OneDrive Business – een opslag voor al jouw werkdocumenten

Persoonlijke opslag

Met OneDrive heb je vanaf elke locatie toegang tot jouw werkdocumenten. Deze omgeving werkt namelijk vanuit de cloud en synchroniseert alle documenten. Zo kun je dus documenten direct vanuit een online omgeving raadplegen. Door de synchronisatie heb je op alle apparaten toegang tot de nieuwste versie. OneDrive Business is een omgeving die specifiek voor bedrijven is gemaakt.

Wat is het voordeel van OneDrive voor bedrijven

OneDrive Business biedt standaard 1 TB opslagcapaciteit aan voor zakelijke gebruikers. Met deze hoeveelheid opslag heb je als persoon genoeg ruimte om al jouw werkdocumenten op te slaan. De OneDrive Business omgeving zorgt er ook voor dat je altijd een back-up hebt van jouw documenten. Al jouw gebruikte documenten worden door de synchronisatie beschermd, omdat er altijd een kopie te vinden is in de cloud.

Het wordt met OneDrive voor bedrijven makkelijker om samen documenten te bewerken. Doordat alle gegevens in een cloud omgeving staan, wordt het mogelijk om co-auteurschap te gebruiken. Deze optie zorgt ervoor dat meerdere personen in realtime hetzelfde document kunnen bewerken. Dit kan handig zijn als er meerdere mensen vanuit bijvoorbeeld een Excel document moeten werken. Zo voorkom je dubbele gegevens en weet je zeker dat iedereen met de meest recente versie werkt.

OneDrive Business integreert compleet in de Microsoft 365 omgeving

De kracht van OneDrive Business zit hem in de integratie binnen het Microsoft 365 platform. Microsoft Teams heeft bijvoorbeeld de mogelijkheid om direct documenten vanuit een OneDrive omgeving te delen met collega’s. Dit maakt het makkelijker om samen aan documenten te werken en elkaar van feedback te voorzien.

In de OneDrive Business omgeving kun je bestanden met een maximale grootte van 100 GB uploaden. Dit is handig voor organisaties die vaak met grotere bestandtypes werken. Denk dan aan 3D, CAD, mediabestanden en andere documenten die groot van omvang kunnen zijn. Dit maak OneDrive Business ook geschikt voor dit soort typen organisaties.

OneDrive Business is een persoonlijke opslagplek

De OneDrive Business omgeving is een persoonlijke opslagplek voor werknemers. Dit betekent dat documenten niet zichtbaar zijn voor andere, tenzij deze expliciet worden gedeeld. De organisatie kan dus niet zien wat er binnen een OneDrive omgeving staat opgeslagen. Ben je nou wel op zoek naar een opslagplek die voor iedereen zichtbaar is? Dan kom je eigenlijk snel uit bij een SharePoint omgeving. Dit is wel een centrale opslagplek die toegankelijk is voor de gehele organisatie.

OneDrive Business is dus eigenlijk bedoeld voor persoonlijk gebruik. Denk dan aan documenten die nog niet af zijn of andere gegevens die alleen jij wilt kunnen zien. Het voordeel van OneDrive Business is dat je vanaf meerdere apparaten toegang kunt hebben. Ook ben je verzekerd van een back-up in de cloud. Gegevensverlies wordt zo verleden tijd.

Tot slot

Microsoft OneDrive Business maakt het makkelijker om documenten in één omgeving op te slaan. Met standaard 1 TB aan opslagcapaciteit heb je meer dan voldoende ruimte om alle documenten op te slaan. Ben je nu benieuwd wat OneDrive nog meer voor jou kan betekenen? Bekijk dan onze webpagina over Microsoft OneDrive.

Meer lezen

Openbare-wifi

Beveiliging

De risico’s van het gebruik van openbare Wi-Fi

Het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken is verleidelijk, vooral als u onderweg bent of in een café werkt. Echter, veel van deze netwerken zijn onbeveiligd en gebruiken geen versleuteling, waardoor cybercriminelen gemakkelijk gegevens kunnen onderscheppen die u verstuurt en ontvangt. Dit kan leiden tot diefstal van persoonlijke gegevens. Het is daarom cruciaal om bewust te zijn van de informatie die u deelt wanneer u gebruikmaakt van een openbaar netwerk.

augustus 14, 2024 Geen reacties

Copilot-banner-kop

Beveiliging

Hoe Copilot veiligheid en efficiëntie binnen Microsoft 365 combineert

Een robuuste beveiliging is altijd al een prioriteit geweest voor Microsoft, en Microsoft Copilot voor Microsoft 365 vormt hierop geen uitzondering. Van het vertrouwen op bestaande Microsoft 365-beveiligingsfuncties tot de manier waarop Copilot zelf opereert: Copilot is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande systemen, terwijl het helpt om uw data, infrastructuur en privacy te beschermen. De kracht van Copilot-beveiliging ligt vooral in hoe het omgaat met data, ingebouwde privacycontroles en de manier waarop het AI-model zelf wordt getraind.

augustus 9, 2024 Geen reacties

ergonomisch-kantoor

Hardware

De impact van een optimale kantoorinrichting

Bij OfficeGrip begrijpen we hoe belangrijk een optimale werkplek is en bieden we deskundig advies van onze hardware experts om uw kantoorinrichting te verbeteren. In deze blog onderzoeken we de verschillende aspecten van kantoorinrichting en hoe deze een directe impact kunnen hebben op de prestaties en het welzijn van werknemers.

augustus 5, 2024 Geen reacties

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

Bij OfficeGrip ondersteunen we organisaties van A tot Z met hun IT-omgeving. Met behulp van Microsoft Cloud technologie, creëren wij een veilige, productieve en kostenefficiënte oplossing. Wij leveren zowel software als hardware oplossingen voor onze klanten.

Contact

Algemeen

Supportdesk

Bezoekadressen

Diensten

Bedrijf

Schrijf je in voor de nieuwsbrief