Het werken op afstand is enorm in populariteit toegenomen. Dit heeft een aantal uitdagingen met zich meegebracht. Denk dan aan het beheren en beveiligen van alle bedrijfsgegevens en toegang verlenen aan werknemers. Met Microsoft SharePoint creëer je zo’n veilige werkomgeving waarin alle informatie is terug te vinden. Met de nieuwste beveiligingsopties zijn er meer mogelijkheden om de beveiliging in te stellen.
SharePoint biedt de mogelijkheid om met externe personen samen te werken. Dit maakt het makkelijker om op een veilige en efficiënte manier documenten te delen. SharePoint heeft nu de mogelijkheid om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van gegevens.
Het tijdslimiet kan voor bijvoorbeeld 30 dagen worden ingesteld, waarna de externe toegang automatisch wordt stopgezet. Dit tijdslimiet gaat in vanaf het moment dat de externe gast een uitnodiging heeft gehad, waarna deze automatisch verloopt na het ingestelde limiet. Site admins kunnen een gedetailleerd rapport krijgen over wie er toegang heeft. Dit zorgt ervoor dat er toezicht blijft over wie welke documenten kan inzien. De site admins bezitten ook over de mogelijkheid om de toegang te verlengen voor externe personen, wat zorgt voor optimale controle.
Microsoft heeft recent gevoeligheid labels toegevoegd aan SharePoint. Met deze gevoeligheid labels kunnen documenten worden gemarkeerd wanneer deze gevoelige data bevatten. Het wordt zo mogelijk om verschillende privacyregels en beleidsregels in te stellen voor deze documenten. Voor meer informatie over de gevoeligheid labels kun je hier kijken.
Vanaf nu is het mogelijk om beleidsregels in te stellen op basis van gevoeligheid labels. Het is dus mogelijk om het beleid aan te passen afhankelijk van de ingestelde labels van een document. Dit kan dus voorkomen dat gevoelige interne documenten per ongelijk met externe personen wordt gedeeld. Admins kunnen verschillende regels instellen voor de beschikbare labels. Zo wordt het mogelijk om een “algemeen” label wel te kunnen delen met externe, maar een document met het label “vertrouwelijk” niet. Bij het selecteren van een label worden automatisch de juiste beleidsregels toegepast.
Stel je voor dat er een gedeelde link wordt verstuurd naar externe partners. Je wilt vanwege de gevoelige inhoud extra toegangsregels instellen, zodat je zeker weet dat alleen de juiste persoon in de organisatie toegang heeft. Dit is nu mogelijk met DLP (Data loss prevention) beleidsregels. Administrators kunnen het beleid zo aanpassen dat het delen en openen van een document met gevoelige inhoud wordt geblokkeerd. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste personen toegang hebben tot de benodigde gegevens. Meer informatie over DLP kun je hier vinden.
Het kan voorkomen dat gebruikers vanaf afstand uitgelogd moeten worden. Denk dan aan het verlies of diefstal van apparaten. Om te zorgen dat gegevens niet op straat belanden, is het vanaf nu mogelijk om gebruikers vanaf het admin portaal uit te loggen. IT-beheerders kunnen zo met één klik alle sessies van een gebruiker direct beëindigen. Dit is mogelijk op zowel beheerde als onbeheerde apparaten.
Dit zijn de nieuwste beveiligingsopties die aan SharePoint zijn toegevoegd. Met deze toevoegingen wordt het nog makkelijker om controle te behouden over alle data. Ben je nu benieuwd naar wat SharePoint voor jouw organisatie kan betekenen? Download dan ons eBook om kennis te maken met SharePoint.
Recent heeft Microsoft de integratie van OpenAI’s GPT-5.2 in Microsoft 365 Copilot aangekondigd. Deze nieuwe generatie AI-modellen brengt een aanzienlijke stap vooruit in hoe professionals hun werk kunnen uitvoeren—met meer snelheid, precisie en diepgang dan ooit tevoren.
De manier waarop we werken verandert razendsnel. Tijdens Microsoft Ignite 2025 werd opnieuw glashelder dat Copilot Agents niet langer een leuke extra zijn, maar uitgroeien tot volwaardige collega’s die optimaal kunnen samenwerken met mensen. Alles wijst er dan ook op dat 2026 hét jaar van de agents wordt. We staan aan de vooravond van een nieuwe fase waarin deze digitale assistenten een centrale rol gaan spelen in onze dagelijkse processen. Microsoft komt precies op het juiste moment met Agent 365, een oplossing voor deze groeiende uitdaging. Want hoe zorgt u ervoor dat u straks tientallen, misschien wel honderden agents veilig, overzichtelijk en volgens de regels kunt inzetten? Agent 365 biedt daar het antwoord op.
Sinds 1 december 2025 heeft Microsoft een belangrijke stap gezet voor het MKB: de lancering van Microsoft 365 Copilot Business. Deze nieuwe oplossing is speciaal ontwikkeld voor kleine en middelgrote organisaties die AI volledig in hun dagelijkse werk willen integreren — zonder complexiteit of extra tools.
Voor organisaties tot 300 medewerkers is Copilot Business een enorme kans om productiviteit te verhogen, processen te versnellen en medewerkers te ontlasten van repetitieve taken.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
