die naadloos samenwerkt met mensen, bedrijfsprocessen automatiseert en diep geïntegreerd is met uw gegevens en Microsoft-apps. Tijdens Microsoft Ignite kondigde Microsoft een nieuwe stap aan: de introductie van gespecialiseerde agents binnen Microsoft 365. Deze agents breiden de functionaliteit van Copilot verder uit door geavanceerde expertise en automatisering te leveren, met als doel het volledige potentieel van elke gebruiker te benutten.

Wat zijn agents in Microsoft 365?

De nieuwe agents bieden direct toepasbare oplossingen door specifieke rollen binnen teams en organisaties op zich te nemen. Of het nu gaat om eenvoudige, repetitieve taken of complexe meerstapsprocessen, deze agents verhogen de zakelijke waarde voor elke organisatie op een significante manier.

Wat zijn agents in Microsoft 365?

Het doorzoeken van grote hoeveelheden organisatiegegevens om antwoorden en inzichten te vinden, kan tijdrovend en overweldigend zijn. Met dagelijks twee miljard nieuwe bestanden in SharePoint en OneDrive, en twee miljoen nieuwe SharePoint-sites, blijft de hoeveelheid data in de wereld exponentieel toenemen.

Met de introductie van nieuwe agents in SharePoint kunnen werknemers agents gebruiken die specifiek zijn afgestemd op de data van hun SharePoint-site. Deze agents bieden in real-time informatie en inzichten zonder dat er maatwerk of uitgebreide zoekopdrachten nodig zijn.

Agents-1
Praktische voorbeelden
  • Nieuwe medewerkers kunnen via een agent relevante onboarding-materialen raadplegen om sneller ingewerkt te raken.

 

  • Elke SharePoint-site bevat een kant-en-klare agent die is afgestemd op de inhoud van de site en gebruikers direct helpt.

 

  • Voor specifieke projecten of taken kunnen gebruikers binnen enkele klikken een aangepaste agent maken, gebaseerd op specifieke bestanden, mappen of sites.

Agents kunnen eenvoudig gedeeld worden via e-mail of Teams, waarbij ze in gesprekken gebruikt kunnen worden zoals een teamlid. Dankzij Copilot Studio is het bovendien mogelijk om workflows verder te automatiseren en aanvullende databronnen te koppelen. De agents blijven actueel door voortdurend de meest recente inhoud te gebruiken.

Effectievere samenwerking met de Facilitator-agent

Vergaderingen en chats vormen de kern van samenwerking, maar het beheren hiervan kan kostbaar en inefficiënt zijn. Om dit proces te verbeteren introduceren we de Facilitator-agent in Microsoft Teams, een gedeelde agent die uw team helpt met:

  • Notities in real-time: De Facilitator neemt automatisch notities tijdens vergaderingen, organiseert ze op onderwerp en voegt opvolgtaken toe.

 

  • Chatoverzicht: In Teams-chats biedt de agent een samenvatting van belangrijke beslissingen, actiepunten en openstaande vragen.
Agents-2
Hoe het werkt
  • In vergaderingen kunnen gebruikers real-time notities inschakelen via de Teams-agenda of tijdens de vergadering.

 

  • De notities worden automatisch opgeslagen in de OneDrive van de gebruiker en blijven beschikbaar in de “Samenvatting”-tab.

 

  • Binnen groepschats kunnen notities worden ingeschakeld via het Notitiepictogram, waarna ze continu worden bijgewerkt.

Taalbarrières overbruggen met de Interpreter-agent

Het houden van internationale vergaderingen vereist vaak tolken, wat kostbaar kan zijn. De nieuwe Interpreter-agent in Teams biedt real-time spraak-naar-spraakvertaling in negen talen, waaronder Mandarijn, Engels, Frans en Spaans. Deze agent simuleert zelfs de stem van gebruikers voor een inclusievere ervaring.

Project- en taakbeheer vereenvoudigen met de Project Manager-agent

Het beheren van projecten is vaak complex en vereist veel middelen. De Project Manager-agent automatiseert projectbeheer in Microsoft Planner, van het opstellen van plannen tot het voltooien van taken.

Agents-3
Belangrijkste functies
  • Automatisch taken genereren op basis van doelen.
  • Taken volgen en bijwerken in Planner.
  • Gebruik maken van Microsoft Whiteboard voor brainstormsessies, waarbij sticky notes automatisch worden omgezet in taken.

Zelfservice verbeteren met de Employee Self-Service Agent

Deze Employee Self-Service Agent in Copilot Business Chat biedt werknemers directe antwoorden op HR- en IT-gerelateerde vragen, zoals het aanvragen van verlof of het indienen van een IT-ticket. Organisaties kunnen de agent aanpassen via Copilot Studio om workflows te optimaliseren en processen te stroomlijnen.

Een blik op de toekomst

De introductie van nieuwe agents in Microsoft 365 biedt organisaties ongekende mogelijkheden om inefficiënties te verminderen, kosten te besparen en innovatie te versnellen. Door taken te automatiseren en werknemers te ondersteunen met gespecialiseerde AI-mogelijkheden, ontsluiten agents nieuwe niveaus van creativiteit, besluitvorming en groei.

Bij OfficeGrip houden we u graag op de hoogte van de nieuwste innovaties in de wereld van Microsoft. Schrijf u in voor onze nieuwsbrief en mis niets!

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Jovi-Akkermans
Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO 27001 Information Security-1