Verbeter je SharePoint-beveiliging met regelmatige controles en proactieve maatregelen

🛡️TL;DR

Een solide basis in SharePoint-beveiliging is belangrijk, maar om echt veilig te blijven, zijn regelmatige toegangsreviews en proactieve maatregelen onmisbaar. 

Automatiseer beveiligingscontroles waar mogelijk, gebruik geavanceerde features zoals Restricted Content Discovery, monitor externe toegang nauwkeurig, en werk met Microsoft Entra access reviews voor grip op toegangsrechten. 

Zo minimaliseer je risico’s, voldoe je aan compliance-eisen en houd je je SharePoint-omgeving veilig en beheersbaar.

Je SharePoint-beveiliging staat op een goede basis. Toegangsbeheer, back-ups en externe toegang zijn grotendeels geregeld, waardoor gevoelige informatie beschermd wordt. Toch is beveiliging nooit statisch; nieuwe dreigingen en veranderende organisatiebehoeften vragen om continue evaluatie en verbetering.

Dit artikel gaat in op waarom het periodiek uitvoeren van controles en het toepassen van geavanceerde beveiligingsmaatregelen cruciaal zijn om je SharePoint-omgeving langer veilig te houden en risico’s te beheersen.

Inhoudsopgave

Het belang van periodieke toegangsreviews

Zelfs als toegangsrechten aanvankelijk goed zijn ingesteld, kunnen ze na verloop van tijd verouderen. Medewerkers wisselen van rol of verlaten de organisatie, terwijl hun toegangsrechten soms onbedoeld blijven bestaan. Dit vergroot het risico op ongeautoriseerde toegang en datalekken.

Wat zijn toegangsreviews?

Toegangsreviews zijn gestructureerde controles waarbij rechten van gebruikers periodiek worden geëvalueerd en herbeoordeeld. Hiermee zorg je dat alleen de juiste personen toegang hebben tot de juiste content, volgens het principe van ‘least privilege’.

Frequentie en uitvoering

  • Idealiter voer je toegangsreviews minimaal eens per 3 tot 6 maanden uit.

  • Maak gebruik van geautomatiseerde tools in Microsoft Entra (Azure AD) om het proces efficiënt te maken.

  • Betrek eigenaars van sites en data bij het controleren en goedkeuren van toegangen.

Risico’s bij verouderde rechten

  • Onbedoelde toegang tot vertrouwelijke documenten.

  • Verhoogd risico op datalekken of sabotage.

  • Lastiger om aan wet- en regelgeving zoals AVG te voldoen.

Regelmatige toegangsreviews zijn dus een eenvoudige maar effectieve stap om de veiligheid van je SharePoint omgeving structureel te verbeteren.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Automatisering van beveiligingscontroles

SharePoint is een krachtig samenwerkingsplatform dat goede beveiliging vereist om data en gebruikers te beschermen. Essentiële maatregelen voor 2025 zijn: rolgebaseerde toegang (RBAC), Multi-Factor Authentication (MFA), strikt beheer van externe toegang, inzet van Data Loss Prevention (DLP), regelmatige audits en monitoring, en solide back-upstrategieën. Security awareness training is cruciaal om menselijke fouten te voorkomen. Door deze best practices te implementeren, waarborgt u een veilige, compliance-vriendelijke SharePoint-omgeving die bestand is tegen moderne cyberdreigingen.

Voordelen van automatisering

  • Automatisch detecteren en beperken van oversharing en ongewenste externe toegang.

  • Regelmatige, geplande security reviews en toegangscontroles zonder handmatige tussenkomst.

  • Real-time alerts bij verdachte activiteiten of beleidschendingen.

  • Verband koppelen tussen content governance en toegangsrechten.

Tools en functies

  • SharePoint Advanced Management: biedt beheerfuncties zoals Restricted Content Discovery, Restricted Access Control en uitgebreide rapportages.

  • Microsoft Entra Access Reviews: regelmatig toegang herzien en beheren binnen SharePoint, Teams en andere Microsoft 365-componenten.

  • PowerShell en API’s: voor het automatiseren van toegangsbeheer en rapportages.

  • Derde partij oplossingen zoals Syskit Point voor uitgebreide governance en compliance automatisering.

Met deze automatiseringsmogelijkheden vermindert u handmatige fouten, verhoogt u de responsiviteit en verbetert u de algehele beveiligingshouding.

SharePoint templates

Geavanceerde beveiligingsfuncties gebruiken

Naast de basismaatregelen biedt SharePoint steeds meer geavanceerde functies die helpen bij het verder versterken van beveiliging en governance.

Voorbeelden van geavanceerde features

  • Restricted Content Discovery (RCD): Hiermee worden gevoelige documenten beter afgeschermd tegen ongewenste ontdekking tijdens zoekopdrachten.

  • Restricted Access Control (RAC): Beheer op een gedetailleerd niveau wie toegang heeft tot welke sites en documentclusters.

  • Site Lifecycle Policies: Automatisch archiveren of afsluiten van inactieve sites om risico’s en datasprawl te verminderen.

  • Block Download Policy: Voorkomt downloaden van bestanden via browser-only toegang, je houdt zo controle over de verspreiding.

Hoe deze functies helpen

  • Minimaliseren van risico’s door fijnmazige toegangscontrole.

  • Beter beheer van de levenscyclus van content voor compliance en security.

  • Voorkomen van onbedoeld datalekken en oversharing.

Door deze geavanceerde features te integreren in de dagelijkse beheertaken, kan je SharePoint-omgeving nog veiliger en efficiënter worden beheerd.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-02

Externe toegang en gedeelde links regelmatig monitoren

Externe toegang via SharePoint is handig voor samenwerking met partners, klanten en leveranciers, maar brengt ook beveiligingsrisico’s met zich mee. Ongecontroleerde of te ruime externe toegang kan leiden tot datalekken en ongewenste verspreiding van gevoelige informatie. Daarom is het essentieel om externe toegang en gedeelde links regelmatig te monitoren en te beheren.

Waarom monitoren?

  • Om te voorkomen dat oude of ongebruikte gedeelde links open blijven staan.

  • Om inzicht te krijgen in wie toegang heeft tot welke informatie buiten de organisatie.

  • Om verdachte of ongeautoriseerde activiteiten op tijd te detecteren en te stoppen.

Hoe monitoren?

  • Gebruik het SharePoint Admin Center om rapporten te bekijken over bestanden die extern zijn gedeeld.

  • Stel alerts in voor het delen van gevoelige documenten.

  • Voer regelmatig audits uit van externe gebruikersaccounts en gedeelde content.

  • Maak gebruik van PowerShell scripts of tools zoals ShareGate voor diepgaande rapportages.

Best practices

  • Limiteer gedeelde links waar mogelijk tot specifieke mensen in plaats van anonieme toegang.

  • Stel vervaldatums in voor gedeelde links om langdurige toegang te voorkomen.

  • Beperk externe toegang tot vertrouwde domeinen.

  • Zorg dat externe gebruikers ook MFA gebruiken voor toegang.

Access reviews en governance via Microsoft Entra

Microsoft Entra (voorheen Azure AD) biedt krachtige tools om toegangen binnen SharePoint en andere Microsoft 365-applicaties actief te beheren en beoordelen. Access reviews ondersteunen het proces van regelmatige evaluatie van rechten en het verwijderen van overbodige toegangen.

Wat zijn access reviews?

  • Periodieke herbeoordeling van wie toegang heeft tot welke resources.

  • Betrekken van eigenaren en managers om toegangsrechten te bevestigen of intrekken.

  • Automatisch verwijderen van toegangen die niet worden goedgekeurd.

Voordelen

  • Minimaliseert het risico van te ruime of verouderde toegang.

  • Verbetert compliance met interne governance en externe regelgeving.

  • Vereenvoudigt het beheer van gebruikersrechten door automatisering.

Integratie met SharePoint-beheer

  • Stel policies in voor verschillende groepen (bv. externe gebruikers, beheerders).

  • Gebruik rapportages om inzicht te krijgen in toegangsstatussen.

  • Combineer met andere securityfuncties zoals MFA en DLP voor een holistische beschermingsstrategie.

overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

Compliance en risicobeheer door regelmatige reviews

Het regelmatig uitvoeren van beveiligingsreviews en toegangscontroles helpt niet alleen de veiligheid te verbeteren, maar is ook essentieel voor compliance met wet- en regelgeving zoals de AVG. Door het documenteren en rapporteren van toegangsrechten en activiteiten, kunnen organisaties aantonen dat zij zorgvuldig met data omgaan en risico’s beheersen.

Waarom compliance belangrijk is

  • Regelgeving vereist dat organisaties controle hebben over wie toegang heeft tot persoonsgegevens en gevoelige informatie.

  • Niet voldoen aan compliance kan leiden tot hoge boetes, reputatieschade en verloren vertrouwen.

  • Regelmatige reviews helpen afwijkingen tijdig op te sporen en te corrigeren.

Praktische invulling

  • Stel een review- en auditcyclus in die past bij de risico’s en wettelijke eisen binnen jouw sector.

  • Documenteer de uitkomsten van reviews, acties en besluiten.

  • Gebruik compliance-rapporten vanuit Microsoft 365 en aanvullende rapportagetools.

  • Train medewerkers en beheerders op verantwoorde omgang met data.

Praktische tips om vandaag te starten

Aan de slag gaan met het verbeteren van de SharePoint-beveiliging kan meteen. Hier een checklist met eerste concrete stappen:

  • Voer een toegangsreview uit en verwijder onnodige rechten.

  • Activeer en controleer MFA voor alle accounts met toegang tot SharePoint.

  • Beperk externe gedeelde links tot specifieke gebruikers en stel expiraties in.

  • Maak gebruik van Microsoft Entra access reviews en stel alerts in bij verdachte activiteiten.

  • Documenteer en plan periodieke security-audits en trainingen.

  • Start met het toepassen van vertrouwelijkheidslabels op gevoelige documenten.

  • Automatiseer waar mogelijk monitoring en rapportage via beschikbare Microsoft 365 tools of derden.

  • Implementeer of verbeter back-upprocessen en test herstelprocedures.

Deze acties zetten organisaties direct op het pad naar een veiligere en compliance-vriendelijke SharePoint-omgeving.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Zet vandaag nog de volgende stap naar een veilige SharePoint-omgeving

Door het toepassen van beveiligingsmaatregelen, zoals rolgebaseerde toegang, multi-factor authenticatie, beheer van externe toegang, data loss prevention en regelmatige audits, bouw je aan een robuuste en toekomstbestendige SharePoint-omgeving. Beveiliging is geen eenmalige taak, maar een continu proces dat vraagt om aandacht, beheer en verbetering.

Neem daarom vandaag nog het initiatief om je huidige SharePoint-beveiliging te beoordelen, risico’s in kaart te brengen en proactief verbeteringen door te voeren. Zo bescherm je je organisatie tegen datalekken, cyberaanvallen en complianceproblemen.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Hulp nodig bij het correct inrichten van uw SharePoint omgeving?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001