Van statisch intranet naar AI-ondersteunde kennisplek
Nieuwe SharePoint AI-functies helpen organisaties hun intranet sneller actueel en bruikbaar te houden

💡Belangrijkste inzichten

Microsoft breidt SharePoint uit met AI-functionaliteit voor het maken, bewerken en verbeteren van intranetcontent. Denk aan pagina’s opstellen met natuurlijke taal, content herschrijven, visuele storytelling met grafieken en aanbevelingen om verouderde pagina’s, contentgaten en kapotte links aan te pakken.

Voor MKB-organisaties is dit vooral relevant wanneer het intranet verouderd is, informatie moeilijk vindbaar is of contentbeheer te veel handmatig werk vraagt. Een goed ingericht SharePoint Intranet wordt daarmee niet alleen een communicatiekanaal, maar ook een stevigere basis voor kennisdeling, Microsoft 365 Copilot en toekomstige AI-toepassingen.

Wat kondigt Microsoft aan?

SharePoint Showcase April 2026 met modern intranetvoorbeeld
Microsoft SharePoint Showcase over AI-forward contentcreatie en contentcuratie.

Microsoft liet tijdens de Microsoft 365 Community Conference zien hoe SharePoint zich verder ontwikkelt van een plek waar medewerkers informatie zoeken naar een platform dat teams helpt om informatie te maken, verbeteren en actueel te houden. In de update SharePoint Showcase: AI-Forward Content Creation & Curation for the Modern Intranet beschrijft Microsoft nieuwe AI-mogelijkheden voor moderne intranetten.

De kern: SharePoint krijgt meer AI-ondersteuning op twee gebieden. Ten eerste bij contentcreatie, zoals het opstellen en aanpassen van pagina’s. Ten tweede bij contentcuratie, zoals het vinden van verouderde pagina’s, ontbrekende informatie en links die niet meer werken.

Dat klinkt technisch, maar het raakt een herkenbaar probleem bij veel organisaties. Intranetten beginnen vaak overzichtelijk, maar groeien na verloop van tijd uit tot een verzameling oude nieuwsberichten, dubbele documenten, losse afdelingspagina’s en informatie waarvan niemand meer zeker weet of die klopt.

Wat verandert er in SharePoint?

Microsoft beschrijft verschillende mogelijkheden binnen AI in SharePoint. De functies zijn bedoeld om SharePoint-content beter te beheren, organiseren en benutten. Voor contentmakers en site-eigenaren zijn vooral deze ontwikkelingen interessant:

  • pagina’s maken op basis van natuurlijke taal;
  • bestaande pagina’s herschrijven, samenvatten of herstructureren;
  • grafieken toevoegen op basis van een beschrijving of bestaande documenten;
  • verouderde of weinig gebruikte pagina’s signaleren;
  • contentgaten ontdekken op basis van zoekgedrag van medewerkers;
  • kapotte links en navigatieproblemen sneller opsporen.

Vooral de combinatie van maken en onderhouden is relevant. Veel intranetprojecten mislukken niet bij de lancering, maar in de maanden daarna. Content veroudert, eigenaren wisselen van rol en afdelingen gebruiken hun pagina’s niet consequent. AI kan site-eigenaren helpen om eerder te zien waar onderhoud nodig is.

Van content maken naar content onderhouden

SharePoint Improve this site met AI-aanbevelingen
AI-aanbevelingen helpen site-eigenaren om intranetcontent actueel en bruikbaar te houden.

De grootste winst zit waarschijnlijk niet alleen in sneller schrijven. Een intranet wordt pas waardevol wanneer medewerkers erop kunnen vertrouwen dat informatie actueel, volledig en begrijpelijk is.

Met de functie Improve your SharePoint site with AI beschrijft Microsoft hoe SharePoint aanbevelingen kan geven om sites nauwkeuriger, relevanter en beter voorbereid op Copilot te houden. Denk aan het terugtrekken van inactieve pagina’s uit zoekresultaten, het vinden van onderwerpen waar medewerkers wel naar zoeken maar niets relevants vinden, en het herstellen van kapotte links.

Voor communicatie-, HR- en IT-teams verandert daarmee de rol van intranetbeheer. Minder tijd gaat naar handmatig zoeken naar problemen. Meer tijd kan worden besteed aan de vraag: welke informatie hebben medewerkers nodig om hun werk goed te doen?

Waarom dit ook belangrijk is voor Copilot

SharePoint toolbox met AI-chart webpart
AI-ondersteuning helpt contentmakers om visuele elementen toe te voegen aan SharePoint-pagina’s.

SharePoint-content speelt een belangrijke rol in de manier waarop Microsoft 365 Copilot en agents informatie kunnen gebruiken. Als documenten, pagina’s en rechten niet goed zijn ingericht, kan AI minder betrouwbare of minder bruikbare antwoorden geven.

Daarom is een AI-ondersteund intranet niet alleen een communicatiethema. Het is ook een datakwaliteits- en governancevraagstuk. Wie meer waarde wil halen uit Copilot for Microsoft 365, moet eerst zorgen dat de informatiebasis klopt.

Praktisch betekent dit: ruim oude content op, wijs duidelijke eigenaren aan, gebruik consistente metadata, controleer rechten en maak afspraken over publicatie, review en archivering. AI kan hierbij ondersteunen, maar de organisatie blijft verantwoordelijk voor de keuzes.

Stappenplan: maak uw intranet klaar voor AI

AI in SharePoint levert meer waarde op wanneer de basis op orde is. Dit stappenplan helpt om praktisch te starten.

  • 1. Breng de belangrijkste sites in kaart. Begin met HR, IT, beleid, procedures en afdelingsinformatie die veel medewerkers gebruiken.
  • 2. Controleer eigenaarschap. Wijs per site of contentgebied een eigenaar aan die verantwoordelijk is voor actualiteit en kwaliteit.
  • 3. Ruim oude content op. Archiveer of retire pagina’s die niet meer actueel zijn, zodat medewerkers minder ruis ervaren.
  • 4. Verbeter vindbaarheid. Gebruik duidelijke paginatitels, metadata, navigatie en zoekwoorden die aansluiten op de taal van medewerkers.
  • 5. Controleer rechten. Zorg dat gevoelige informatie alleen zichtbaar is voor de juiste groepen, zeker wanneer Copilot wordt ingezet.
  • 6. Begeleid gebruikers. Leg uit hoe medewerkers informatie vinden, publiceren en beoordelen. Adoptie blijft essentieel.
  • 7. Start klein met AI. Kies één site of afdeling om ervaring op te doen met AI-ondersteund maken en verbeteren van content.
SharePoint templates

OfficeGrip-aanpak

OfficeGrip helpt organisaties om SharePoint niet alleen technisch in te richten, maar ook werkbaar te maken voor medewerkers. Dat betekent aandacht voor structuur, rechten, adoptie, beheer en doorontwikkeling.

Bij een SharePoint implementatie kijken we onder andere naar sitestructuur, informatiearchitectuur, documentbibliotheken, governance, beveiliging en de koppeling met Teams en Microsoft 365. Bij bestaande intranetten kan een analyse helpen om te bepalen waar content, rechten of adoptie verbetering nodig hebben.

Daarnaast is begeleiding belangrijk. Nieuwe AI-functies worden pas waardevol als medewerkers begrijpen wanneer zij AI kunnen gebruiken, hoe zij output beoordelen en wie verantwoordelijk blijft voor publicatie. Daarom sluit dit onderwerp goed aan op Adoption & Change.

quooker-succesverhaal-01

Praktijkvoorbeeld: Hoe Quooker wereldwijd verbonden raakte met één SharePoint-omgeving

Een herkenbaar patroon bij groei: landen/teams ontwikkelen eigen manieren van opslaan en samenwerken. In de Quooker-casus werd gekozen voor één centrale SharePoint-omgeving als digitale werkplek, met nadruk op vindbaarheid, samenwerking en adoptie, zodat medewerkers wereldwijd sneller bij de juiste informatie konden en versie-verwarring afnam.

De les hier is niet “iedereen moet hetzelfde werken”, maar: maak het makkelijk om het goede te doen (standaarden, duidelijke plekken, begeleiding).

FAQ over digitale transformatie, Microsoft 365 en AI in 2026

AI in SharePoint is een set AI-ondersteunde functies waarmee gebruikers SharePoint-content kunnen maken, verbeteren, organiseren en beheren. Denk aan pagina’s schrijven, content herschrijven, vragen stellen over bestanden en aanbevelingen krijgen om sites actueeler te maken.

Microsoft beschrijft AI in SharePoint als public preview voor Microsoft 365 Copilot-gebruikers waarbij de tenant of site is aangemeld. Controleer vóór publicatie of uitrol altijd de actuele beschikbaarheid, licentievoorwaarden en tenantinstellingen.

Nee. AI ondersteunt bij schrijven, signaleren en verbeteren, maar de organisatie blijft verantwoordelijk voor juistheid, tone-of-voice, rechten, beleid en publicatie. Menselijke controle blijft nodig.

SharePoint bevat vaak veel bedrijfskennis, zoals beleid, documenten, processen en projectinformatie. Wanneer die informatie goed gestructureerd, actueel en juist beveiligd is, kan Copilot beter bruikbare antwoorden geven.

Begin met één belangrijke site, bijvoorbeeld HR of IT. Controleer contentkwaliteit, rechten, eigenaarschap en vindbaarheid. Test daarna gericht welke AI-functies waarde toevoegen voor contentmakers en medewerkers.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Wilt u weten of uw SharePoint-intranet klaar is voor AI en Copilot?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001