SharePoint introduceert nieuwe beveiligingsopties.

Veilig samenwerken met de organisatie.

Het werken op afstand is enorm in populariteit toegenomen. Dit heeft een aantal uitdagingen met zich meegebracht. Denk dan aan het beheren en beveiligen van alle bedrijfsgegevens en toegang verlenen aan werknemers. Met Microsoft SharePoint creëer je zo’n veilige werkomgeving waarin alle informatie is terug te vinden. Met de nieuwste beveiligingsopties zijn er meer mogelijkheden om de beveiliging in te stellen.

SharePoint toegang automatisch intrekken na een bepaalde tijd

SharePoint biedt de mogelijkheid om met externe personen samen te werken. Dit maakt het makkelijker om op een veilige en efficiënte manier documenten te delen. SharePoint heeft nu de mogelijkheid om een tijdslimiet in te stellen voor het delen van gegevens.

Het tijdslimiet kan voor bijvoorbeeld 30 dagen worden ingesteld, waarna de externe toegang automatisch wordt stopgezet. Dit tijdslimiet gaat in vanaf het moment dat de externe gast een uitnodiging heeft gehad, waarna deze automatisch verloopt na het ingestelde limiet. Site admins kunnen een gedetailleerd rapport krijgen over wie er toegang heeft. Dit zorgt ervoor dat er toezicht blijft over wie welke documenten kan inzien. De site admins bezitten ook over de mogelijkheid om de toegang te verlengen voor externe personen, wat zorgt voor optimale controle.

Bescherm gevoelige gegevens in SharePoint met labels

Microsoft heeft recent gevoeligheid labels toegevoegd aan SharePoint. Met deze gevoeligheid labels kunnen documenten worden gemarkeerd wanneer deze gevoelige data bevatten. Het wordt zo mogelijk om verschillende privacyregels en beleidsregels in te stellen voor deze documenten. Voor meer informatie over de gevoeligheid labels kun je hier kijken.

SharePoint beveiliging labels

Vanaf nu is het mogelijk om beleidsregels in te stellen op basis van gevoeligheid labels. Het is dus mogelijk om het beleid aan te passen afhankelijk van de ingestelde labels van een document. Dit kan dus voorkomen dat gevoelige interne documenten per ongelijk met externe personen wordt gedeeld. Admins kunnen verschillende regels instellen voor de beschikbare labels. Zo wordt het mogelijk om een “algemeen” label wel te kunnen delen met externe, maar een document met het label “vertrouwelijk” niet. Bij het selecteren van een label worden automatisch de juiste beleidsregels toegepast.

Blokkeer de toegang via een externe gedeelde link

Stel je voor dat er een gedeelde link wordt verstuurd naar externe partners. Je wilt vanwege de gevoelige inhoud extra toegangsregels instellen, zodat je zeker weet dat alleen de juiste persoon in de organisatie toegang heeft. Dit is nu mogelijk met DLP (Data loss prevention) beleidsregels. Administrators kunnen het beleid zo aanpassen dat het delen en openen van een document met gevoelige inhoud wordt geblokkeerd. Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste personen toegang hebben tot de benodigde gegevens. Meer informatie over DLP kun je hier vinden.

SharePoint DLP Data loss prevention

Log SharePoint gebruikers uit vanaf het admin center

Het kan voorkomen dat gebruikers vanaf afstand uitgelogd moeten worden. Denk dan aan het verlies of diefstal van apparaten. Om te zorgen dat gegevens niet op straat belanden, is het vanaf nu mogelijk om gebruikers vanaf het admin portaal uit te loggen. IT-beheerders kunnen zo met één klik alle sessies van een gebruiker direct beëindigen. Dit is mogelijk op zowel beheerde als onbeheerde apparaten.

Microsoft SharePoint uitloggen gebruikers admin

Tot slot

Dit zijn de nieuwste beveiligingsopties die aan SharePoint zijn toegevoegd. Met deze toevoegingen wordt het nog makkelijker om controle te behouden over alle data. Ben je nu benieuwd naar wat SharePoint voor jouw organisatie kan betekenen? Download dan ons eBook om kennis te maken met SharePoint.

Download het gratis eBook:

Maak kennis met SharePoint

Maak kennis met SharePoint foto

    Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via de kanalen die ik kies, zoals e-mail, telefoon of post.

    Meer lezen

    VoIP Voice over IP
    Telefonie

    VoIP compleet uitgelegd

    VoIP is de afkorting voor Voice over Internet Protocol. Het is eigenlijk niks anders dan een omgeving waarmee je kunt bellen en gebeld kunt worden. Tegenwoordig maken steeds meer bedrijven gebruik van een VoIP oplossing, omdat het goedkoper, flexibeler en moderner is. VoIP wordt ook regelmatig hosted VoIP, bellen via internet of internet telefonie genoemd.

    Lees meer...
    Outlook ondersteuning Microsoft
    Beveiliging

    Oudere Outlook versies worden binnenkort niet meer ondersteund

    Vanaf 1 november 2021 verandert de minimale Outlook versie waarmee verbinding gemaakt kan worden in Microsoft 365/ Office 365. De oudere versies van Outlook ondersteunen namelijk niet de nieuwste veiligheidstechnieken om gegevens veilig te houden, waardoor Microsoft heeft besloten deze ondersteuning stop te zetten.

    Lees meer...
    Microsoft zonder wachtwoord inloggen
    Beveiliging

    Microsoft maakt inloggen zonder wachtwoord mogelijk

    Onze wachtwoorden moeten complex & uniek zijn en regelmatig worden veranderd. Maar daar heeft Microsoft iets op bedacht! Vanaf vandaag is het mogelijk om je Microsoft account te beveiligen zonder een wachtwoord. Hoe dat precies werkt leggen wij hier uit.

    Lees meer...
    Logo-OfficeGrip

    OfficeGrip

    Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.